Структурный анализ документа

1. Реквизитный состав документа.

1. Вид операции.

2. Склад

3. Цех, отдел, объект, получатель

4. Корреспондирующий счет

5. Корреспондирующий счет, код аналитического производства.

6. Номенклатурный номер

7. Количество отпущено

8. Цена

9. Сумма

9 форм

Содержание: 3*1+6*7=45

2. Реквизиты основания

1. количество отпущено, цена , сумм

3. 12

1.

4) элементарный показатели

1. количество, отпущено по нумеклатурному номеру. Реквизит основания: количество, отпущенно

4. Прозводные фрагментарные показатели.

   1. Количество, отпущено, в разрезе или по виду операции. КОЛИЧЕСТВО ОТПУЩЕННО ПО НУМЕКЛОТУРНОМУ НОМЕРУ ПО СКЛАДУ.

   2. КОЛИЧЕСТВО ОТПУЩЕННО ПО НУМЕКЛАТУРНОМУ НОМЕРУ ПО ЦЕХУ, ОТДЕЛУ, ОБЪЕКТУ ПОЛУЧАТЕЛЮ.

   3. цена понумеклотурному номеру, по виду операции.

   4. Сумма по корреспондирующему счету, счету, по

Пара 3

Пара 4

Экономическая информация классифицируется по следующим принципам:

1. По объектам управления (отдел, бригада, предприятие)

2. По отраслям (промышленность, сел-хоз, транспорт)

3. По стадиям возникновения (первичная, вторичная)

4. По достоверности (достоверное, недостоверное)

5. По полноте (недостаточная, достаточная, избыточная)

6. По процессу обработки (обрабатываемая, не обрабатываемая). Обрабатываемая информация подразделяется на исходную и производную. Исходная информация поступает на дальнейшую обработку, производная получается в результате обработки. Производная информация разделяется на промежуточную и результативную. Промежуточная информация должна поступить на повторную обработку. Результативная информация, в данной системе обрабатываться больше не будет.

7. По стабильности (переменная, условно постоянная(меняется редко),постоянная (не меняется)).

Тема 2 Классификация и кодирование классической информации

1. Назначение классификации и кодирования. Используемая в этой области терминология.

2. Методы классификации и кодирования.

3. Единая система классификации и кодирования

Автоматизированной обработки информации предшествует кодирование. Кодированию как правило подвергается призначная(текстовая информация), при это способы обработки такой информации в автоматизированных системах бывают значительно дешевле и объемы информации значительно уменьшаются – номенклатурный номе, табельный номер.

Причины кодирования информации:

1. Неоднозначность используемых наименований, т.е одни и те же объекты могу называться по разному.

2. В наименованиях не содержится сведения о принадлежности объекта, к той или иной классификационной группировки

3. Используемые наименования требую сложного программного обеспечения

• К процедуре кодирования предшествует классификация. Гостом предусмотрено специальная терминология классификации и кодирования.

• Классификация – это процесс, распределения множества на подмножества с использованием определенных правил.

• Система классификации – это совокупность правил используемых при классификации и результат классификации

• Объект классификации – это неделимая классификационная группировка.

• Ступень классификации – это этап деления классифицируемого множества на подмножества и полученных подмножеств на более меньших подмножеств.

• Глубина системы классификации – это количество ступеней в одной системе

• Кодирования – это процесс присвоения объекта кодов.

• Код – это обозначения нескольких элементов классификации, один или несколькими символами с учетом определенных правил.

• Длинна кода – это количество символов в одном кодовом обозначение

• Классификатор – это систематизированный свод наименований элементов классификации и их кодовое обозначение

2) методы классификации и кодирования.

Гостом предусматривается 2 метода :

1. Иерархическая классификация :

При иерархической классификации, множества делятся на подмножества, которые подразделяются на подмножества следующей ступени и т.д.

В результате появляется единое информационное дерево

2. Фацетная классификация :

При фацетной классификации, классифицируемое множество, по различным, независимым подразделяется на независимые классификационных группировки.

Результат представляется в виде нескольких независимых информационных деревьев.

