Образец оформления акта

ООО «МЕДОР» УТВЕРЖДАЮ

АКТ Директор ООО «Медор»

18.05.2014 № 21 (подпись) А. Н. Петров

г. Омск 18.05.2014

О проверке сохранности документов

Основание: приказ председателя комитета от 29.04.2014 г. № 12 «О проверке сохранности управленческих документов».

Составлен комиссией в составе:

Председатель: зам. председателя комитета Сидоров Г.В.

Члены комиссии: 1. Зав. общим отделом Григорьева Н.И.

2. Инспектор отдела кадров Михайлова Г.Г.

3. Зам. главного бухгалтера Мышкина С.И.

4. Референт Прокудина М.В.

В период с 16 по 18 мая 2014 г. комиссия проверила условия хранения управленческих документов предприятия. Документы хранятся в структурных подразделениях и в общем отделе. Фактов гибели, утраты, порчи или незаконно­го уничтожения документов не установлено.

Комиссия рекомендует выделить и оборудовать специальное по­мещение для архива комитета. Ответственным назначить зав. архивом Гоголеву И. Т.

Составлен в 2-х экземплярах:

1-й – в дело № 1.

2-й – в архив.

Председатель комиссии подпись Г. В. Сидоров

Члены комиссии: подпись Н. И. Григорьева

подпись Г. Г. Михайлова

подпись С. И. Мышкина

подпись М. В. Прокудина

С актом ознакомлена:

зав. архивом подпись И. Т. Гоголева

дата

Приложение 17

Образец краткого протокола

ООО «ЛУЧ»

ПРОТОКОЛ производственного совещания

20.05.2014 № 8

г. Омск

Председатель – Жуков П. Н.

Секретарь – Игнатова Е. В.

Присутствовали: Аникеева О. И., Воробьева Г. А. и т. д.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

О подготовке к переговорам с представителями немецкой фирмы «Крафт». Сообщение зам. директора Чернова Ю. И.

ПОСТАНОВИЛИ:

Подготовить предложения для обсуждения на переговорах. Ответственный – начальник производственного отдела Шишкин С. Д. Срок 25.05.2014г.

Председатель подпись П. Н. Жуков

Секретарь подпись Е. В. Игнатова

С протоколом ознакомлен:

Начальник производственного

отдела подпись С. Д. Шишкин

дата

В дело № 00-00

(подпись, дата)

Приложение 18