- •Оглавление
- •Введение
- •Запуск программы.
- •Экран программы (элементы экрана).
- •1.Сверните окно
- •2.Выберите полноэкранный вид окна
- •3.Верните нормальный вид окна
- •1. Щелкните левой кнопкой мыши по вкладке Вид
- •2.Поставьте галочку около пункта Линейка
- •Закрытие файла.
- •Выход из программы Word.
- •Создание документа.
- •1.Запустите программу Word
- •2.Введите следующий текст с клавиатуры:
- •Сохранение документа.
- •Сохраните набранный текст в своей папке на жестком диске (или на съемном носителе) с уникальным именем.
- •Закройте программу Word. Открытие существующего документа.
- •1.Запустите программу Word.
- •Редактирование документа.
- •Форматирование абзацев.
- •Установка вида отображения документа на экране.
- •Размещение текста в несколько колонок.
- •1. Расположите текст в окне в две колонки.
- •2. Верните прежний вид документа. Создание нового документа.
- •Создайте новый документ
- •В открывшемся новом окне введите следующий текст:
- •Сохраните файл на своем диске с новым именем. Работа с окнами.
- •Вставка рамок вокруг документа и страницы.
- •Вставка рисунков Microsoft Clip Gallery.
- •Вставка рисунков из других файлов.
- •1. Создайте в программе Paint любой рисунок и вставьте его в существующий объединенный документ.
- •2. Сохраните документ с тем же именем. Создание рисунка.
- •Создайте с помощью панели рисунков схему в существующий объединенный документ:
- •Сохраните документ с тем же именем. Вставка и изменение подложки
- •Вставьте в документ подложку.
- •Сохраните документ с тем же именем Вставка автоматического оглавления.
- •Создайте автоматическое оглавление объединенного документа, предварительно задав стили заголовков.
- •Сохраните документ с тем же именем. Вставка заголовков WordArt.
- •Вставьте заголовок, оформленный с помощью WordArt в объединенный документ.
- •В первом абзаце вставьте буквицу размером в три строки синего цвета, расположенную внутри текста.
- •2. Подготовленный к печати документ сохраните с тем же именем. Вставка математических и химических символов и формул.
- •1. Создайте новый документ.
- •2. Наберите следующий текст:
- •3. Сохраните документ под новым именем в своей папке на диске. Вставка и редактирование таблиц.
- •Вставка и редактирование диаграмм и графиков.
- •Вставьте в документ с таблицей круговую объемную диаграмму, соответствующую распределению часов между разделами учебного плана.
- •Сохраните документ в файле с тем же именем. Обработка массовых почтовых отправлений. Слияние.
- •1 Шаг. Выбор типа основного документа.
- •2 Шаг. Выбор документа.
- •Создайте основной документ – письмо в текущем документе:
- •Уважаем госпо !
- •3 Шаг. Выбор получателей.
- •Создайте базу данных – источник слияния с полями:
- •Заполните базу данных на 10 записей.
- •4 Шаг. Создание письма.
- •5 Шаг. Просмотр писем.
- •6 Шаг. Завершение слияния.
5 Шаг. Просмотр писем.
Перед фактическим завершением слияния можно просмотреть составные документы и, если нужно, внести соответствующие изменения.
6 Шаг. Завершение слияния.
Составные документы можно печатать или видоизменять по отдельности. Это может быть сделано как для всех документов, так и для подмножества документов.
Чтобы распечатать подмножество документов, можно задать нужный набор, указав диапазон номеров записей.
Печать составных документов:
1. На вкладке Рассылки в группе Завершение нажмите кнопку Найти и объединить и выберите команду Печать документов.
2. Выберите, следует ли печатать весь набор документов, только копию, отображаемую в настоящий момент, или подмножество документов, определяемое по указанному номеру записи.
Изменение отдельных копий документа
1. На вкладке Рассылки в группе Завершение нажмите кнопку Найти и объединить и выберите команду Изменить отдельные документы.
2. Выберите, следует ли редактировать весь набор документов, только копию, отображаемую в настоящий момент, или подмножество документов, определенное номерами записей. Приложение Word собирает копии, которые требуется отредактировать, в один файл, где они отделяются друг от друга с помощью разрывов страницы.
Завершив редактирование нового файла документов, можно вывести их на печать. Чтобы сделать это, откройте вкладку Файл, выберите команду Печать и нажмите кнопку Печать.
Сохранение основного документа
Объединенные документы сохраняются отдельно от основного. Основной документ удобно хранить отдельно, поскольку он может оказаться полезен для последующих слияний.
При сохранении основного документа сохраняется и его подключение к файлу данных. При следующем открытии документа в приложении отобразится запрос на повторное слияние сведений из этого файла данных в основной документ.
• В случае ответа Да документ открывается с данными из первой записи, полученными в результате слияния.
• В случае ответа Нет подключение между основным документом и файлом данных разрывается. Основной документ становится стандартным документом Word. Поля замещаются на уникальные данные из первой записи.