
- •Оглавление
- •Предисловие
- •Введение
- •Глава 1. Основные понятия документа и системы документации
- •1.1. Краткая история развития письменности
- •1.2. Основные законодательные акты
- •1.3. Основные базовые понятия и термины
- •1.4. Классификация, виды и функции
- •Глава 2. Оформление реквизитов управленческих документов
- •2.1. Правила оформления управленческих
- •2.2. Правила оформления реквизитов
- •Задания
- •1. Докладная записка
- •2. Письмо
- •Глава 3. Документирование трудовых правоотношений
- •3.1. Делопроизводство по личному составу
- •3.2. Правила оформления автобиографии
- •Задания
- •Глава 4. Оформление организационно-распорядительной документации
- •4.1. Организационная документация,
- •4. 2. Распорядительные документы,
- •Задания
- •Глава 5. Оформление информационно-справочной документации
- •5.1. Оформление докладных, служебных и объяснительных записок
- •5.2. Требования, предъявляемые
- •5.3. Оформление актов
- •5.4. Оформление краткого
- •Задания
- •Глава 6. Современное деловое письмо
- •6.1. Структура и правила оформления
- •6.2. Виды писем
- •Задания
- •Глава 7. Организация делопроизводства на предприятии
- •7.2. Прием и обработка входящих документов
- •7.3. Работа с исходящими документами
- •7.4. Подготовка документов к последующему
- •7.5. Работа с конфиденциальными
- •7.6. Значение электронного документооборота
- •Заключение
- •Итоговые тесты
- •1. Реквизит документа – это:
- •2. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?
- •2.1. Директору школы № 269
- •2.4. Директору Московской школы № 269
- •7.1. Утверждаю
- •7.3. Утвержден
- •Библиографический список
- •Расположение реквизитов и границ бланка (с угловым расположением постоянных реквизитов)
- •Образец трудового договора
- •1. Предмет трудового договора
- •2. Права и обязанности сторон
- •9. Адреса и реквизиты сторон
- •Образец характеристики Характеристика
- •Пример должностной инструкции
- •Образец штатного расписания
- •Макет приказа
- •Пример оформления решения
- •Пример оформления распоряжения
- •Пример оформления указания
- •Образец постановления
- •Примеры оформления объяснительных записок п. 14.1. Пример оформления объяснительной записки об опоздании на работу
- •П. 14.2. Пример оформления объяснительной записки по производственным вопросам
- •Макет оформления акта
- •Образец оформления акта
- •Образец краткого протокола
- •Макет полного протокола
- •Образец полного протокола
- •Пример оформления гарантийного письма
- •Пример оформления письма-ответа
- •Пример оформления письма-напоминания
- •Пример оформления письма-уведомления
- •Пример оформления письма-претензии (рекламации) о замене товара в магазине
- •Образец номенклатуры дел
- •Словарь терминов
- •Алфавитно-предметный указатель
- •Список сокращений
- •Кауфман Наталья Юрьевна документирование управленческой деятельности
- •644099, Г. Омск, ул. Красногвардейская, 9.
Расположение реквизитов и границ бланка (с угловым расположением постоянных реквизитов)
(01)
(02) (03) (16)
(19)
(08)
(09) (10)
(04)
(05) (06) (07)
(11)
(12) (15)
(13)
(14)
(18)
(17)
(20)
(21)
(22) (23)
(24) (25)
(26) (27)
(28) (30)
(29)
210
297
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Схемы составления документов по перемещению кадров
в организации
П. 2.1. Схема очередности составления документов
о приеме на работу
П. 2.2. Схема очередности составления документов о переводе
на другую работу внутри организации
П. 2.3. Схема очередности составления документов
об увольнении работника
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Пример анкеты
АНКЕТА
(Заполняется собственноручно)
Ф
амилия_________________________________
Имя_____________________________________
Отчество_________________________________
2. |
Если изменяли фамилия, имя или отчество, то укажите их, а также, когда, где и по какой причине изменяли |
|
3. |
Год, число и месяц рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика) |
|
4. |
Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине) |
|
5. |
Образование, когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов. Специальность по диплому. Квалификация по диплому. |
|
6. |
Ученая степень, ученое звание, когда присвоено, номера дипломов |
|
7. |
Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и можете объяснить, владеете свободно) |
|
8. |
Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы, когда и за что |
|
9. |
Были ли за границей, где, когда и с какой целью |
|
10. выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебную в высших и средних специальных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.).
Месяц и год |
Должность с указанием учреждения, организации, предприятия (независимо от собственности и ведомственной принадлежности) |
Местонахождение учреждения, организации, предприятия |
|||
вступления |
ухода |
||||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
Окончание прил. 3
При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения, организации, предприятия так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.
11. Ваши близкие родственники (жена, муж, отец, мать, братья, сестры)1
Степень родства |
Фамилия, имя, отчество |
Год и место рождения |
Место работы, должность |
Адрес местожительства |
|
|
|
|
|
12. Имеются ли у Вас или жены (мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите фамилию, имя, отчество, год рождения, степень родства, местожительство, с какого времени они проживают за границей)
____________________________________________________________________________________________________________________
13. Отношение к воинской обязанности и воинское звание
____________________________________________________________
14. Домашний адрес и номер телефона
____________________________________________________________
15. Паспорт или документ, его заменяющий
_________________________________________________________
(номер, серия, кем и когда выдан)
16. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных органах, также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе)
________________________________________________________________________________________________________________________
«____»_____________200__г.
Подпись________________
(дата заполнения)
Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе.
М.П. __________________________________________________________
(Подпись, фамилия работника кадровой службы)
Приложение 4