Информационная база анализа Источники информации. Их виды, значение

1) плановая – бизнес – план, план по производству, план по труду, др.

2) учетные регистры

-а) данные статотчетности (отчетность – вид статистического наблюдения, при котором сведения поступают в виде обязательных отчетов в определенные сроки и по утвердительным формам)

П1 – сведения об отгрузке и реализации товаров

П2 – сведения об инвестициях

П3 – сведения о финансовом состоянии организации

П4 – сведения о численности работников, фонде з/п

-б) данные бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности

- журнально-ордерная

-мемориально-ордерная

-журнал Главная

-автоматизированная

-упрощенная

3)внеучетные источники

-а) материалы производственных совещаний

-б) материалы аудиторских проверок, налоговых проверок

-в) материалы лабораторных исследований

-г) материалы печати

Требования к информации и обработка данных для анализа

На современном этапе к информации предъявлены следующие требования

- достоверность

- единство всех источников

- оперативность

- сопоставимость

- рациональность

Обработка информации

1) информация проверяется на доброкачественность. Для этого с одной стороны проверяют правильность цифровых показателей, представленных в данных учета и отчетности простым пересчетом, с другой стороны проверяется сопоставимость показателей в разных таблицах – прослеживание

2) проверка по существу, т.е. проверяют, на сколько тот или иной показатель является действительным (которые составлены на основании первичных документов) - прослеживаются связь между первичными документами учета, учетными регистрами, записями в Главной книге и оформлением отчетности.

3) проверяется сопоставимость показателей

- по времени

- по исходным условиям деятельности

- по методам расчетов

- сопоставимость объемного, стоимостного, качественного, структурного фактора специальным расчетом.

Приемы и способы экономического анализа

1. Сравнение, т.Е. Производится сопоставление показателей

а) сравниваются показатели отчетного периода с показателями предыдущего периода для оценки динамики показателя.

Б) сравнивают фактические показатели с плановыми для оценки выполнения плана

В) сравниваются показатели данного предприятия с аналогичными показателями другого предприятия или со средним по отраслям

При выполнении сравнения производят следующие расчеты

- находится абсолютное изменение показателя

±∆= а₁ – а₀

а₁ – числовое значение какого либо показателя, анализируемого, т.е. того, которого изучаем

а₀ – числовое значение показателя с которым делается сравнение.

- находятся темпы роста (относительное изменение)

- темп прироста

Оценить динамику прибыли в 2005 году – 200 т.р.

2004 году – 180 т.р.

±∆ = 200-180=+20 т.р

Вывод: в отчетном году прибыль по сравнению с предыдущем выросла на 20 т.р., это составило – 11%, что является положительным.

Приемы сравнения используются при проведении горизонтального анализа баланса – это построчное сравнение показателей баланса на конец периода и на начало периода. Используется при проведении вертикального анализа – это нахождение удельного веса каждой статьи баланса по отношению к валюте баланса и удельный вес раздела баланса по отношению к валюте баланса, а затем определяется абсолютное изменение удельного веса, т.е. структуры. Способ сравнения применяют при проведении трендового анализа (выявление направления развития за истекший период).