
- •Оглавление
- •Предисловие
- •Введение
- •Глава 1. Основные понятия документа и системы документации
- •1.1. Краткая история развития письменности
- •1.2. Основные законодательные акты
- •1.3. Основные базовые понятия и термины
- •1.4. Классификация, виды и функции
- •Глава 2. Оформление реквизитов управленческих документов
- •2.1. Правила оформления управленческих
- •2.2. Правила оформления реквизитов
- •Задания
- •1. Докладная записка
- •2. Письмо
- •Глава 3. Документирование трудовых правоотношений
- •3.1. Делопроизводство по личному составу
- •3.2. Правила оформления автобиографии
- •Задания
- •Глава 4. Оформление организационно-распорядительной документации
- •4.1. Организационная документация,
- •4. 2. Распорядительные документы,
- •Задания
- •Глава 5. Оформление информационно-справочной документации
- •5.1. Оформление докладных, служебных и объяснительных записок
- •5.2. Требования, предъявляемые
- •5.3. Оформление актов
- •5.4. Оформление краткого
- •Задания
- •Глава 6. Современное деловое письмо
- •6.1. Структура и правила оформления
- •6.2. Виды писем
- •Задания
- •Глава 7. Организация делопроизводства на предприятии
- •7.2. Прием и обработка входящих документов
- •7.3. Работа с исходящими документами
- •7.4. Подготовка документов к последующему
- •7.5. Работа с конфиденциальными
- •7.6. Значение электронного документооборота
- •Заключение
- •Итоговые тесты
- •1. Реквизит документа – это:
- •2. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?
- •2.1. Директору школы № 269
- •2.4. Директору Московской школы № 269
- •7.1. Утверждаю
- •7.3. Утвержден
- •Библиографический список
- •Расположение реквизитов и границ бланка (с угловым расположением постоянных реквизитов)
- •Образец трудового договора
- •1. Предмет трудового договора
- •2. Права и обязанности сторон
- •9. Адреса и реквизиты сторон
- •Образец характеристики Характеристика
- •Пример должностной инструкции
- •Образец штатного расписания
- •Макет приказа
- •Пример оформления решения
- •Пример оформления распоряжения
- •Пример оформления указания
- •Образец постановления
- •Примеры оформления объяснительных записок п. 14.1. Пример оформления объяснительной записки об опоздании на работу
- •П. 14.2. Пример оформления объяснительной записки по производственным вопросам
- •Макет оформления акта
- •Образец оформления акта
- •Образец краткого протокола
- •Макет полного протокола
- •Образец полного протокола
- •Пример оформления гарантийного письма
- •Пример оформления письма-ответа
- •Пример оформления письма-напоминания
- •Пример оформления письма-уведомления
- •Пример оформления письма-претензии (рекламации) о замене товара в магазине
- •Образец номенклатуры дел
- •Словарь терминов
- •Алфавитно-предметный указатель
- •Список сокращений
- •Кауфман Наталья Юрьевна документирование управленческой деятельности
- •644099, Г. Омск, ул. Красногвардейская, 9.
Пример оформления решения
ООО «РОССИЙСКАЯ ПУШНИНА»
РЕШЕНИЕ
совета директоров
25.05.2014 № 5
Санкт-Петербург
О подготовке к пушному аукциону в г. Новосибирске
На основании координационного плана от 23.04.2014 г. совет директоров ассоциации «Российская пушнина»
РЕШИЛ:
1. Назначить ответственным представителем ООО на аукционе Васильева А. Д.
2. Васильеву А. Д. подготовить предложения по составу делегации и представить на рассмотрение совету до 27.05.2014г.
3. Смирнову Л. В. подготовить уточненный ассортимент пушных изделий, пользующихся наибольшим спросом, и представить на рассмотрение совету до 27.05.2014г.
Председатель совета подпись А. Л. Шилов
Члены совета подпись Л. А. Горбунов
подпись А. С. Шумов
Приложение 11
Пример оформления распоряжения
ООО «МАЯК»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
28.01.2014 № 31
г. Омск
о проведении ремонтных работ
В связи с аварийным состоянием отопительной системы в кабинетах № 15, 17, 18
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Провести ремонтные работы в комн. № 15, 17, 18.
Ответственный – Сайко Л. М.
Срок исполнения – «01» февраля 2014 г.
2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на главного инженера Терехова А. В.
Директор подпись И. О. Ф.
Визы
С распоряжением ознакомлен подпись исполнителя И. О. Ф.
18.01.2014
Приложение 12
Пример оформления указания
ООО «Электрик-МИКС»
УКАЗАНИЕ
28.11.2013 № 34
г. Омск
О графике отпусков на 2014 г.
Для составления графика отпусков на 2014 г.
ПРЕДЛАГАЮ:
1. Руководителям структурных подразделений представить секретарю списки работников.
Срок представления списков «____»_____________2014 г.
2. Секретарю составить сводный график отпусков работников предприятия на 2014 г. и представить его на утверждение директору предприятия.
Срок представления графика «____»_____________2014 г.
Директор предприятия подпись И. О. Ф.
Визы
С указанием ознакомлен подпись И. О. Ф.
28.11.2014
Приложение 13
Образец постановления
ЗАО «Малина»
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
14.02.2014 № 26
г. Омск
Старший следователь Иванов М. П., рассмотрев материалы уголовного дела № 29 от 20.01. 2014 г.,
УСТАНОВИЛ: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Принимая во внимание, что для установления истины по делу и ответа на поставленные ниже вопросы необходимы специальные познания в области ботаники, руководствуясь ст. 78, 184, 187 УПК РФ,
ПОСТАНОВИЛ: 1. Назначить по данному делу ботаническую экспертизу, производство которой поручить экспертам Сидорову И. К. и Кукушкину С. В.
2. Поставить на разрешение экспертов следующие вопросы:
1) Как называется растение (часть его), обнаруженная в определенном месте?
2) Не являются ли данные растения (одно из которых обнаружено там-то, например, на квартире обвиняемого) растениями одного вида?
3) От какого растения происходят данные семена?
3. Представить в распоряжение экспертов копию данного постановления.
4. Предупредить экспертов об уголовной ответственности за отказ или уклонение от дачи заключения по ст. 308 УК РФ и за дачу заведомо ложного заключения по ст. 307 УК РФ.
Следователь подпись М. П. Иванов
Приложение 14