
- •Оглавление
- •Введение
- •Запуск программы.
- •Экран программы (элементы экрана).
- •1.Сверните окно
- •2.Выберите полноэкранный вид окна
- •3.Верните нормальный вид окна
- •1. Щелкните левой кнопкой мыши по вкладке Вид
- •2.Поставьте галочку около пункта Линейка
- •Закрытие файла.
- •Выход из программы Word.
- •Создание документа.
- •1.Запустите программу Word
- •2.Введите следующий текст с клавиатуры:
- •Сохранение документа.
- •Сохраните набранный текст в своей папке на жестком диске (или на съемном носителе) с уникальным именем.
- •Закройте программу Word. Открытие существующего документа.
- •1.Запустите программу Word.
- •Редактирование документа.
- •Форматирование абзацев.
- •Установка вида отображения документа на экране.
- •Размещение текста в несколько колонок.
- •1. Расположите текст в окне в две колонки.
- •2. Верните прежний вид документа. Создание нового документа.
- •Создайте новый документ
- •В открывшемся новом окне введите следующий текст:
- •Сохраните файл на своем диске с новым именем. Работа с окнами.
- •Вставка рамок вокруг документа и страницы.
- •Вставка рисунков Microsoft Clip Gallery.
- •Вставка рисунков из других файлов.
- •1. Создайте в программе Paint любой рисунок и вставьте его в существующий объединенный документ.
- •2. Сохраните документ с тем же именем. Создание рисунка.
- •Создайте с помощью панели рисунков схему в существующий объединенный документ:
- •Сохраните документ с тем же именем. Вставка и изменение подложки
- •Вставьте в документ подложку.
- •Сохраните документ с тем же именем Вставка автоматического оглавления.
- •Создайте автоматическое оглавление объединенного документа, предварительно задав стили заголовков.
- •Сохраните документ с тем же именем. Вставка заголовков WordArt.
- •Вставьте заголовок, оформленный с помощью WordArt в объединенный документ.
- •В первом абзаце вставьте буквицу размером в три строки синего цвета, расположенную внутри текста.
- •2. Подготовленный к печати документ сохраните с тем же именем. Вставка математических и химических символов и формул.
- •1. Создайте новый документ.
- •2. Наберите следующий текст:
- •3. Сохраните документ под новым именем в своей папке на диске. Вставка и редактирование таблиц.
- •Вставка и редактирование диаграмм и графиков.
- •Вставьте в документ с таблицей круговую объемную диаграмму, соответствующую распределению часов между разделами учебного плана.
- •Сохраните документ в файле с тем же именем. Обработка массовых почтовых отправлений. Слияние.
- •1 Шаг. Выбор типа основного документа.
- •2 Шаг. Выбор документа.
- •Создайте основной документ – письмо в текущем документе:
- •Уважаем госпо !
- •3 Шаг. Выбор получателей.
- •Создайте базу данных – источник слияния с полями:
- •Заполните базу данных на 10 записей.
- •4 Шаг. Создание письма.
- •5 Шаг. Просмотр писем.
- •6 Шаг. Завершение слияния.
2 Шаг. Выбор документа.
Выбирается документ, который будет взят за основу – текущий документ, шаблон или существующий файл.
!!! Основной документ включает стандартный текст и графику, которые будут частью каждого письма. Если вы используете готовое письмо в качестве образца, следует удалить имя и адрес получателя.
Задание 28:
Создайте основной документ – письмо в текущем документе:
г.Тюмень
ул. д. кв.
Уважаем госпо !
Ваш телефон с 1 декабря 201_ года будет отключен ввиду неуплаты.
<<Дата>> Начальник узла связи.
3 Шаг. Выбор получателей.
Чтобы выполнить слияние данных в основной документ, необходимо подключить этот документ к источнику данных или файлу данных.
Источник данных — это таблица Word, рабочий лист Ехсеl, адресная книга или другой документ, содержащий информацию, которую следует поместить в шаблон письма для его настройки. Например, источник данных может содержать имена, адреса, телефонные номера и номера счетов ваших заказчиков.
