3.2. Правила оформления автобиографии

И РЕЗЮМЕ

Автобиография – документ, который автор составляет самостоятельно. Составляется в произвольной форме. Пишут автобиографию от руки на листе бумаги формата А4. Форма изложения повествовательная от первого лица. Все сведения даются в хронологическом порядке, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности данного человека.

Основные реквизиты: название документа (автобиография); имя, отчество, фамилия автора; число, месяц и год рождения, место рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дата; личная подпись[2, с. 110].

Пример.

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Сушко (Лукина) Виктория Юрьевна, родилась 22 марта 1981 года в г. Брянске. Среднюю общеобразовательную школу № 136 г. Брянска окончила в 1997 году. В этом же году была зачислена в Брянскую архитектурно-строительную академию и в 2002 году окончила данное учебное заведение с присвоением квалификации «Экономист-менеджер» по специальности «Экономика и управление на предприятии».

Затем в 2002–2004 годах я не работала в связи с замужеством и рождением ребенка.

За 2003–2004 годы в БИП «Логос» получила дополнительное образование, присвоена квалификация «Переводчик в сфере профессиональной коммуникации» (английский язык).

В феврале 2005 года была принята в ООО «Фольга» на должность секретаря-референта, в октябре 2007 года была переведена на должность бухгалтера. В настоящее время продолжаю работать в ООО «Фольга» бухгалтером.

Замужем. В январе 2002 года изменила девичью фамилию Лукина на Сушко в связи с вступлением в брак.

Мой муж – Сушко Валерий Алексеевич, 1979 года рождения, занимает должность менеджера по персоналу в ООО «Камушки».

Дочь – Сушко Алина Валерьевна, 2002 года рождения, посещает 2 класс МОУ Гимназии № 5               г. Брянска.

Проживаем по адресу: г. Брянск, ул. Зеленая, д. 124, кв. 198.

Мать – Лукина Наталья Александровна, 1949 года рождения, отец – Лукин Юрий Георгиевич, 1946 года рождения. В настоящее время оба пенсионеры и проживают: г. Анапа, ул. Скачковая, д. 141.

В последние годы я много путешествовала. За 2008–2014 годы с туристической целью посетила Германию, Италию, Испанию, Францию, Индию, Китай, Таиланд, США, Канаду, Аргентину.

26 декабря 2014 г.                                                               

Личная подпись            В. Ю. Сушко

В настоящее время существует похожий на автобиографию документ – резюме. Резюме необходимо для того, чтобы заинтересовать работодателя при устройстве на работу.

Прежде чем приступать к составлению резюме, необходимо понять основной принцип его действия.  Четко сформулированные мысли помогут заинтересовать специалиста по подбору персонала. Существует стандартизированная форма резюме, рамки которой позволяют соискателю подробно перечислить факты своей трудовой биографии.  Принцип составления по определенной схеме приветствует большинство работодателей.

Начинается со слова «резюме», далее пишется фамилия, имя, отчество.  Далее надо указать цель резюме – название должности, на которую вы претендуете. Лучше всего, если она будет совпадать с той, что содержится в объявлении о вакансии.  

Опыт работы принято перечислять, начиная с последнего, т.е. в обратном хронологическом порядке.  В каждом пункте необходимо отразить следующее: время работы с точностью до месяца, название организации, должность и выполняемые обязанности. Фразы должны быть четкими и понятными.  

Далее следуют сведения об образовании, также в обратном хронологическом порядке.  В данном разделе указывается не только основная специальность, приобретенную в вузе, но и все оконченные дополнительные курсы, семинары, тренинги, особенно если они напрямую связаны с деятельностью организации, куда направлено резюме. 

Затем составляется список основных навыков. Чаще всего представителя отдела кадров интересует умение пользоваться компьютером (программы, которыми владеете); немаловажно и знание иностранных языков, наличие водительских прав и т. п.

Итоговый пункт – дополнительная информация о личностных качествах, увлечениях и пр. В данной ситуации необходимо понимать, зачем знакомить работодателя с подобными сведениями. Например, при устройстве дизайнером в отдел рекламы, ваше хобби – художественное фото, необходимо написать об этом. О том, что вы разводите аквариумных рыбок, сообщать не нужно. Кроме того, коммуникативные навыки, кристальная честность, организаторские качества, способность к быстрому восприятию информации, привлекут любого работодателя. 

Далее – контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты. Их можно указать в начале или конце страницы.

Работники, имеющие дело с многочисленными резюме соискателей, довольно часто отмечают сходство ошибок, причем характер недочетов часто не зависит от должности. Одна из основных проблем заключается в том, что претендент пишет свою биографию в свободном стиле, используя длинные фразы описательного характера.

Понять, как правильно формулировать, удастся на простом примере. Вот как одну и ту же мысль можно отразить в документе. 

Неправильно:

«...с января 2009-го по июль 2014 года я работал в ООО «Метроном» в отделе технической поддержки. Мы помогали коллегам, если у них возникали проблемы с компьютерами, покупали и устанавливали новое оборудование, ремонтировали компьютеры и другую технику».

Правильно: «...январь 2009 – июль 2014-го: ООО «Метроном»; 

Должность: сотрудник отдела технической поддержки;

обязанности: ремонт компьютеров и оргтехники, покупка и установка оборудования, помощь коллегам».

Пример оформления резюме менеджера по продажам автомобилей приведен в прил. 7.

Распорядительная деятельность органов управления включает решение вопросов подбора и расстановки кадров, приема граждан на работу, перевода на другую работу и увольнение. Работники, отвечающие за делопроизводство по личному составу, обязательно должны знать Трудовой кодекс РФ. На основании статей кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. В кадровых документах фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами право на труд, образование, пенсионное обеспечение и т. д.

Вопросы для самопроверки

1. Какие документы требуются при приеме на работу?

2. Какие сведения о поступающем на работу указываются в личных карточках работника?

3. Каков порядок оформления и заполнения трудовой книжки?

4. Назвать реквизиты трудового договора, изложить его содержание.

5. Назвать последовательность оформления и условия перевода работника на другую должность.

6. Каков состав документации, оформляемой при увольнении работника?

7. Пояснить назначение резюме.

8. В чем отличие резюме от автобиографии?