- •Оглавление
- •Предисловие
- •Введение
- •Глава 1. Основные понятия документа и системы документации
- •1.1. Краткая история развития письменности
- •1.2. Основные законодательные акты
- •1.3. Основные базовые понятия и термины
- •1.4. Классификация, виды и функции
- •Глава 2. Оформление реквизитов управленческих документов
- •2.1. Правила оформления управленческих
- •2.2. Правила оформления реквизитов
- •Задания
- •1. Докладная записка
- •2. Письмо
- •Глава 3. Документирование трудовых правоотношений
- •3.1. Делопроизводство по личному составу
- •3.2. Правила оформления автобиографии
- •Задания
- •Глава 4. Оформление организационно-распорядительной документации
- •4.1. Организационная документация,
- •4. 2. Распорядительные документы,
- •Задания
- •Глава 5. Оформление информационно-справочной документации
- •5.1. Оформление докладных, служебных и объяснительных записок
- •5.2. Требования, предъявляемые
- •5.3. Оформление актов
- •5.4. Оформление краткого
- •Задания
- •Глава 6. Современное деловое письмо
- •6.1. Структура и правила оформления
- •6.2. Виды писем
- •Задания
- •Глава 7. Организация делопроизводства на предприятии
- •7.2. Прием и обработка входящих документов
- •7.3. Работа с исходящими документами
- •7.4. Подготовка документов к последующему
- •7.5. Работа с конфиденциальными
- •7.6. Значение электронного документооборота
- •Заключение
- •Итоговые тесты
- •1. Реквизит документа – это:
- •2. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?
- •2.1. Директору школы № 269
- •2.4. Директору Московской школы № 269
- •7.1. Утверждаю
- •7.3. Утвержден
- •Библиографический список
- •Расположение реквизитов и границ бланка (с угловым расположением постоянных реквизитов)
- •Образец трудового договора
- •1. Предмет трудового договора
- •2. Права и обязанности сторон
- •9. Адреса и реквизиты сторон
- •Образец характеристики Характеристика
- •Пример должностной инструкции
- •Образец штатного расписания
- •Макет приказа
- •Пример оформления решения
- •Пример оформления распоряжения
- •Пример оформления указания
- •Образец постановления
- •Примеры оформления объяснительных записок п. 14.1. Пример оформления объяснительной записки об опоздании на работу
- •П. 14.2. Пример оформления объяснительной записки по производственным вопросам
- •Макет оформления акта
- •Образец оформления акта
- •Образец краткого протокола
- •Макет полного протокола
- •Образец полного протокола
- •Пример оформления гарантийного письма
- •Пример оформления письма-ответа
- •Пример оформления письма-напоминания
- •Пример оформления письма-уведомления
- •Пример оформления письма-претензии (рекламации) о замене товара в магазине
- •Образец номенклатуры дел
- •Словарь терминов
- •Алфавитно-предметный указатель
- •Список сокращений
- •Кауфман Наталья Юрьевна документирование управленческой деятельности
- •644099, Г. Омск, ул. Красногвардейская, 9.
Список сокращений
АО – акционерное общество.
ВВЦ – всероссийский выставочный центр.
ВНИИДАД – всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела.
ГАУ – главное архивное управление.
ГОСТ – межгосударственный стандарт предприятия.
ГОСТ Р – государственный стандарт предприятия.
ГС – государственный служащий.
ГСДОУ – государственная система документационного обеспечения управления.
ДОУ – документационное обеспечение управления.
ДСП – документы для служебного пользования.
ЕГСД – единая государственная система делопроизводства.
ЕЭС – Европейское экономическое сообщество.
ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации.
НИИ – научно-исследовательский институт.
ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций.
ОКУД – общероссийский классификатор управленческой документации.
ООО – общество с ограниченной ответственностью.
ОСТ – отраслевой стандарт предприятия.
ОРД – организационно-распорядительная управленческая документация.
ПК – персональный компьютер.
РФ – Российская Федерация.
СТП – стандарт предприятий, учреждений и организаций.
СЭД – система электронного документооборота.
УСД – унифицированная система документации.
УСОРД – унифицированная система организационно-распорядительной документации.
ЭДО – электронный документооборот.
Учебное издание
Кауфман Наталья Юрьевна документирование управленческой деятельности
Учебное пособие
Редактор Л. Г. Сигитова
Лицензия ЛР № 021278 от 06. 04.98г.
Подписано в печать Формат 60х84 1/16
Бумага типограф. Оперативный способ печати.
Усл. печ. л. 9,8. Уч.-изд. л. . Тираж экз.
Заказ № Цена договорная
Издательство учебной, научной литературы
и учебно-методических пособий
644099, Г. Омск, ул. Красногвардейская, 9.
1 Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества.