НОВОСИБИРСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ ИНСТИТУТ
А. И. Никулин, Ю. И. Никулин
Электронные таблицы Excel
Учебно-методическое пособие
Новосибирск
2003
Авторы:
кандидат технических наук,
заведующий кафедрой математики и информатики А. И. Никулин,
доцент кафедры математики и информатики Ю. И. Никулин
Рецензенты:
доктор технических наук, профессор И. Г. Вовк (СГГА),
кандидат технических наук, доцент А. М. Иванов (СГГА)
Учебно-методическое пособие разработано в соответствии с программой курса «Информатика» (в части электронных таблиц процессора Excel).
В пособии изложены основы работы в процессоре Excel, структура таблицы и листа, описаны процедуры ввода и обработки данных, автоматизации расчетов, раскрыта методика использования справочной системы Excel для поиска нужной информации. Значительное внимание отводится встроенным функциям, функциям финансового анализа и их применению. Читатель познакомится с графическим представлением данных, работой с листами рабочей книги Excel. В пособии введено понятие матрицы и приведены примеры матричных операций. В конце пособия студентам предлагаются задания по основным разделам для самостоятельного выполнения.
Учебно-методическое пособие предназначено для студентов экономического факультета, изучающих курс «Информатика».
Пособие соответствует основным положениям, изложенным в монографии академика РАСН Е. А. Соколкова «Модульная образовательная технология в преподавании гуманитарных наук».
Проблемно-модульная образовательная технология удостоена диплома и малой золотой медали IV Международной выставки УЧСИБ-2001 в номинации «Образовательные технологии в сфере специального образования».
© Новосибирский гуманитарный институт, 2003
© А. И. Никулин, 2003
© Ю. И. Никулин, 2003
Оглавление
Введение ……………………………………………………………………… |
3 |
1. Общие сведения ………………………………………………………….. |
4 |
2. Структура таблицы ……………………………………………………… |
4 |
3. Структура листа таблицы ………………………………………………. |
5 |
4. Справочная система Microsoft Excel …………………………………... |
6 |
5. Ячейка электронной таблицы ………………………………………….. |
7 |
6. Ввод и редактирование данных ………………………………………… |
8 |
7. Создание формул ……………………………………………………….… |
8 |
8. Форматы …………………………………………………………………... |
13 |
9. Создание пользовательских числовых форматов …………………… |
18 |
10. Функции …………………………………………………………………. |
21 |
11. Логические функции …………………………………………………… |
24 |
12. Сортировка и фильтрация таблицы …………………………………. |
30 |
13. Представление данных с помощью диаграмм ……………………… |
32 |
14. Работа с листами рабочей книги ……………………………………... |
42 |
15. Работа с матрицами …………………………………………………….. |
46 |
16. Преобразование книги Excel в документ WEB ……………………... |
47 |
17. Задания ………………………………………………………………….. |
50 |
18. Литература ……………………………………………………………… |
57 |
Введение
Учебно-методическое пособие предназначено для студентов экономического факультета, изучающих курс информатики, в частности, электронные таблицы Excel. Пособие разработано коллективом преподавателей кафедры математики и информатики Новосибирского гуманитарного института. К перечню особенностей данного пособия относятся его практическая направленность, экономическая ориентация, соответствие учебной программе по информатике (направлению «Экономика»).
В каждом разделе дается описание основных понятий и возможностей электронных таблиц класса Excel 2000, приводится перечень упражнений. Упражнения включают в себя постановку задачи, образец создаваемой таблицы и достаточно подробный, пошаговый порядок действий. Такая структура пособия позволяет студентам использовать его для самостоятельного освоения программного материала.
В пособии изложены начальные сведения по электронным таблицам процессора Excel 2000, входящего в пакет Microsoft Office для Windows, раскрыта справочная система Excel и методика ее использования для поиска нужной информации. В разделах 1-3 изложены основы работы в Excel, структура таблицы и листа. В разделах 5 и 6 излагаются понятия ячейки и таблицы, описаны ввод и редактирование данных, автоматизация расчетов. Значительное внимание уделено встроенным функциям, функциям финансового анализа и их применению. В разделах 13,14 читатель познакомится с графическим представлением данных, работой с листами рабочей книги. В разделе 15 введено понятие матрицы и приводятся примеры матричных операций. Раздел 16 посвящен преобразованию книги Excel в Web-документ. В конце пособия студентам предлагаются задания по основным разделам для самостоятельного выполнения. Для более глубокого изучения приложения Excel рекомендуется специальная литература, список которой приведен в конце пособия. Студент, а также читатель, познавая программный продукт Excel, с помощью данного пособия научится более эффективно работать с электронными таблицами, а также решать многие прикладные задачи.