Тема 5. Класифікація рахунків бухгалтерського обліку

Слід мати на увазі, що бухгалтерські рахунки є і носіями облікової інформації, і знаряддям її одержання, накопичення з метою подальшого використання для здійснення контролю, складання звітності, проведення аналізу.

Оскільки господарська діяльність кожного підприємства є багатоманітною, то для відображення наявності та руху коштів і матеріальних засобів на всіх об'єктах бухгалтерського обліку використовується велика кількість рахунків.

Для більш глибокого та правильного розуміння і обґрунтованого використання в обліку рахунків необхідно знати їх економічний зміст, призначення та структуру. Для цього потрібна науково обґрунтована класифікація.

Класифікація – це спосіб більш чітко уявити загальні та особливі риси кожного рахунку, порядок запису операцій на однорідних рахунках.

Класифікація рахунків побудована за такими ознаками:

1. за ступенем узагальнення облікових даних;

2. за взаємозв’язком з балансом;

3. за економічним змістом рахунків;

4. за призначенням та структурою рахунків.

За першою ознакою рахунки поділяються на синтетичні та аналітичні. Її також покладено в основу обґрунтування взамозв’язку між ними.

Класифікація рахунків за економічним змістом виходить зі схеми кругообігу засобів господарюючого суб’єкту. Цей признак групування дозволяє дати відповідь на питання – інформація про які об’єкти систематизується на рахунках визначеного розділу. Цей принцип групування закладений в плані рахунків бухгалтерського обліку, визначає його структуру і послідовність розташування рахунків.

По відношенню до групування об’єктів бухгалтерського обліку за своїм економічним змістом бухгалтерські рахунки складаються з двох груп:

1. рахунки для обліку господарських засобів, грошових коштів та господарських процесів;

2. рахунки для обліку джерел утворення господарських засобів.

Рахунки для обліку господарських засобів та грошових коштів складаються з рахунків, на яких облічуються основні засоби та інші необоротні активи, і рахунків, на яких облічуються оборотні засоби.

Класифікація бухгалтерських рахунків за призначенням і структурою відображає характер рахунків, взаємозв’язок між рахунками, обумовлює порядок запису господарських операцій на рахунках. За цією класифікацією виділяють такі групи рахунків: основні; операційні; регулюючі; фінансово-результативні; позабалансові.

Таке групування дозволяє визначити порядок обліку господарських операцій на рахунках, забезпечує чітку уяву про показники діяльності підприємства.

Тема 6. Побудова синтетичного і аналітичного обліку

Потрібно розрізняти за ступенем деталізації та узагальненню синтетичні та аналітичні рахунки. Необхідно завжди пам’ятати, що дані аналітичного обліку повинні відповідати оборотам і залишкам по рахунках синтетичного обліку.

Синтетичні рахунки – узагальнені, на них обліковується сукупність однорідних господарських засобів або джерел їх утворення. Синтетичний облік ведеться на рахунках першого порядку, коли на кожний вид активів і пасивів відкривається окремий рахунок. Наприклад, активний синтетичний рахунок 20 «Виробничі запаси», пасивний синтетичний рахунок 40 «Статутний капітал».

Особливі ознаки синтетичних рахунків:

• усі синтетичні рахунки мають двоцифровий код;

• на синтетичних рахунках інформація узагальнюється за економічно однорідними видами майна чи джерел його утворення;

• поточний облік на синтетичних рахунках та узагальнення даних в кінці місяця здійснюється тільки в грошовому вимірнику;

• стан активів і пасивів, що випливає з більшості синтетичних рахунків, показується в бухгалтерському балансі за однойменними статтями.

Аналітичні рахунки – деталізують дані синтетичного рахунку, на них обліковуються окремі види майна і зобов’язань (пасивів) і використовуються як грошові, так і натуральні або трудові вимірники. Наприклад, окремі види запасних частин, палива та ін.

Ознаками аналітичного обліку є:

- трицифровий код субрахунків, які за підгрупами об’єднують потрібну кількість аналітичних рахунків, призначених для обліку конкретних найменувань майна, розрахунків, зобов’язань, власного капіталу;

- використання типових та спеціальних регістрів;

- ведення обліку в натуральних, трудових та грошових вимірниках;

- відображення стану активів і пасивів балансу у формі однойменних та комплексних статей, що випливають з синтетичного обліку.

В бухгалтерському обліку використовують субрахунки. Їх призначення – забезпечити додаткове групування показників однорідних аналітичних рахунків у межах одного синтетичного рахунку.

Наприклад, планом рахунків бухгалтерського обліку передбачений активний синтетичний рахунок «Виробничі запаси» (рахунок 20). Той же план рахунків передбачає до нього субрахунки: 201 «Сировина і матеріали», 202 «Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби», 203 «Паливо»…

Субрахунок рівний або об’єднує ряд аналітичних рахунків.

Загальний порядок записи господарських операцій на рахунках аналітичного обліку аналогічний записам операцій на рахунках синтетичного обліку.