Задания и порядок их выполнения

Задание 1. Создайте отчёты для вывода данных из таблиц Иски и Судьи, а также по запросу Иски_декабрь. Примерная последовательность действий:

1. Откройте базу данных:

1.1. Запустите приложение Access: Пуск  Программы  Microsoft Office  Microsoft Office Access 2010.

1.2. Откройте базу данных Суд.accdb. Для этого на вкладке Файл щёлкните левой кнопкой мыши по кнопке Открыть ( ) и в соответствующих строках окна «Открытие файла базы данных» выберите Вашу папку, установите имя файла Суд.accdb и нажмите кнопку .

2. Создайте простой отчёт на основе таблицы Иски:

2.1. В окне объектов базы данных щёлкните курсором по таблице Иски.

2.2. Раскройте вкладку Создание и в группе команд «Отчеты» щёлкните по кнопке Отчет ( ). Возникнет макет отчёта «Иски».

2.3. Изменяя ширину граф в макете (буксировкой курсором границ между полями таблицы), добейтесь отображение содержимого отчёта внутри печатаемой области страницы.

2.4. В область заголовка отчёта (вместо слова «Иски») введите надпись «Сведения об исковых заявлениях».

2.5. Сохраните отчёт под именем Иски1 и закройте окно отчёта.

3. Создайте отчёт на основе таблицы Судьи по команде Пустой отчет:

3.1. Щёлкните курсором по кнопке Пустой отчет ( ). Раскроется окно «Отчёт1».

3.2. В группе «Колонтитулы» нажмите кнопку Заголовок ( ) и в область заголовка отчёта введите надпись «Сведения о судьях».

3.3. Щёлкните курсором по надписи «Показать все таблицы» и в раскрывшемся окне «Доступные поля в другой таблице» по надписи «Судьи». Значок примет вид , а под надписью «Судьи» отобразятся доступные поля данной таблицы: Код судьи, Ф_И_О, Дни приема, Часы приема, Стаж работы.

3.4. Начиная с поля «Код судьи», последовательно доступные поля в область содержимого отчёта.

3.5. Изменяя ширину граф в макете (буксировкой курсором границ между полями таблицы), добейтесь компактного отображения содержимого отчёта.

3.6. Замените заголовок второго столбца с «Ф_И_О» на «Ф.И.О.».

3.7. Выделите таблицу отчёта, в группе «Форматирование элемента управления» вкладки «Формат» нажмите кнопку Контур фигуры ( ) и укажите цвет темы «Авто» (чёрный).

3.8. В группе команд «Фон» нажмите кнопку Фоновый рисунок ( ) и добавьте доступный Вам рисунок.

3.9. Сохраните отчёт под именем Судьи1 и закройте окно отчёта.

4. Создайте простой отчёт по запросу Иски_декабрь:

4.1. В окне объектов базы данных щёлкните курсором по запросу Иски_декабрь.

4.2. Раскройте ленту Создание и в группе команд «Отчеты» щёлкните по кнопке Отчет ( ). Возникнет макет отчёта «Иски_декабрь».

4.3. Изменяя ширину граф в макете (буксировкой курсором границ между полями таблицы), добейтесь компактного отображения содержимого отчёта.

4.4. В область заголовка отчёта (вместо слова «Иски_декабрь») введите надпись «Исковые заявления, рассматриваемые в декабре».

4.5. Замените заголовок второго столбца с «Ф_И_О» на «Ф.И.О.».

4.6. Сохраните отчёт под именем Иски_декабрь1 и закройте окно отчёта.

Задание 2. Создайте отчёт по таблицам Иски и Судьи с помощью Мастера отчетов и Конструктора. Примерная последовательность действий:

1. В группе команд «Отчеты» вкладки Создание щёлкните по кнопке Мастер отчетов ( ). Возникнет окно «Создание отчетов» (рис. 10.9).

2. В окне «Создание отчетов» в окно «Выбранные поля» перенесите из таблицы Судьи поле Ф_И_О (кнопка ), а из таблицы Иски – все поля, за исключением поля Код_судьи, и нажмите кнопку Далее.

3. Нажатием кнопки Далее, пропустите следующие два шага (выбор вида представления и добавления уровней группировки).

4. В строку «по возрастанию» окна сортировки укажите поле «Дата заседания» и нажмите кнопку Далее.

