Ввод тестовых данных

Д ля ввода данных нужно открыть таблицу в Режиме таблицы.

Если таблица открыта в Режиме конструктора, для перехода в Режим таблицы можно открыть список кнопки ВИД и выбрать нужный режим.

Если таблица не открыта в режиме Конструктора, то в окне БД нужно выделить таблицу, и нажать кнопку ОТКРЫТЬ.

Таблица Товары в режиме таблицы.

Контрольные вопросы

1. Основные понятия информационно-логических моделей: сущность, атрибут (реквизит), информационный объект, информационный элемент.

2. Основные понятия баз данных: поле, запись, таблица.

3. Что такое нормализация данных?

4. Ключи в БД (простые, составные, первичные, вторичные, внешние) и их назначение.

5. Индексация таблиц и ее назначение.

6. Какими свойствами обладают таблицы, которые находятся в1-й, во 2-й и в 3-й нормальной форме?

7. Какими свойствами обладают связи "один-к-одному", "один-ко-многим", "много-ко-многим"?

8. Каковы свойства внутреннего объединения таблиц, левого и правого внешнего объединений?

9. Реализация отношения "много-ко-многим" в базе данных.

Лабораторная работа n 2

Создание запросов на выборку, удаление, обновление, добавление данных и формирование новых таблиц

Цель работы. Изучить способы создания запросов на выборку, удаление, обновление, добавление данных и формирование новых таблиц

Порядок выполнения

1. Создать запросы на выборку из одной таблицы

2. Создать запросы на выборку из нескольких таблиц

3. Создать запросы на обновление данных

4. Сформировать запрос на создание новой таблицы

5. Создать запросы на удаление записей

Одним из основных инструментов обработки данных являются запросы. Запрос строится на основе одной или нескольких таблиц или запросов, или таблиц с запросами, используя временные таблицы с результатами запросов. Набор записей запроса физически не существует в БД, Мicrosoft Аccess создает его во время выполнения определенного запроса. Последовательное выполнение ряда запросов позволяет решать достаточно сложные задачи, не прибегая к программированию.

В Мicrosoft Аccess имеется удобное для пользователя графическое средство формирования запроса по образцу QBE (Query By Example), с помощью которого легко можно построить сложный запрос. Запрос QBE содержит схему данных, включающую используемые таблицы и бланк запроса.

Создание запросов

Для создания запроса:

1. Щелкнуть на вкладке ЗАПРОСЫ.

2. Щелкнуть кнопку СОЗДАТЬ.

3. В бланк запроса добавить нужные таблицы, в зависимости от того, какие поля из каких таблиц нужно включить в запрос.

4. Выделив имя нужной таблицы или с нажатой клавишей CTRL несколько таблиц и нажать кнопку ДОБАВИТЬ.

5. В Бланк запроса добавляются таблицы и связи между ними, если они построены в СХЕМЕ ДАННЫХ.

При заполнении бланка запроса необходимо и можно:

Поле	Включить имена используемых в запросе полей
Вывод на экран	Отметить поля, которые включены в результирующую таблицу
Условие отбора	Задать условие отбора записей
сортировка	Выбрать порядок сортировки записей результата

Каждый столбец бланка запроса соответствует одному из полей таблиц. Кроме того, здесь может размещаться вычисляемое поле, значение которого вычисляется на основе значений других полей, или итоговое поле, использующее одну из встроенных групповых функций Ассess. В бланке несколько строк для условий отбора.

Поле из таблицы можно вынести в бланк запроса несколькими способами:

1. перетащить из таблицы в строку бланка Поле,

2. нажать двойным Cliсk по полю,

3. выбрать из раскрывающего списка по строке Поле в бланке.

Основные используемые команды

Создание запроса: окно базы данных Запросы / Создать / Конструктор / …В окне "Добавление таблицы" выбрать имена таблиц или запросов / Добавить… / Закрыть.

Выбор типа запроса: Раскрывающийся список Тип запроса на панели инструментов или меню Запрос / …выбрать тип (выборка, обновление, добавление, удаление, создание таблицы)

Переход между режимами Конструктор, Режим SQL, Режим таблицы:

раскрывающийся список Вид на панели инструментов или меню Вид / Конструктор или Режим SQL.

Выполнение запроса: кнопка "!" (Запуск) на панели инструментов.