Перечень условных обозначений, сокращений и терминов

БД – база данных

ГСМ –горюче-смазочные материалы

ФИО – фамилия, имя, отчество

ЭВМ электронная вычислительная машина

1НФ – первая нормальная форма.

2НФ – вторая нормальная форма.

3НФ – третья нормальная форма.

MS SQL – Microsoft Structured Query Language.

Введение

Одним из факторов, определяющих уровень развития современного общества и его интеллектуальные возможности, является оснащённость его средствами вычислительной техники – основы автоматизации умственной деятельности человека. Сфера использования ЭВМ в настоящее время настолько широка, что нет такой области, где применение ЭВМ было бы нецелесообразным. Особенно важна роль ЭВМ для развития науки, роста промышленного производства и повышения эффективности управления.

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Сегодня большинство систем управления базами данных (СУБД) позволяют размещать в своих структурах не только данные, но и методы (то есть программный код), с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другими программно-аппаратными комплексами. Таким образом, в современных базах данных хранятся отнюдь не только данные, но и информация.

:

1. Описание предметной области

Процесс проектирования базы данных начинается с изучения предметной области. В нашем случае в качестве предметной области рассматривается учет горюче-смазочных материалов на автобазе.

Путевой лист (в народе Путёвка) — основной первичный документ учёта работы водителя и пробега, маршрута автомобиля, выдаваемый ежедневно водителям транспортных средств.

Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике № 78 от 28 ноября 1997 года ^[1] были приняты и введены в действие с 1 декабря 1997 года несколько видов унифицированных форм путевых листов для различных видов транспортных средств. В нашем случае используется форма 3

В установленных законом случаях водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе путевой лист и по требованию сотрудников полиции передавать его им для проверки.

Выдача водителям ГСМ производится с измерением выданного количества топлива - в единицах объема (литрах), смазок - в единицах массы (килограммах) при предъявлении водителем путевого листа или других документов, разрешающих получение. Бухгалтерия осуществляет контроль за правильностью выдачи топлива и масел.

2. Анализ технического задания

На основании анализа технического задания можно сделать вывод, что информационная система больницы должна обеспечить:

• введение и хранение информации о водителях;

• введение и хранение информации об автомобилях;

• ведение путевого листа автомобиля, в котором определяется код водителя, номер автомобиля, место отправления, место назначения;

• поиск данных о водителях, ведомостях, автомобилях;

• ведение ведомости, в которой указывается количество выделенного ГСМ для данного водителя;

• составление отчетов по путевым листам, и ведомостям;

• просмотр информации о выданных водителю ГСМ за заданный период времени;

Для решения этих задач необходимо разработать в приложении:

• формы для введения и редактирования информации о водителях, путевых листах, автомобилях, ведомостях;

• форму для поиска информации о водителях, автомобилях, ведомостях;

• форму авторизации заправщика;

• форму для обработки информации;

• отчет по заданному номеру ведомости;

• отчет по записи на форме путевой лист.