5. Выберите вид макета для отчёта блок и нажмите кнопку Далее.

6. Задайте имя для отчёта – Иски2, нажмите кнопку Готово. На экране текущий отчёт, просмотрите его (убедитесь, что имеются наложения наименований отдельных полей). Закройте отчёт.

7. Устраните погрешности отображения наименований полей отчёта. Для этого в окне объектов базы данных щёлкните правой кнопкой мыши по отчёту Иски2 и выберите в всплывающем меню пункт Конструктор ( ). На экране появится окно «Отчет» в режиме конструктора.

Рис. 11.9. Окно Создание отчетов

8. В области «Заголовок группы», варьируя (курсором) маркерами заголовков «Дата заседания», «Номер дела» и «Дата поступления», добейтесь их отображения в две строки.

9. Варьируя местоположением и размерами всех заголовков, добейтесь их полного отображения.

10. В области «Область данных» произведите аналогичные (п. 8, 9) действия с маркерами выводимых данных.

11. Просмотрите отчёт в режиме Предварительного просмотра (Файл  Печать  Предварительный просмотр) и закройте окно предварительного просмотра. Устраните (при их обнаружении) возможные погрешности в отчетё, выполняя п. 8-10.

12. В области «Заголовок отчета» замените наименование «Иски2» на «Сведения о гражданских исках» и нажмите кнопку Сохранить ( ).

13. На панели меню дважды щёлкните курсором по имени отчёта Иски2. Просмотрите полноту отображения скорректированного отчёта.

14. Закройте окно «Иски2».

Задание 3. Создайте итоговый отчёт. Примерная последовательность действий:

1. Подготовьте исходный запрос:

1.1. Раскройте вкладку Создание и в группе команд «Запросы» щёлкните по кнопке Конструктор запросов ( ).

1.2. В окне «Добавление таблицы» выделите таблицы Иски и Судьи и щёлкните по кнопке Добавить. Закройте окно «Добавление таблицы».

1.3. Перенесите с помощью мыши из верхней части окна из таблицы Судьи поле Ф_И_О в первую клетку строки «Поле» бланка запроса. Аналогично поступите с полями Сумма иска и Номер дела из таблицы Иски, разместив их в следующих клетках строки «Поле».

1.4. Щёлкните правой кнопкой мыши по строке «Сортировка» поля Сумма иска. В открывшемся контекстном меню щёлкните курсором по строке . Появится дополнительная строка «Групповая операция».

1.5. Установите в данной строке для поля Сумма иска значение Sum (сумма), а для поля Номер дела – Count (количество).

1.6. Для поля Ф_И_О в строке «Сортировка» установите параметр по возрастанию.

1.7. Убедитесь, что параметры запроса соответствуют параметрам, представленным на рис. 11.10, и сохраните запрос под именем Итоговые суммы исков.

Рис. 11.10. Параметры запроса

2. Создайте итоговый отчёт на основе исходного запроса:

2.1. В группе команд «Отчеты» вкладки Создание щёлкните по кнопке Мастер отчетов ( ). Возникнет окно «Создание отчетов».

2.2. В окне «Создание отчетов» в окно «Выбранные поля» перенесите все поля из запроса Итоговые суммы исков (нажатием кнопки ) и нажмите кнопку Далее.

2.3. Нажатием кнопки Далее пропустите шаг добавления уровней группировки.

2.4. В строку «по возрастанию» окна сортировки укажите поле «Ф_И_О» и нажмите кнопку Далее.

2.5. Выберите вид макета для отчёта в столбец и нажмите кнопку Далее.

2.6. Присвойте отчёту имя «Итоговый» и нажмите кнопку Готово.

2.7. Просмотрите и закройте отчёт.

2.8. Откройте отчёт в режиме Конструктора и замените надписи в области данных (левый столбец окна): «Ф_И_О» на «Судья»; «Sum-Сумма иска» на «Цена исков»; «Count-Номер дела» на «Количество исков». Манипулируя положением и размерами надписей, добейтесь приличного отображения выводимых данных.

2.9. В заголовок отчёта введите наименование «Итоговые суммы исков».

2.10. Сохраните изменения и закройте запрос.

Задание 4. Используя аналогичные данные из таблиц Судьи и Иски, самостоятельно подготовьте итоговый отчёт о суммах исков, Вид макета для отчёта – табличный. Сравните данный отчёт с отчётом, полученным ранее.

Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.