Теоретичні відомості Завантаження Word
Програму обробки тексту MS WORD можна запустити декількома способами, за допомогою:
ярлика програми чи документа;
офісної панелі;
пункту Программы головного меню Windows.
Найпоширеніший зі способів останній: головне меню Пуск, Программы, Microsoft Word.
Після запуску Word на екрані ПК перед користувачем з’являється електронна версія чистого аркуша (листка) в обрамленні елементів керування: панелей, кнопок, написів тощо.
Вікно документа ms Word
При відкритті програми Word на екрані монітора відкриється вікно, що складається з:
рядка назви програми, як правило, синього кольору, який містить ліворуч ‑ піктограму системної кнопки, що відкриває основні команди, назву документа, наприклад Документ1, назву програми ‑ Microsoft Word та, праворуч, кнопки керування вікном програми (Свернуть, Развернуть Закрыть);
рядка основного меню з піктограмами (значками) керування вікном документа;
дві панелі інструментів (Стандартная та Форматирование), які встановлюються за замовчуванням;
лінійки (горизонтальна та вертикальна), при умові, якщо вони ввімкнені користувачем при на лаштуванні інтерфейсу (електронного вигляду документа);
робочого поля документа з горизонтальною та вертикальною смугами прокручування, якщо вони ввімкнені користувачем при на лаштуванні інтерфейсу;
у лівому нижньому куті є кнопки відображення вигляду документа;
рядка статусу (стану), що містить деякі відомості про поточну сторінку документа.
Режими відображення документа
Меню Вид, Обычный – режим роботи з текстом (введення, редагування, форматування). Межі сторінок і колонтитули не відображаються.
Меню Вид, Разметка страницы – режим макетування. Відображається реальне розташування тексту, колонтитулів, малюнків як на друкованій сторінці, з’являються інструменти для прокрутки сторінки, надається можливість виставити границі області тексту (меню Сервис, Параметры, закладка Вид виставити прапорець навпроти Границы области текста).
Меню Вид, Web-документ (веб-сторінок) - для відображення одного з типів документа Word. Якщо доступ до вмісту документа повинен здійснюватися за допомогою Web-оглядача в Інтернеті, використовуйте Web-документ. Web-сторінки зберігаються у форматі HTML.
Меню Вид, Масштаб – дозволяє змінювати масштаб зображення.
Меню Вид, Структура – при відповідному форматуванні документа дозволяє змінювати розміщення заголовків, переглядати їх вміст, компонувати документ.
Меню Вид, Во весь экран – відображає тільки документ (без панелей інструментів і меню). Для того, щоб відмінити такий режим перегляду потрібно натиснути (або, ще кажуть „клікнути”) на клавішу клавіатури Esc.
Перемикання режимів відображення документа можливе через кнопки у нижньому лівому куті на екрані.
Основні принципи роботи з вікнами Word
Відкрити нове вікно для нового документа: Меню Файл, Создать;
„клікнути” (натиснути один раз ліву
кнопку миші) на піктограму (значок,
іконку)
на панелі інструментів Стандартная.
Переключитися між декількома відкритими документами – Меню, Окно, ім’я документа вибрати зі списку.
Розділити вікно на дві панелі – Меню Окно, Разделить, встановити горизонтальну лінію, що з’явилася на екрані „кліком” мишки приблизно на середині листка документа.
Щоб зняти розділення ‑ Меню Окно, Снять разделение.
Створити додаткове вікно поточного документа – тобто, створити копію свого документа у окремому вікні.
На відміну від різних документів, відкритих в окремих вікнах, кожна копія одного і того ж документа пов’язана з іншою – зміни, внесені в одну із копій, одразу вносяться на інші копії.
Така властивість використовується для перегляду декількох частин одного й того ж документа, для вирізування та переносу частин тексту із розділу в розділ, для редагування тексту з використанням різного набору панелей інструментів у вікнах копії: Меню Окно, Новое.
Дана функція аналогічна у використанні з способом розділити вікно на дві панелі, описаним у пункті 3 цього розділу
Упорядкувати всі відкриті вікна: Меню Окно, Упорядочить все.