- •Оглавление
- •Предисловие
- •Введение
- •Глава 1. Основные понятия документа и системы документации
- •1.1. Краткая история развития письменности
- •1.2. Основные законодательные акты
- •1.3. Основные базовые понятия и термины
- •1.4. Классификация, виды и функции
- •Глава 2. Оформление реквизитов управленческих документов
- •2.1. Правила оформления управленческих
- •2.2. Правила оформления реквизитов
- •Задания
- •1. Докладная записка
- •2. Письмо
- •Глава 3. Документирование трудовых правоотношений
- •3.1. Делопроизводство по личному составу
- •3.2. Правила оформления автобиографии
- •Задания
- •Глава 4. Оформление организационно-распорядительной документации
- •4.1. Организационная документация,
- •4. 2. Распорядительные документы,
- •Задания
- •Глава 5. Оформление информационно-справочной документации
- •5.1. Оформление докладных, служебных и объяснительных записок
- •5.2. Требования, предъявляемые
- •5.3. Оформление актов
- •5.4. Оформление краткого
- •Задания
- •Глава 6. Современное деловое письмо
- •6.1. Структура и правила оформления
- •6.2. Виды писем
- •Задания
- •Глава 7. Организация делопроизводства на предприятии
- •7.2. Прием и обработка входящих документов
- •7.3. Работа с исходящими документами
- •7.4. Подготовка документов к последующему
- •7.5. Работа с конфиденциальными
- •7.6. Значение электронного документооборота
- •Заключение
- •Итоговые тесты
- •1. Реквизит документа – это:
- •2. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?
- •2.1. Директору школы № 269
- •2.4. Директору Московской школы № 269
- •7.1. Утверждаю
- •7.3. Утвержден
- •Библиографический список
- •Расположение реквизитов и границ бланка (с угловым расположением постоянных реквизитов)
- •Образец трудового договора
- •1. Предмет трудового договора
- •2. Права и обязанности сторон
- •9. Адреса и реквизиты сторон
- •Образец характеристики Характеристика
- •Пример должностной инструкции
- •Образец штатного расписания
- •Макет приказа
- •Пример оформления решения
- •Пример оформления распоряжения
- •Пример оформления указания
- •Образец постановления
- •Примеры оформления объяснительных записок п. 14.1. Пример оформления объяснительной записки об опоздании на работу
- •П. 14.2. Пример оформления объяснительной записки по производственным вопросам
- •Макет оформления акта
- •Образец оформления акта
- •Образец краткого протокола
- •Макет полного протокола
- •Образец полного протокола
- •Пример оформления гарантийного письма
- •Пример оформления письма-ответа
- •Пример оформления письма-напоминания
- •Пример оформления письма-уведомления
- •Пример оформления письма-претензии (рекламации) о замене товара в магазине
- •Образец номенклатуры дел
- •Словарь терминов
- •Алфавитно-предметный указатель
- •Список сокращений
- •Кауфман Наталья Юрьевна документирование управленческой деятельности
- •644099, Г. Омск, ул. Красногвардейская, 9.
Примеры оформления объяснительных записок п. 14.1. Пример оформления объяснительной записки об опоздании на работу
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Директору ООО «Разъем»
10.04.2014 № 34 Н. И. Иванову
Об опоздании на работу
09.04.2014 г. я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.
Менеджер подпись Г. И. Григорьева
П. 14.2. Пример оформления объяснительной записки по производственным вопросам
Наименование организации Генеральному директору
Производственный отдел А. И. Зуеву
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
12.07.2014 № 46
Сводный отчет об установке оборудования для производства аммиака за первое полугодие 2014 г. не был представлен в указанный ж в связи с отсутствием подтверждения от трех цехов.
Начальник отдела подпись Ю. П. Елкин
Приложение 15
Макет оформления акта
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Справочные данные об организации
АКТ
00.00.0000 № 00
Место составления (город)
Краткое содержание события или факта, сформулированное отглагольным существительным в именительном падеже.
Основание: распорядительный, нормативный документ или устное указание, послужившее основанием для составления акта
Составлен комиссией:
Председатель: наименование должности, И. О. Фамилия
Члены комиссии: наименование должности, И. О. Фамилии, располагаются в алфавитном порядке
Присутствовали: наименование должности, И. О. Фамилии лиц, присутствовавших при составлении акта, располагаются в алфавитном порядке.
Текст констатирующей части акта. Описание проведенной работы, фиксация установленных фактов; могут содержаться выводы и заключения комиссии, конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты.
Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных лиц или нормативными документами, регламентирующими составление акта. Составлен в двух экземплярах:
1-й – кому (куда);
2-й – кому (куда).
Приложение: Текст приложения, если оно есть.
Председатель подпись И. О. Ф.
Члены комиссии подписи И. О. Ф.
И. О. Ф.
Присутствовали при подписи И. О. Ф.
составлении акта И. О. Ф.
Приложение 16