Федеральное бюджетное государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Уральский государственный университет путей сообщения»

Работа

в текстовом редакторе

WORD 2010

Учебно-методическое пособие

Тюмень, 2014

УДК 002 (075.8)

ББК 73

Учебное пособие подготовлено в Федеральном бюджетном государственном

образовательном учреждении Высшего профессионального образования

«Уральский государственный университет путей сообщения»

Составитель: доцент, к.х.н. Калинина И.Г.

О-75	Работа в текстовом редакторе Word. Учебно-методическое пособие / Калинина И.Г.. – Тюмень: ФБГОУ ВПО УрГУПС, 2014. – 38 с.

Учебно-методическое пособие предназначено для студентов технических специальностей и позволяет получить навыки создания и подготовки к печати больших текстовых документов.

Пособие позволит легко и быстро научиться выполнять профессиональную верстку и оформление документов любой сложности, производить расчеты и построение диаграмм и схем в документах Word, использовать макросы для автоматизации рутинных задач, узнать все нюансы использования программы Word при совместной работе над документами в корпоративной среде.

© Федеральное бюджетное государственное образовательное учреждение Высшего профессионального образования «Уральский государственный университет путей сообщения» © Калинина Ирина Геннадьевна

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 4

Запуск программы. 4

Экран программы (элементы экрана). 5

Закрытие файла. 8

Выход из программы Word. 8

Создание документа. 9

Сохранение документа. 11

Открытие существующего документа. 11

Редактирование документа. 12

Форматирование абзацев. 14

Установка вида отображения документа на экране. 16

Размещение текста в несколько колонок. 18

Создание нового документа. 18

Работа с окнами. 19

Вставка рамок вокруг документа и страницы. 20

Вставка рисунков Microsoft Clip Gallery. 20

Вставка рисунков из других файлов. 21

Создание рисунка. 21

Вставка и изменение подложки 22

Вставка автоматического оглавления. 23

Вставка заголовков WordArt. 25

Вставка математических и химических символов и формул. 25

Вставка и редактирование таблиц. 26

Вставка и редактирование диаграмм и графиков. 31

Обработка массовых почтовых отправлений. Слияние. 32

Введение

Microsoft Word– это многофункциональная программа обработки (редактор) текстов – настольная издательская система.

Последняя версия Word 2010 предоставляет пользователю не только обновленный интерфейс, ускоряющий и упрощающий работу, но и целый ряд новых инструментов для эффективной работы с большими сложными документами, что позволит

• профессионально и в короткие сроки создавать, верстать и форматировать документы Word любой сложности,

• использовать стили для оформления документов,

• создавать автоматическое оглавление документа,

• создавать сложные колонтитулы,

• производить вычисления в документах,

• использовать схемы и диаграммы для наглядной иллюстрации своих текстов,

• использовать макросы для экономии времени и сил при выполнении рутинных операций,

• грамотно использовать режим рецензирования при совместной работе над документом,

• создавать и использовать шаблоны,

• защищать свои документы.

Запуск программы.

Начать работу с редактором Word можно одним из 3-х способов:

1 способ: найдите и щелкните значок Word в меню "Пуск".

• Нажмите кнопку "Пуск" , чтобы открыть меню Пуск.

• Выберите последовательно пункты Все программы, Microsoft Office, а затем пункт Microsoft Word 2010.

2 способ: На Рабочем столе найти ярлык Microsoft Word и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

3 способ: На Панели задач найти ярлык Microsoft Word и щелкнуть левой кнопкой мыши.

При использовании любого из 3-х способов откроется заставка, и приложение Word будет запущено.

Задание 1: Запустите программу Word.

Экран программы (элементы экрана).

Задание 2.: Найдите основные элементы окна Word.

1. Строка заголовка:

Содержит название программы, имя активного документа (при максимальном размере окна ). Если документу не присвоено имя, строка заголовка содержит имя, установленное по умолчанию, например, Документ1, Документ2 и т.д.

В правой части расположены кнопки выбора представления окна (свернуть, нормальный размер, полноэкранное ) .

Слева – кнопка вызова системного меню .

Задание 3: