Вимоги до оформлення пояснювальної записки

1. Загальні вимоги.

Розрахунково-пояснювальна записка виконується на ПЕОМ, оформ­ляється на аркушах формату А4 (210×297). При виконанні гра­фічних матеріалів за необхідності допускається використання аркушів А3 (297×420).

Усі розділи роботи відповідно до завдання розташовуються в по­рядку, зазначеному у змісті розрахунково-пояснювальної записки.

Текст розрахунково-пояснювальної записки друкують державною мовою за допомогою комп’ютера.

Комп’ютерний набір слід виконувати шрифтом Times New Roman, розміром 14, міжрядковий інтервал – полуторний, щільність тексту однакова, колір шрифту – чорний. Поля на аркуші А4 такі: з лівого боку – 30 мм, правого – 10 мм, зверху і знизу – 20 мм.

Абзацний інтервал тексту записки, який включає окремі вислов­лю­вання, повинен бути однаковим по всьому тексту записки і дорів­ню­вати п’яти знакам від лівого поля тексту.

Формули, знаки, які вписують у надрукований текст, мають бути чіткі і чорного кольору. Помилки, описки, графічні неточності до­пус­кається виправляти, підчистивши або замалювавши білим корек­тором з написанням на тому ж місці або між рядками виправленого тексту. Виправлення повинне бути того ж кольору, що й основний текст.

Назви фірм, організацій, установ, прізвища, а також назви апаратів наводити мовою оригіналу. Скорочення слів і словосполучень у за­писці виконувати відповідно до чинних стандартів.

Розрахунково-пояснювальна записка повинна мати чітку побудову, логічну послідовність викладення матеріалу, конкретність викладення результатів розрахунків, обґрунтованість висновків.

2. Оформлення розрахунково-пояснювальної записки.

Текст розрахунково-пояснювальної записки (РПЗ) складається з розділів, підрозділів. Кожен розділ рекомендується починати з нової сторінки.

Розділи, підрозділи повинні мати заголовки, які слід розташовувати посередині рядка і друкувати великими літерами без крапки в кінці.

Пункти та підпункти слід починати з абзацу та друкувати малими літерами, крім першої прописної, без крапки в кінці. Переноси слів у заголовку розділу не допускаються. Відстань між заголовком і текстом або попереднім текстом повинна бути не менше двох рядків.

Відстань між рядками заголовка приймають як у тексті. Не до­пус­кається друкувати найменування розділу, підрозділу в нижній частині сторінки, якщо після нього немає тексту.

Розділи та підрозділи РПЗ слід нумерувати арабськими цифрами, які повинні мати порядкову нумерацію в межах викладення матеріалу і позначатися без крапки.

Приклад. 1. Аналітичний огляд сучасних технічних рішень устат­кування, що проектується.

Номер підрозділу складається з номера розділу і порядкового но­мера підрозділу, між якими ставлять крапку, після них крапку не ставлять.

Приклад 3.1. Розрахунок картоплеочищувальної машини. Такі структурні елементи пояснювальної записки, як «ЗМІСТ», «ВСТУП», «ВИСНОВКИ», «СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ ДЖЕРЕЛ», не нумерують і вони є заголовками структурних розділів.

3. Оформлення таблиць.

Цифровий матеріал, зазвичай, оформлюють у вигляді таблиць, які слід розміщувати після тексту, у якому вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. На всі таблиці повинні бути посилання в тексті записки.

Нумерувати таблиці потрібно арабськими цифрами наскрізною нумерацією в межах розділу. Номер таблиці повинен складатися з номера розділу та порядкового номера таблиці, відділених крапкою. Таблиця повинна мати назву, яку слід писати із великої літери та роз­міщувати над таблицею, не ставлячи крапку в кінці назви.

Назва має відповідати змісту таблиці.

Надпис «Таблиця» розміщується у правому верхньому боці сторін­ки над назвою таблиці.

Приклад.

Таблиця 1.1

Техніко-економічні показники картоплеочищувальних машин

У разі потреби розділити таблицю на частини (якщо таблиця ви­ходить за формат сторінки), допускається її заголовок замінити, від­повідно, номерами граф і нумерувати арабськими цифрами графи пер­шої частини таблиці.

Слово «Таблиця» вказують один раз над першою частиною таблиці. Над наступними частинами праворуч пишуть «Продовження таблиці» та вказують номер таблиці.

Приклад. Продовження табл. 1.1.

Заголовки граф таблиці слід писати із великих літер, а підзаголов­ки – із малих літер, якщо вони складають із заголовком одне ціле, і в кінці їх крапки не ставлять.