- •Оглавление
- •Предисловие
- •Введение
- •Глава 1. Основные понятия документа и системы документации
- •1.1. Краткая история развития письменности
- •1.2. Основные законодательные акты
- •1.3. Основные базовые понятия и термины
- •1.4. Классификация, виды и функции
- •Глава 2. Оформление реквизитов управленческих документов
- •2.1. Правила оформления управленческих
- •2.2. Правила оформления реквизитов
- •Задания
- •1. Докладная записка
- •2. Письмо
- •Глава 3. Документирование трудовых правоотношений
- •3.1. Делопроизводство по личному составу
- •3.2. Правила оформления автобиографии
- •Задания
- •Глава 4. Оформление организационно-распорядительной документации
- •4.1. Организационная документация,
- •4. 2. Распорядительные документы,
- •Задания
- •Глава 5. Оформление информационно-справочной документации
- •5.1. Оформление докладных, служебных и объяснительных записок
- •5.2. Требования, предъявляемые
- •5.3. Оформление актов
- •5.4. Оформление краткого
- •Задания
- •Глава 6. Современное деловое письмо
- •6.1. Структура и правила оформления
- •6.2. Виды писем
- •Задания
- •Глава 7. Организация делопроизводства на предприятии
- •7.2. Прием и обработка входящих документов
- •7.3. Работа с исходящими документами
- •7.4. Подготовка документов к последующему
- •7.5. Работа с конфиденциальными
- •7.6. Значение электронного документооборота
- •Заключение
- •Итоговые тесты
- •1. Реквизит документа – это:
- •2. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?
- •2.1. Директору школы № 269
- •2.4. Директору Московской школы № 269
- •7.1. Утверждаю
- •7.3. Утвержден
- •Библиографический список
- •Расположение реквизитов и границ бланка (с угловым расположением постоянных реквизитов)
- •Образец трудового договора
- •1. Предмет трудового договора
- •2. Права и обязанности сторон
- •9. Адреса и реквизиты сторон
- •Образец характеристики Характеристика
- •Пример должностной инструкции
- •Образец штатного расписания
- •Макет приказа
- •Пример оформления решения
- •Пример оформления распоряжения
- •Пример оформления указания
- •Образец постановления
- •Примеры оформления объяснительных записок п. 14.1. Пример оформления объяснительной записки об опоздании на работу
- •П. 14.2. Пример оформления объяснительной записки по производственным вопросам
- •Макет оформления акта
- •Образец оформления акта
- •Образец краткого протокола
- •Макет полного протокола
- •Образец полного протокола
- •Пример оформления гарантийного письма
- •Пример оформления письма-ответа
- •Пример оформления письма-напоминания
- •Пример оформления письма-уведомления
- •Пример оформления письма-претензии (рекламации) о замене товара в магазине
- •Образец номенклатуры дел
- •Словарь терминов
- •Алфавитно-предметный указатель
- •Список сокращений
- •Кауфман Наталья Юрьевна документирование управленческой деятельности
- •644099, Г. Омск, ул. Красногвардейская, 9.
Пример оформления письма-ответа
ООО «Асконт» Директору ООО «Янтарь»
Лиговский пр., д. 5, Ф. М. Сидорову
г. Новосибирск , 190050
Тел./факс (812) 310-56-28
ОКПО 25968456
ОГРН 1127600380785
ИНН/КПП 7807032140/781001002
10.06.2014 № 145
на № 55 от 02.06.2014 г.
Об участии в тендере
Уважаемый Федор Максимович!
Спасибо за Ваш интерес к нашей фирме и приглашение принять участие в тендере на проведение капитального ремонта кровли здания по адресу: ул. Калинейка, 65. С сожалением вынуждены сообщить, что в связи с наличием уже имеющихся нескольких незавершенных проектов в текущем году, мы не имеем возможности принять ваше предложение.
Надеемся на сотрудничество в будущем.
С уважением,
Генеральный директор подпись К. С. Олешко
М.П.
Приложение 22
Пример оформления письма-напоминания
ООО «Асконт» Директору ООО «Янтарь»
Лиговский пр., д. 5, Г. И. Сидорову
г. Новосибирск , 190050
Тел./факс (812) 310-56-28
ОКПО 25968456
ОГРН 1127600380785
ИНН/КПП 7807032140/781001002
10.06.2014 № 145
на № _________ от _____
О задержке поставки мебели
Уважаемый Георгий Иванович!
Сообщаем Вам, что обязательства по контракту от 02.05 2014 № 90 о поставке трех комплектов офисной мебели, к сожалению, не выполняются. Напоминаем, что согласованный нами срок отгрузки истек две недели назад.
Дальнейшая задержка поставки может привести к прекращению совместной деятельности.
Мы рассчитываем, что Вы примете необходимые меры и сообщите нам о результатах.
Директор подпись Л. В. Корин
М.П.
А. Н. Рудницкая
31-56-30
Приложение 23
Пример оформления письма-уведомления
ООО «Темп» Генеральному директору
пр. Мира, д. 22, ООО «Смайл»
г. Омск, 644099 А. И. Иванову
Тел./факс (812) 510-16-20
ОКПО 25968457
ОГРН 1127600380758
ИНН/КПП 7807032160/871001001
15.06.2014 № 82
Об изменении реквизитов
В связи с изменением реквизитов нашей организации, оплату за аренду помещения по адресу Измайловский пр., д. 15, к. 3 за июль 2014 года просим производить по следующим реквизитам.
Получатель:
ООО «Темп»
ИНН/КПП 7807032160/871001001
р/сч 4070108100000000004
в ОАО «ВТБ 24»
к/сч 30100000219000055
БИК 30100055
Генеральный директор подпись П. Н. Сергеев
Гл. бухгалтер подпись Т. Н. Мишина
М.П.
Л. М. Попова
51-16-20
Приложение 24