- •Робота з таблицями в субд access
- •Створення бази даних
- •Створення таблиць
- •Додавання поля в таблицю
- •Задання типів даних полів
- •Зміна типу даних поля
- •Зміна типу даних:
- •Задання властивостей поля
- •Створення і зміна ключа
- •Визначення зв'язків між таблицями
- •Визначення зв'язку між двома таблицями:
- •Зміна і видалення існуючого зв'язку
- •Додавання запису в режимах форми або таблиці
- •Додавання запису:
- •Значення властивості "Формат поля" для числових і грошових полів.
- •Значення властивості "Формат поля", допустимі для логічних полів..
- •Властивість "Число десяткових знаків" (DecimalPlaces) .
- •Завдання до лабораторної роботи:
- •Навести в звіті про лабораторну роботу:
Додавання поля в таблицю
Додавання нового поля в таблицю можливе в будь-який час. Користувач має можливість додати поле в кінець таблиці або вставити поле в будь-яке місце в таблиці.
Додавання нового поля в таблицю:
Відкрийте таблицю в режимі конструктора.
Для вставки поля в таблицю встановіть курсор у рядку поля, перед яким додається нове поле, і виберіть у меню Правка команду Вставити рядок. Буде вставлений рядок нового поля. Для додавання поля в кінець таблиці встановіть курсор у першому порожньому рядку.
Визначіть поле, вказавши його ім'я, тип даних і (необов'язково) опис. Ім'я поля повинно задовольняти узгодження про імена Microsoft Access.
Задайте властивості поля.
Порядок полів у режимі конструктора таблиці визначає стандартний порядок виводу полів (заголовки стовпців) для таблиці в режимі таблиці.
Задання типів даних полів
Для кожного поля необхідно задати тип даних. Тип даних визначає вид і діапазон допустимих значень, що можуть бути введені в поле, а також обсяг пам'яті, що виділяється для цього поля.
Перелік типів даних полів і опис значень, що зберігаються в таких полях, наведені в таблиці.
Тип даних |
Допустимі значення |
Текстовий |
Текст і числа, наприклад, імена й адреси, номери телефонів і поштові індекси. Текстове поле може містити до 255 символів. |
Поле Memo |
Довгий текст і числа, наприклад, коментар чи пояснення. Memo-поле може містити до 64 000 символів. |
Числовий |
Загальний тип для числових даних, що допускають проведення математичних розрахунків, за винятком розрахунків для грошових значень. Властивість Розмір поля (FieldSize) дозволяє зазначити різноманітні типи числових даних. |
Дата/час |
Значення дати і часу. Користувач має можливість вибрати один із численних стандартних форматів або створити спеціальний формат. |
Грошовий |
Грошові значення. Не рекомендується використовувати для проведення грошових розрахунків значення, що належать до числового типу даних, тому що останні можуть округлятися при розрахунках. Значення типу "Грошовий" завжди виводяться з визначеним числом десяткових знаків після коми. |
Лічильник (Counter, AutoNumber) |
Послідовні номери, які встановлюються автоматично. Нумерація починається з 1. Поле лічильника є зручним для створення ключа. Це поле сумісне з полем числового типу, для якого у властивості Розмір поля (FieldSize) визначене значення "Довге ціле" (LongInteger). |
Логічний |
Значення "Так"/"Ні", "Істинно"/"Хибно", тобто одне з двох можливих значень.
|
Поле об'єкта OLE |
Об'єкти, створені в інших програмах, що підтримують протокол OLE. Об'єкти зв'язуються або впроваджуються в базу даних Microsoft Access через елемент керування у формі або звіті. |
Для кожного поля необхідно вибрати потрібний тип даних. Наприклад, більшість полів у таблиці, що містить імена й адреси, варто визначити як текстові. Навіть телефонні номери, що містять тільки цифри, зручніше зберігати в текстових полях. Задавайте тип "Числовий" тільки для полів, що використовуються у математичних розрахунках.