Макет полного протокола

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

ПРОТОКОЛ

00.00.0000 № 00

Место составления

Форма заседания

Председатель Фамилия И. О.

Секретарь Фамилия И. О.

Присутствовали 00 чел. (указываются Ф. И. О. или прилагается список присутствующих в алфавитном порядке столбцом).

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Первый вопрос (формулировка). Докладчик (наименование должности, фамилия, имя, отчество в родительном падеже).

2. Второй вопрос (формулировка). Докладчик (оформление ана­логичное).

1. СЛУШАЛИ:

И. О. Фамилия (в именительном падеже) – краткое или развер­нутое изложение содержания выступления (от первого лица).

ВЫСТУПИЛИ:

И. О. Фамилия – излагается содержание выступления (после фа­милии в скобках может быть приведена должность выступающего).

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):

1.1. Излагается формулировка постановления по первому вопро­су – указывается действие в неопределенной форме (поручить, орга­низовать и т. п.), исполнитель (должностное лицо, структурное под­разделение), срок исполнения.

1.2. Аналогично оформляется пункт второй постановления по первому вопросу.

2. СЛУШАЛИ:

Оформление второго вопроса повестки дня строится аналогич­но первому.

Председатель подпись И. О. Ф.

Секретарь подпись И. О. Ф.

Приложение 19

Образец полного протокола

ЗАО «Малина»

ПРОТОКОЛ 

14.01.2014                                                                                 № 26

г. Омск

общего собрания работников

Председатель – Загорулько И. М.

Секретарь – Ягодкина М. П.

Присутствовали: Андреянко И.О., Балалайка С. Р., Вольская М. С., Залихватский Р. Ю., Кузюкина К. У., Кукушкин А. П., Ягодкина М. П.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об исполнении сметы расходов за 2013 год. Доклад заместителя главного бухгалтера Вольской М. С. 2. О … Доклад начальника отдела информатизации Залихватского Р. Ю.

1. СЛУШАЛИ: Вольскую М. С. – доложила об исполнении сметы расходов за 2013 год.

ВЫСТУПИЛИ: Андреянко И. О. – подчеркнула важность…

Кузюкина К. У. – текст выступления прилагается

РЕШИЛИ: 1.1. 1.2.

2. СЛУШАЛИ: Залихватсткого Р. Ю. – проинформировал о начале работы …

РЕШИЛИ: 2.1. Принять к сведению и использованию в работе …

2.2. Юридическому отделу (Кукушкин А. П.) доработать проект регламента. Срок – 21.01.2014 г.

2.3. Завершить … к 30.01.2014 г.. Ответственный – начальник хозяйственного отдела Балалайка С. Р.

Председатель                            подпись                        И. М. Загорулько

Секретарь                                  подпись                        М. П. Ягодкина

Приложение 20

Пример оформления гарантийного письма

ООО «Асконт» Директору ООО «Балу»

Лиговский пр., д. 5, Г. И. Сидорову

г. Новосибирск , 190050

Тел./факс (812) 310-56-28

ОКПО 25968456

ОГРН 1127600380785

ИНН/КПП 7807032140/781001002

10.06.2014 № 145

О поставке продукции

Просим вас поставить партию продукции, согласно заявки № 1509 от 05 июня 2014 г.

Оплату гарантируем произвести в срок до 24 июня 2014 г.

В случае неуплаты в установленный срок будет осуществлена выплата процентов из расчета 1 % от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

Наши банковские реквизиты:

ОАО АКБ «Авангард», г. Новосибирск

Р/с № 40702810000080100058

К/с 30101810000000000504

БИК 044525202

ИНН 7412573246

КПП 741251001

Директор подпись И. И. Сомов

Главный бухгалтер подпись И. П. Голубева

М.П.

Приложение 21