Раздел 2.

ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. На данный момент руководителем Общества является Заитов Шамиль Мирзиевич.

Бухгалтерский учет должен осуществляться в соответствии с допущениями имущественной обособленности, непрерывности деятельности организации, последовательности применения учетной политики и временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учет в Обществе осуществляется бухгалтерией, входящей в аппарат Общества.

Основными задачами бухгалтерии являются:

- осуществление своевременного и достоверного бухгалтерского учета;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности Общества и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение его финансовой отчетности.

Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, осуществляет руководство и контроль за организацией и ведением бухгалтерского учета. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности директором Общества. Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется Федеральным Законом "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996г. N129-ФЗ, Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкцией по его применению, утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 N94H, Положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, Налоговым Кодексом РФ, Гражданским Кодексом РФ и другими нормативными актами и Методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер обязан обеспечить:

- широкое использование современных средств связи автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

- полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

- достоверный учет себестоимости и реализации услуг;

- точный учет результатов Финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с установленными правилами;

- правильное начисление и своевременное перечисление платежей в бюджет и внебюджетные фонды;

- проверку организации бухгалтерского учета и отчетности;

- составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

- осуществление (совместно с другими отделами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности;

- сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;

- содействие становлению и сертификации системы качества на предприятии и обеспечение системы качества материально-техническими ресурсами.

Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих отделов и служб обязан тщательно контролировать:

- соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

- правильность расходования фонда заработной платы, строгое соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;

- соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

- взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженностей, соблюдение платежной дисциплины;

- законность списания с бухгалтерского баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

Главный бухгалтер обязан участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц главный бухгалтер докладывает об этом директору.

Главный бухгалтер подчиняется исполнительному директору, несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

В ООО «Фирма «Сувенир» главным бухгалтером является Михеева Светлана Николаевна. В её подчинении несколько отделов бухгалтерии. Структуру бухгалтерской службы можно представить в виде следующей схемы. (Рисунок 3)

Рисунок 2. Структура бухгалтерской службы

Заместитель главного бухгалтера относится к категории специалистов предприятия, принимается на работу и увольняется директором предприятия по представлению главного бухгалтера. Основной задачей заместителя главного бухгалтера является осуществление бухгалтерского учета и хозяйственно-финансовой деятельности предприяти, контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собсвености предприятия. Заместитель главного бухгалтера подчиняется непосредственно главному бухгалтера, являясь работником бухгалтерии.

Основные обязанности заместителя главного бухгалтера:

- выполняет часть обязанностей главного бухгалтера, а в отсутствие главного бухгалтера – все его обязанности;

- достоверное ведение учета и отчетности в организации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля;

- контроль за учетом, поступлением, списанием материально-производственных запасов, товарно-материальных ценностей, своевременным отражением на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

-контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов;

- принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования товарно-материальных ценностей;

- проведение своевременного инструктажа работников по вопросам бухгалтеского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

-сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном сроке в архив;

- осуществлять контроль за работниками бухгалтерии;

- составлять бухгалтерскую, финансовую и статистическую отчетность.

Бухгалтер по заработной плате на основе первичных документов выполняет все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по отчислениям во внебюджетные фонды и др.

Бухгалтер по реализации ведет учет готовой продукции на складах и ее реализации, следит за своевременной оплатой проданной продукции покупателями.

Бухгалтер по материалам ведет учет приобретения материалов, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материально-производственных запасов; также ведет учет основных средств.

Бухгалтер по торговле ведет учет приобретения товаров, расчетов с поставщиками, поступления и продажи товаров.

Бухгалтер – кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и денежных документов, ведет на основе приходных и расходных кассовых ордеров кассовую книгу, соблюдает установленный лимит остатка денежных средств и др.

