Призначення різних видів обліку

Фінансового обліку

Управлінського обліку

Формування внутрішньої інформації для цілей внутрішньогосподарського планування, прогнозування, оцінки поточних змін для прийняття оперативних рішень при виборі стратегії і тактики підприємства

Формування повної і достовірної інформації про діяльність організації, її майновий стан, необхідність користувачам бухгалтерської звітності

Рис. 1.11. Призначення фінансового і управлінського обліку

У складі фінансового обліку виділяють податковий облік, який формує зовнішню інформацію, яка необхідна для розрахунку оподаткованої бази і суми різного виду податків.

Управлінський облік – це інтегрована система обліку витрат і доходів, їх нормування, планування, контролю і аналізу, яка передбачає систематизацію вихідної інформації для прийняття оперативних управлінських рішень, для розробки і координації проблем майбутнього розвитку.

Управлінський облік – постачальник внутрішньої інформації для цілей внутрішньогосподарського планування, контролю, оцінки поточних змін, для прийняття рішень у нестандартних ситуаціях при виборі стратегії і тактики підприємства.

Синонімами «управлінського обліку» можуть бути слова – внутрішній, внутрішньогосподарський, виробничий облік. Останнє визначення не може бути названо точним, так як поняття виробничий облік включає в себе і фінансову інформацію про виробничі затрати.

Обсяг, характер внутрішньої інформації, порядок відображення внутрішньогосподарських операцій і складання звітів регламентуються самою організацією. Інформація призначена для обмеженого кола осіб і носить закритий характер. Управлінський облік об’єднує процес управління з обліковим процесом. Порядок складання внутрішніх звітів регламентується самим підприємством (рис. 1.12.).

На базі фінансового обліку і сумісно з ним на підприємствах України з липня 1997 року ведеться податковий облік.

Податковий облік – це збір, обробка і групування економічної інформації по двом напрямкам – по валовим витратам і валовим доходам з метою визначення суми прибутку підприємств для його оподаткування.

На підставі даних податкового обліку складається податкова звітність.

Правове регулювання бухгалтерського обліку та фінансової звітності в Україні здійснюється на підставі Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в України» від 16 липня 1999 року № 996-ХІV, який визначає правові принципи регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності в Україні та поширюється на всіх юридичних осіб, незалежно від типів підприємств і форм власності.

Якість інформації визначається її достовірністю, своєчасністю, порівнянністю, доступністю для її користувачів, економічністю. Інформація повинна бути правдивою і об’єктивною, що дозволить зробити реальні висновки, прийняти раціональні управлінські рішення.

Своєчасно представлена інформація дозволяє швидко реагувати на виявленні відхилення в діяльності організації, приймати заходи по усуненню негативних явищ.

Порівнянність інформації – необхідна умова для її аналізу, розробки планових показників, оцінки результатів роботи організації та її підрозділів. Доступність інформації для тих, кому вона призначена, визначається старанним відбором планових і звітних показників, їх чіткістю, недвозначністю, наочністю. Тут не повинно бути нічого зайвого, відволікаючого увагу від цілей її вивчення.

Область порівняння	Фінансовий облік	Управлінський облік
Основні користувачі інформації	Особи і організації поза підприємством (інвестори, кредитори, податкові та ін. урядові органи, банки)	Різні рівні внутрігосподарського управління – цех, бригада, дільниця, магазин, секція, торгівельна точка та ін.
Види систем бухгалтерського обліку	Система подвійного запису	Не обмежений системою подвійного запису. Використовується люба система, яка надає результат
Свобода вибору рішень	Обов’язкове дотримання загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку	Немає норм і обмежень; єдиний критерій – придатність
Вимірники, які використовуються	Грошова одиниця по курсу, який діє в момент виникнення факту господарської операції	Грошова, натуральна, трудова одиниця вимірювання: гривня, кг., тони, людино-години та ін.
Основний об’єкт обліку і аналізу	Організація (господарська одиниця) в цілому, її операції підсумовуються	Різні структурні підрозділи господарської одиниці: центри витрат, відділення та ін.
Частота складання звітності	Періодично, на регулярній основі	Коли потрібно. Звіт повинен бути корисний користувачу і надаватися йому в потрібний час
Ступінь надійності отриманої інформації	Потребує об’єктивності, повноти і достовірності, піддається перевірці, історичний за природою	В значній мірі залежить від цілей, виду і направлення планування, але коли потрібно, використовуються точні дані; футуристичний за природою
Ступінь доступності інформації	Розкриває результати операцій підприємства, носить відкритий характер	Належить для обмеженого кола осіб, носить закритий характер1

Рис. 1.12. Порівняльна характеристика фінансового і управлінського обліку

Затрати на отримання, обробку і передачу якісної облікової інформації повинні порівнюватися з ефективністю рішень, які приймаються на її підставі. Це порівняння дозволяє визначити економічність інформації.

___________________________

¹ Дані управлінського обліку мають відношення до конкретних затрат і призначені лише для адміністрації. Втрата інформації може нашкодити підприємству в його конкурентній боротьбі на ринку.