3.3 Учёт расчётов по оплате труда

Заработная плата распределяется не только по количеству и качеству труда, но ее размеры зависят и от фактического трудового вклада работника, от конечных результатов хозяйственной деятельности организации.

Оплата труда - это денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление.

Система оплаты труда - это способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда

В настоящее время используются три варианта организации аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям и по составленным машинным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы. Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

На ЧТПУП «Ассорти-драйв» используется последний вариант расчёта.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется в ЧТПУП «Ассорти-драйв» по следующим основным направлениям:

- по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по структурным подразделениям;

- аналитический учёт используются раздельно, по расчетным и платежным ведомостям.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени;

- служебные записки по подразделениям на установление надбавок и премий сотрудникам;

- листки по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы и заявления сотрудников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

- платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы;

- приказы и распоряжения по организации о приёме, увольнении, переводе, отпуске, совмещении и замещении сотрудников. В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: табельный номер, фамилия, инициалы, сумма к выдаче, расписка в получении.

На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указывает суммы, выданные наличными и депонированную заработную плату. Далее на депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы.

Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Вся не выплаченная в указанные сроки заработная плата подлежит возврату на расчетный счет организации. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию организации.

Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Расчет с уволенными и уходящими в отпуск, а также с работниками нештатного состава выдается независимо от установленных сроков выплаты зарплаты штатным работникам.

При выдаче наличных денег из кассы организации кассир руководствуется Порядком ведения кассовых операций в Республике Беларусь, согласно постановлению Правления Национального Банка Республики Беларусь 26 марта 2003 г. N 57. с изменениями и дополнениями от 02.2012.