Гостом предусмотрено 4 метода кодирования:

1. регистрационные методы

   Порядковый

2. Серийно порядковый

3. к лассификационные метолы

   Последовательный

4. Параллельный

Пара 5

Регистрационные методы используются только для индефикации объекта, регистрационные коды не несут информации о принадлежности объекта к той или иной классификационной группировке. Классификационные коды служат для индефикации объекта и принадлежности объекта к той или иной классификационной группировке (смотри задачу в приложении к теме2)

При порядковом методе кодирования каждому элементу присваивается его текущий порядковый номер, при этом резерв кодовых номеров оставляется после последнего элемента. Если используемая система применяет порядковый метод кодирования, то при вводе данных осуществляется контроль длины кода, в этом случае код должен иметь единую длину.

Достоинство метода:

1. Простота

2. Дешевизна

Недостатки метода:

1. При расширение номенклатуры нарушается, принятый принцип классификации.

2. Невозможно получение промежуточных итогов

3. Код не несет информации о принадлежности объекта к той или иной классификационной группировке

*Порядковый метод целесообразно использовать для кодирования небольших устойчивых номенклатур.

*При серийно-порядковом методе для каждой номенклатурной группы предоставляется серия номеров в которую включаются и резервные номера этой группы(1 вариант)

*При втором варианте серийно-порядкового метода резервные номера оставляются между двумя смежными родственными номенклатурными группами.

Достоинства метода:

1. Простота

2. Легко получать итоги при 1 варианте

Недостатки:

1. Код не несет информации о принадлежности объекта, к той или иной классификационной группировке

2. Очень трудно на длительный период спрогнозировать оптимальный кодовый резерв

3. Второй вариант серийно-порядкового метода, не позволяет получать итоги после классификационных группировок

Серийно-порядковый метод целесообразно использовать для кодирования не более чем, двух ступенчатых номенклатур.

Последовательный метод кодирования – это классификационный метод. Последовательный код несет информацию о принадлежности объекта к той или иной классификационной группировке. Последовательный код состоит из кодирования элементов определенной ступени и ограничен определенной разрядностью в своей структуре.

При последовательном методе разрабатывают структуру кода: элементом каждой ступени, присевается определенное количество разрядов. Элементы каждой ступени кодируют порядковым методом при этом элементы ниже стоящих ступеней кодируют в приделах конкретного значения, элемента в выше стоящей ступени.

Основным недостатком этого метода является длина кожа элемента

Последовательный метод целесообразно использовать для кодирования двух и более ступенчатых номенклатур.

Примет:

Разработать коды номенклатур на складе. Номенклатура материалов подразделяется на 5 групп, каждая группа разделяется на подгруппы. Всего 210 групп. Максимальное число подгрупп

. максимально в одной подгруппе может быть 7 видов. Каждый вид включает в себя перечень конкретных наименований, максимально по одному виду может быть 543 наименования, всего наименований 100.000.

Пара 6

При иерархической классификации, при наличии двух и более ступеней, может быть применен комбинированный метод кодирования.

При нем элементы каждой ступени кодируют, серийно порядковым либо серийным методом.

Иногда элементы некоторых ступеней имеют цифровое обозначение, характеризующие:

• Вес

• Диаметр

• Длину и т.д

Параллельный метод кодирования используют при фацетной классификации обрабатываемой информации. При этом элементы каждого фацета кодируют порядковым или серийно-порядковым методом. Общее кодовое обозначение представляет собой совокупность кодовых обозначений одного и того же элемента в разный фацетах.

Для определения последовательности расположения фасетов в общем кодовом обозначение, используют фасетную формулу, которую можно представить в виде структуры кода:

• Код состоит из индефикационной части

• Классификационной части

Индификационная часть строить по порядковому или серийно-порядовому методу.

Классификационная часть строиться по фасетной формуле.

Кодируется устойчивая одноуровневая номенклатура, следовательно целесообразно использовать иерархический метод классификации.

Задача 1

1. Амур

2. Анадырь

3. Ангара

4. Волга

5. Дон

6. Енисей

Пара 7