Отражение хозяйственных операций в бухгалтерии производится с использованием журнально-ордерной формы бухгалтерского учета, при которой регистрация операций производится в хронологическом порядке в особых накопительных ведомостях-журналах (журналах-ордерах) (Рисунок 4). Работа бухгалтерии организуется на базе комплексной автоматизации бухгалтерского учета. Обработка первичных документов, группировка учетных данных, ведение синтетического и аналитического учета, а также составление отчетности осуществляется с использованием автоматизированной системы бухгалтерского учета.

Первичные документы

↓

Журналы-ордера

Анализ

↓

Главная книга

↓

Баланс

Рисунок 3. Схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета

Организация бухгалтерского учета в ООО «Фирма «Сувенир» осуществляется на основе учетной политики, утвержденной приказом от 30.03.2009г. № 70 «Об учетной политике ООО «Фирма «Сувенир», подписанным руководителем Общества (Приложение 2).

Порядок разработки и утверждения определяет Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/08), утвержденное Приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60 н.

В данном Положении прописаны основные моменты, которые должны содержаться в учетной политике любой организации с учетом особенностей организации управления, особенностей коммерческой деятельности, текущих и долгосрочных целей.

В соответствии с требованиями ПБУ 1/08 учетная политика должна обеспечивать:

- полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);

- своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

- большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

- отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

- рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

Учетная политика ООО «Фирма «Сувенир» в целом соответствует необходимым параметрам. Рассмотрим данную учетную политику более подробно.

Достаточно полно раскрыт методологический аспект данной учетной политики, который призван раскрывать природу отдельных объектов учета исходя из действующей нормативной базы. А именно в данном ракурсе в учетной политике должны быть прописаны способы ведения бухгалтерского учета. К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и другие способы.

В учетной политике ООО «Фирма «Сувенир» прописано, что бухгалтерский учет в Обществе ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов финансово – хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н, первоначальная стоимость основных средств погашается линейным способом исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока их полезного использования; амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на счете 02 «Амортизация основных средств». Также в отношении рассматриваемого аспекта в учетной политики приведены способы оценки имущества Общества, способы амортизации данного имущества и прочее.

Что касается технического аспекта рассматриваемой учетной политики, то нужно сказать, что он также просматривается достаточно точно и правильно. А именно, к разработанной учетной политике прилагается рабочий план счетов, что является одним из требований данного аспекта, так же, как уже отмечалось выше, приведены методы оценки отдельных видов имущества. В данной учетной политике также указан способ учета затрат на производство, а именно то, что учет затрат ведется с подразделением на прямые, собираемые по дебету счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство» (в части производства пара) и косвенные, отражаемые по дебету счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

Отрицательным моментом в части раскрытия технического аспекта рассматриваемой учетной политики можно отметить недостаточность информации о формах первичных документах, используемых в Обществе, о правилах документооборота и технологии обработки учетной информации. Также в разрезе данного аспекта можно было представить план документооборота, который оформляется в виде схемы либо в виде перечня работ по формированию, проверке и обработке документов, заполняемых каждым подразделением, а также конкретными исполнителями.

Немаловажным аспектами учетной политики являются организационные аспекты, к которым относятся: форма бухгалтерского учета, организационная структура бухгалтерской службы, порядок организации работы в бухгалтерии, должностные инструкции учетных работников, технология обработки технической информации, порядок инвентаризации имущества и обязательств и прочее.

Подводя итог исследованию учетной политики ООО «Фирма «Сувенир» можно отметить, что данная учетная политика в целом соответствует требованиям, предъявляемым к составлению учетной политики.

Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы «1С: Предприятие», версии: 1С : Бухгалтерия 7.7, 1С : «Предприятие, производство»; 1С : Бухгалтерия «Зарплата и кадры». Данный программный продукт представляет из себя конвертер (фильтр), используемый MS Excel в режиме открытого файла, который позволяет открывать файлы табличных документов (отчетов, печатных форм первичных документов). При этом сохраняется не только текстовое содержание табличного документа, но и элементы форматирования (рамки, шрифты, цвета), что является преимуществом перед другими автоматизированными бухгалтерскими программами. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов (Приложение 3).