Друк і демонстрація слайдів
Для поліпшення сприйняття презентації аудиторії можна роздавати видачі - в два, три, чотири, шість або дев'ять разів зменшені слайди, надруковані на одній сторінці в горизонтальній або вертикальній орієнтації. Виберіть в меню Файл команду Друк потім виберіть в списку Друкувати варіант Видачі або Замітки. Можна роздрукувати структуру презентації, включаючи заголовки слайдів і основні пункти, нотатки для доповідача, короткий вміст. PowerPoint дозволяє масштабувати слайди за розміром паперу, додавати тонку рамку по кордону друкарського матеріалу. Установка прапорця Включати сторінки з примітками дозволяє роздрукувати примітки, прапорець недоступний при друці видач.
Використання
режиму попереднього перегляду – це
чудовий спосіб підготовки показу для
друку. Щоб перейти до нього, натисніть
кнопку Попередній
перегляд
.
За допомогою функції попереднього перегляду подивіться, як виглядають ваші нотатки та допоміжні матеріали, і виберіть належні параметри їх друку.
У режимі попереднього перегляду виберіть типи друкованих документів у полі Надрукувати ( Рис. 8.3). Матеріал для видачі може містити до дев'яти слайдів на сторінці. При виборі параметра Видачі (3 слайди на сторінці) додаються рядки для приміток глядачів.
У
звичайному режимі запустіть перевірку
орфографії, натиснувши кнопку Орфографія
.
Слайди та нотатки буде перевірено.
Які типи матеріалів для видачі можна вибрати? На малюнку показано параметри, відображувані в режимі попереднього перегляду.
Рис. 8.3. Режим попереднього перегляду
Потрібні нам параметри включають:
друк слайдів, по одному на сторінці;
друк матеріалів для видачі, в яких можна надрукувати від одного до декількох слайдів на сторінці;
друк нотаток.
У цьому режимі також можна розміщувати колонтитули на документах для друку. Колонтитули включають номери слайдів і сторінок та інший текст, наприклад, дату.
Скористайтеся кнопкою Параметри для друку матеріалів для видачі трьома різними способами.
Щоб
вибрати колір для друку документа,
натисніть кнопку Параметри
та наведіть
вказівник на пункт Колір
або відтінки сірого (
Рис. 8.4).
Результат
застосування параметра Колір.
Результат
застосування параметра Відтінки
сірого.
Результат
застосування параметра Чорно-білий
без сірого.
У режимі попереднього перегляду перевірте параметри друку, які викликаються натисненням кнопки Параметри:
Колір. Усі кольори презентації відтворюються на друкованому документі.
Якщо друк виконується на чорно-білому принтері, цей параметр стає параметром Колір (на чорно-білому принтері). У цій версії кольори презентації представлено чорним, білим і сірим кольором.
Відтінки сірого. Отримується змінена версія презентації в чорному, білому та сірому кольорі. При друкуванні в чорно-білому режимі використання цього параметра дає змогу зекономити чорнила й отримати привабливу картинку.
Чорно-білий без сірого. Цей параметр застосовується за замовчуван-ням. Він характеризується меншою градацією - менше сірого - та відсут-ністю затінення, але є більш економним.
Рис. 8.4. Параметри для друку – Колір або відтінки сірого