Шостий принцип – швидкий, надійний, повний, точний та постійний облік

Мета обліку у цьому, щоб число і інтенсивність застережень, щоб дати нам такі дані, що їх через зовнішні почуття не отримуємо.

Облік має на меті перемогу над часом. Він повертає нас поваги минулому, дозволяє зазирати у майбутнє. Він перемагає і, зводячи, наприклад, цілу залізничну систему в простеньку криву графіка, розширюючи на кресленні тысяч-ную частку міліметра до цілого фути, вимірюючи лініями спектроскопа швидкість руху отдаленнейших зірок.

Учетным документом ми називаємо усе, що дає відомості.

Адміністратор чи бухгалтер неспроможна знати положення свого підприємства, поки облікові дані не повідомлять йому щодо кожної функції чи операції такі відомості:

Нормальне кількість матеріалів;

Ефективність використання матеріалів;

Нормальна ціна матеріалу за одиницю;

Ефективність ціни;

Нормальне кількість одиниць часу дану роботу;

Ефективність фактично витраченого часу;

Нормальне висота ставок оплати праці відповідної кваліфікації;

Ефективність фактичних ставок;

Нормальне робочий час устаткування;

Ефективність (відсоток) фактичного робочого дня машин;

Нормальна погодинна вартість експлуатації устаткування;

Ефективність використання устаткування, т. е. ставлення фактичної погодинної собівартості експлуатації до нормального.

Облік всіх деталей, дає внаслідок облік всього цілого, кожної окремої розмови кожний день, всіх статей за час часу, - це з принципів производи-тельности. Тільки той, хто враховує тотальність і всі ціни, хто враховує эффектив-ность те й інше, враховує стосовно всім расходуемым матеріалам, чи це тонна рейок чи пінта нафти, лише те, хто враховує витрачений час, погодинну ставку і продуктивності праці з кожної операції, хто враховує робочий час і погодинну експлуатаційну вартість машин (знову-таки за кожну операцію), лише те може справді застосовувати й інші принципи і досягати високої продуктивності.

Сьомий принцип – диспетчирование

Найбільш термін “диспетчерство” позичений з практики служби руху, і тому свою роботу ми прийняли організацію цієї служби. Бо у майстерні начальника поїзда поїзда відповідає майстер, довелося створити з нього посаду диспетчера, причому робоче місце цього диспетчера пов'язали з усіма оперативними робітниками з допомогою й кур'єрської служби. Що стосується системи диспетчерського обліку, що його запозичували з банківської практики. Співробітник, приймає від вкладника гроші, записує суму його особисту книжку і водночас кредитує нею касову книжку банку і лицьової рахунок вкладника. Коли ж вкладник випише чек і пред'явить їх у віконечко, де видаються гроші, співробітник виплачує йому належну суму і таки дебетует нею як касовий, і лицьової рахунок. Наприкінці дня касова готівку мусить бути дорівнює сальдо всіх рахунків.

Так само організується і диспетчерський облік: на диспетчерської дошці, як і касової книзі, враховується вся задана робота. Негайно по виконанні кожна операція заноситься не дебет відповідного вбрання.

Практика показала, краще диспетчировать хоча ще й невнормовану роботу, ніж нормувати роботу, не диспетчируя її. Тут справи такі ж, як й у службі руху, де краще диспетчировать поїзда, хоча б і ні за окремим розкладом, ніж впускати за окремим розкладом, а згодом не диспетчировать хід.

Диспетчерство, подібно решті принципам, є область науки управління, певну частину планування; але, хоч очей і розрізняє його, як камінчик мозаїки, не дотик вона має бути невловимо, як той самий камещек. Прекраснейшим і найдосконалішим прикладом диспетчерства є розпорядок харчування здорової людини, починаючи відтоді, як і підносить шматок до роті, і закінчуючи відновленням зруйнованих внутрішніх тканин. Свідомо відчуваємо лише приємний смак їжі, а весь чудово організований подальший шлях, яким кожна молекула з'їденого шматка сягає свого кінцевого призначення, залишається нам непомітним.