Можно использовать
• контакты Outlook. Чтобы использовать список контактов из приложения Microsoft Outlook, выберите команду Выбрать из контактов Outlook.
• существующий файл источника данных. Если имеется лист Microsoft Excel, база данных Microsoft Access или файл данных другого типа, выберите команду Использовать существующий список и найдите этот файл в диалоговом окне Выбор источника данных.
Если это файл Excel, можно выбрать данные из любого листа или именованного диапазона в книге. В Access можно выбрать данные из любой таблицы илизапроса, определенных в конкретной базе данных.
Чтобы использовать файл другого типа, выберите его в диалоговом окне Выбор источника данных. Если нужный файл не отображается, выберите подходящий тип файла или вариант Все файлы в списке Тип файлов.
При слиянии можно использовать типы файлов данных:
Файлы одноуровневых файловых СУБД, для которых установлен соответствующий поставщик OLE DB или драйвер ODBC. Несколько таких драйверов входят в состав Microsoft Office 2010.
HTML-файл, содержащий одну таблицу. Первая строка таблицы должна содержать названия столбцов, а остальные — данные.
Документ Microsoft Word. Этот документ должен содержать одну таблицу. Первая строка таблицы должна содержать заголовки, а остальные строки — записи, которые необходимо объединить с документом.
Любой текстовый файл, который содержит поля данных, разделенные (или разграниченные) знаками табуляции или запятыми, и записи данных, разделенные знаками абзаца.
создать список - новый файл данных в Word. Список сохраняется в виде файла базы данных (MDB), который можно использовать многократно. Если файл данных отсутствует, выберите получателей - Создание списка, Создать и создайте список в появившейся форме.
В окне при нажатии кнопки «Настройка столбцов» появится список наиболее распространенных имен полей.
Наиболее важным шагом при создании источника данных является определение его структуры, а наиболее важной чертой базы данных является еe гибкость. Не жалейте времени на определение всей информации о ваши получателях, которая может потребоваться при рассылке массовой почты. Затем сгруппируйте эту информацию в поля.
Поле — это единица информации. Например, телефонная книга имеет поле имени, фамилии, кода города и номера телефона. В документ могут входить разные поля, например, имя, фамилия, приветствие, адрес, город, государство, индекс, номер счета. Содержимое всех полей, относящихся к одному получателю, называется записью.
!!! При создании источника данных гораздо лучше иметь слишком много полей, чем слишком мало: добавление единственного поля к тысячам записей отнимет много времени и чревато ошибками, тогда как удаление лишнего поля потребует лишь нескольких нажатий клавиш.
При проектировании источника данных подумайте о том, как вы будете сортировать данные. Не включайте более одного элемента информации в одно и то же поле. Например, если вы собираетесь печатать письма в алфавитном порядке фамилий адресатов, вам потребуется два отдельных поля: для имени и фамилии. Объединение их в одно поле "Имя" нарушит гибкость сортировки.
Удалить лишние поля можно, выделяя их и нажимая кнопку "Удалить".
Добавить новые поля можно, набирая их имена в окне "Поле" и нажимая кнопку "Добавить…". (При добавлении новых полей не оставляйте пробелов в их именах. Например, возможно имя ПочтовыйИндекс).
Переупорядочить поля можно, выделяя их и нажимая кнопки Вниз-Вверх.
Когда все имена полей присутствуют в списке в правильном порядке, нажмите кнопку "ОК".
Когда система попросит сохранить источник данных, задайте имя файла. Поскольку источник данных отличается от основного документа, ему следует дать другое имя.
!!! При использовании существующего списка убедитесь в том, что он содержит все необходимые сведения, включая все столбцы и строки. В ходе слияния можно внести определенные изменения, однако открыть источник отдельно во время этой процедуры невозможно. Выполнить слияние проще, если источник данных подготовлен до подключения.
Задание 29: