Задания и порядок их выполнения

Задание 1. Ознакомьтесь с основными функциями Access 2010. Последовательность действий:

1. Запустите приложение Access: Пуск  Программы  Microsoft Office  Microsoft Office Access 2010.

2. Откройте справочную систему Access. Для этого на панели инструментов щёлкните по кнопке Справка ( ).

3. В окне «Справка Access» левой клавишей мыши щёлкните по строке Основы работы с приложением Access.

4. В появившемся списке статей оглавления щёлкните курсором по строке Основные сведения о базах данных. Пользуясь справочной системой ознакомьтесь с темами раздела. Особое внимание уделите назначению элементов базы данных.

5. Закройте окно «Справочной системы».

Задание 2. Создайте базу данных «Суд», состоящую из двух таблиц  таблицы «Судьи» и таблицы «Иски». Структура (описание полей) и содержание (записи) данных таблиц представлены в таблицах 11.2-11.5, соответственно. Примерная последовательность действий:

1. Создайте пустую базу данных «Суд»:

1.1. На вкладке Файл выберите пункт Создать и нажмите кнопку Новая база данных.

1.2. На вкладке Файл выберите пункт Сохранить базу данных как (кнопка ).

1.3. В раскрывшемся диалоговом окне Сохранение раскройте Вашу личную папку, в строку Имя файла введите имя файла «Суд» и нажмите кнопку ОК. Приложение Access создаст пустую базу данных.

2. Введите описания полей таблицы «Судьи»:

2.1. Для перехода таблицы в режим Конструктора таблиц раскройте вкладку Создание и щёлкните по кнопке Конструктор таблиц ( ). На экране появится пустое окно конструирования таблицы, состоящее из двух частей. В верхней части окна вводятся имена полей, типы данных и описание. В нижней части вводится описание свойств поля (параметры), которые появляются после ввода имени поля и перехода к типу данных.

2.2. В окне конструирования последовательно введите описание пяти полей (Код судьи, Ф_И_О, Дни приема, Часы приема, Стаж работы) согласно табл. 11.2.

2.3. Установите курсор на поле Код судьи и щёлкните по кнопке Ключевое поле ( ). Слева от имени поля (на маркере строки) появится изображение ключа ( )².

2.4. Сохраните результаты ввода описания полей в таблице с именем «Судьи»³. Для чего щёлкните по кнопке Сохранить ( ). В появившемся окне «Сохранение» введите имя таблицы «Судьи» и нажмите кнопку ОК.

3. Введите данные в таблицу «Судьи»:

3.1. Переключитесь в режим Таблицы: щелчком по кнопке или двойным щелчком левой кнопкой мыши по имени таблицы Судьи в окне базы данных. Возникнет окно «Судьи».

3.2. Введите записи данных⁴ согласно табл. 11.3. Ввод данных в Режиме таблицы очень похож на работу с листом Excel.

Таблица 11.2

Описание полей таблицы «Судьи»

Имя поля	Код судьи	Ф_И_О	Дни приема	Часы приема	Стаж работы
Тип данных	Числовой	Текстовый	Текстовый	Текстовый	Числовой
Свойства поля: вкладка «Общие»
Размер поля	Длинное целое	25	2	11	Длинное целое
Формат поля	Основной				Основной
Число десятичных знаков	0				0
Значение по умолчанию	36201		"Ср"	"15:00-17:00"	5
Условие на значение	>36200 And <36299		"Пн" Or "Вт" Or "Ср" Or "Чт" Or "Пт"		>0 And <40
Сообщение об ошибке	Допустимы значения от 36201 до 36298. Повторите ввод!		Допустимые значения: Пн, Вт, Ср, Чт или Пт. Повторите ввод!		Допустимы значения от 1 до 39. Повторите ввод!
Обязательное поле	Да	Да	Нет	Нет	Нет
Индексированное поле	Да (Совпадения не допускаются)	Нет	Нет	Нет	Нет

Таблица 11.3

Содержимое таблицы «Судьи»

Код судьи	Ф_И_О	Дни приема	Часы приема	Стаж работы
36201	Исакова Е.Е.	Пн	10:00-12:00	7
36202	Александров М.А.	Вт	15:00-17:00	12
36203	Облов И.С.	Ср	10:00-12:00	15
36204	Сазонова И.Н.	Чт	15:00-17:00	8
36205	Мартынова В.И.	Пт	10:00-12:00	14
36206	Славнов А.Л.	Пн	15:00-17:00	21

3.3. Щёлкнув по кнопке Сохранить ( ), сохраните результаты ввода данных в таблицу «Судьи».

3.4. Закройте окно таблицы Судьи, щёлкнув левой клавишей мыши по кнопке Закрыть «Судьи» (  в верхнем правом углу окна).

4. Создайте таблицу «Иски»:

4.1. Перейдите в режим Конструктора таблиц и последовательно введите описание пяти полей (Номер дела, Истец, Ответчик, Код судьи, Дата заседания) для новой таблицы в окне конструирования согласно табл. 11.4.

Таблица 11.4

Описание полей таблицы «Иски»

Имя поля	Номер дела	Истец	Ответчик	Код судьи	Дата заседания
Тип данных	Числовой	Текстовый	Текстовый	Числовой	Дата/ время
Свойства поля: вкладка «Общие»
Размер поля	Длинное целое	30	30	Длинное целое
Формат поля	Основной			Основной	Полный формат даты
Число десятичных знаков	0			0
Значение по умолчанию	10201			36201
Условие на значение	>10200 And <99999			>36200 And <36299
Сообщение об ошибке	Ошибочный ввод  повторите!			Допустимы значения от 36201 до 36298. Повторите ввод!
Обязательное поле	Да	Нет	Нет	Нет	Нет
Индексированное поле	Да (Совпадения не допускаются)	Нет	Нет	Да (Допускаются совпадения)	Нет

4.2. Установите курсор на поле Номер дела щёлкните курсором по кнопке Ключевое поле ( ). Слева от имени поля (на маркере строки) появится изображение ключа ( ).

4.3. Щёлкните по кнопке Сохранить ( ). В появившемся окне «Сохранение» введите имя таблицы «Иски» и нажмите кнопку ОК.

4.4. Переключитесь в Режим таблицы или дважды щёлкните левой кнопкой мыши по имени таблицы Иски в окне базы данных.

4.5. Введите записи данных⁵ согласно табл. 11.5.

Таблица 11.5

Содержимое таблицы «Иски»

Номер дела	Истец	Ответчик	Код судьи	Дата заседания
10201	АОО «БУМ»	ООО «Найк»	36201	25.11.2012
10202	Трубников А.А.	Гаврилов И.В.	36202	26.11.2012
10203	ИП «Берег»	ЧОП «Беркут»	36203	04.12.2012
10204	Безин О.О.	Абросимов Н.Н.	36201	05.12.2012
10205	Банов И.К.	Головлев И.Г.	36204	06.12.2012
10206	ОАО «Банкъ»	Зайцев С.С.	36205	04.12.2012
10207	ИП «Джинс»	ООО «Глобус»	36203	12.12.2012
10208	Колчин А.О.	Гамов Я.Н.	36201	11.12.2012
10209	Блинов Г.К.	Башнев Ю.Г.	36204	16.12.2012
10210	Вкладчиков В.В.	Банк «Воронеж»	36205	24.12.2012

4.6. Щёлкнув по кнопке Сохранить ( ), сохраните результаты ввода данных в таблицу «Иски».

4.7. Закройте окно таблицы Иски, щёлкнув левой клавишей мыши по кнопке Закрыть «Иски» (  в верхнем правом углу окна).

Задание 3. Установите связь между таблицами Судьи и Иски. Для этого:

1. Раскройте вкладку Работа с базами данных и в группе Отношения щёлкните курсором по кнопке Схема данных ( ).

2. В окне «Добавление таблицы» выделите таблицу Судьи и нажмите кнопку Добавить. Затем выделите таблицу Иски и нажмите кнопку Добавить. В окне «Схема данных» последовательно возникнут списки полей таблиц Судьи и Иски. Закройте окно «Добавление таблицы».

3. В окне «Схема данных» подведите указатель мыши к полю Код судьи в таблице Судьи, нажмите левую клавишу мыши и, удерживая её в нажатом положении, переместите его на поле Код судьи в таблице Иски, затем отпустите кнопку мыши. На экране появится диалоговое окно «Изменение связей».

4. Установите флажок «Обеспечение целостности данных» (Тип отношения: один-ко-многим) и флажок «каскадное обновление связанных полей», нажмите кнопку Создать. В окне отобразится установленная связь (рис. 11.3).

Рис. 11.3. Отображение связи между таблицами

5. Щёлкнув на панели инструментов по кнопке Сохранить ( ), сохраните изменения и закройте окно «Схема данных». Теперь данные из одной таблицы будут доступны данным из связанной с ней таблицы.

Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.