Режими перегляду презентації

У Microsoft PowerPoint є три основні режими: звичайний режим, режим сортувальника слайдів і режим перегляду слайдів. Для перемикання в інший режим можна скористатися командами в меню Вигляд або натискати одну з кнопок в лівій частині горизонтальної смуги прокрутки ( Рис. 8.2).

Рис. 8.2. Кнопки перемикання в різні режими перегляду презентації:

1 – Звичайний режим, 2 – Режим сортувальника слайдів,

3 – Показ слайдів

Звичайний режим

Звичайний режим використовується під час створення, редагування і форматування слайдів презентації.

У лівій частині вікна можна відображувати область Структура або область Слайди. В області Структура відображується список слайдів. Вона служить для редагування структури тексту слайду. У області Слайди наводяться мініатюрні зображення слайдів (у вигляді ескізів).

В області слайду відображується поточний слайд у великому масштабі. Текст на слайді демонструється з врахуванням форматування. Вміст слайду можна редагувати. До слайду можна додати малюнки, фільми, звуки, анімацію, гіперпосилання.

При звуженні областей Структура і Слайди назви змінюються на відповідні значки. Якщо потрібно проглянути поточний слайд у вікні під час редагування, можна закрити ці області за допомогою значка закриття області в правому верхньому кутку.

Область нотаток використовується для введення нотаток для доповідача або відомостей для аудиторії. Щоб змінити розмір якої-небудь області, встановіть покажчик миші на її кордоні. Після того, як покажчик набуде форми двонаправленої стрілки натисніть кнопку миші і перемістіть кордон.

Процес запису нотаток

Щоб в області нотаток було зручніше працювати, її можна збільшити. Введені нотатки зберігаються на сторінці нотаток, яку можна надрукувати перед показом презентації.

Використовуйте нотатки для розширення та доповнення питань, викладених на слайді. Це допоможе уникнути перенавантаження слайда й аудиторії текстом.

У списку, що розкривається Масштаб на панелі інструментів Стандартна можна вибрати збільшення, що забезпечує легке читання нотаток.

Для відображення горизонтальної і вертикальної лінійок уздовж верхнього і лівого країв області слайду потрібно вибрати в меню Вигляд команду Лінійка.

Для візуального або автоматичного вирівнювання об'єктів можна використовувати лінії сітки. Лінії сітки відображуються лише на екрані, їх не видно при друці. Щоб у вікні PowerPoint відображувати (зняти) сітку, потрібно натиснути на панелі інструментів Стандартна кнопку Показать/спрятать сетку.

Область структури

Область Структура полегшує створення списку слайдів і маркованих списків на слайдах. На верхньому рівні структури вказуються назви слайдів. Перед заголовком кожного слайда стоїть номер і значок. Основний текст, що включає до п'яти рівнів відступів, розташований після кожного заголовка. На першому слайді зазвичай відображується ім'я автора презентації, заголовок презентації, назва компанії і дата. Після введення кожної назви потрібно натиснути клавішу Enter.

Із областей структури зручно вставляти, копіювати і переміщати заголовки. Для зміни порядку розташування слайдів або пунктів маркованого списку, виберіть значок слайду або маркер, що відповідає тексту, який потрібно перемістити, і перетягніть його в іншу позицію, утримуючи натиснутою кнопку миші.

Режим сортувальника слайдів

Режим Сортувальник слайдів призначений для роботи з презентацією загалом, а не з окремими слайдами. У цьому режимі зручно змінювати порядок розміщення слайдів, перетягуванням їх в області структури за допомогою миші, додати або видалити слайди, задати час показу слайдів, підключати різноманітні ефекти при переході від слайда до слайда чи при заповненні слайда об’єктами.

У режимі сортувальника слайдів заголовки слайдів можуть бути важко помітні. Щоб прочитати заголовок, треба натиснути клавішу Alt і клацнути слайд, що вас цікавить, утримуючи натиснутою кнопку миші. Слайд відображуватиметься в колишньому форматі після того, як ви відпустите кнопку миші. Подвійне клацання слайду відображує його в звичайному режимі.

Після закінчення створення і редагування презентації сортувальник слайдів дає закінчену картину всієї презентації, спрощуючи її реорганізацію, і попередній перегляд ефектів анімації і зміни слайдів.

Режим Показ слайдів

Вибір кнопки Показ слайдів призводить до демонстрації презентації, починаючи з поточного слайду. У режимі Показ слайдів на екран виводять лише слайди підготовленої презентації і кнопки виклику контекстного меню керуванням презентацією. Контекстне меню можна також викликати, натиснувши праву кнопку миші у будь-якому місці слайда. Це допоможе під час демонстрації виконувати допоміжні дії. Наприклад: перехід до будь-якого слайда або викликати примітки до слайда (Нотатки доповідача).