Відображення в обліку господарських операцій з надходження та випуску виробничих запасів

Зміст операції	Документ	Сума, грн	Бухгалтерський облік							Податковий облік
			Кореспонденція рахунків							Валові доходи, грн		Валові витрати, грн
			за даними базового підприємства		Сума, грн	За норматив-ними даними		Сума, грн
			Дт	Кт		Дт	Кт
Оприбутковано виробничі запаси виготовлені власними силами	Накладна	1000,00	20 “Виробничі запаси”	23 “Виробництво”	1000,00	20	23	1000,00	-		1000,00
Оприбутковано запаси, придбані підзвітною особою	Авансовий звіт	300,00	20 “Виробничі запаси”	372 “Розрахунки з підзвітними особами”	300,00	20	372	300,00	-		300,00
Оприбутковано запаси, що надійшли безкоштовно	акт про прий- мання матері-алів	200,00	20 “Виробничі запаси”	745 “Дохід від безоплатного одержання активів”	200,00	20	745	200,00	200,00
Відпущено зі складу виробничі запаси для виробництва продукції	лімітно-забірна картка	350,00	23 “Виробництво”	20 “Виробничі запаси”	350,00	23	20	350,00	-		-
Списано облікову вартість реалізованих виробничих запасів І т.ін.	Наклад- на на відпуск матеріа-лів на сторону	450,00	943 “Собівартість реалізованих виробничих запасів”	20 “Виробничі запаси”	450,00	943	20	450,00	450,00

При виявленні відхилень, які позитивно впливають на організацію обліку (сприяють спрощенню обліку, скороченню облікової інформації, удосконаленню аналізу тощо), студент повинен обґрунтувати необхідність їх застосування.

Крім того, доцільно навести порівняльну структуру журналу 5 або 5А та відомості аналітичного обліку запасів у розрізі синтетичних рахунків чи субрахунків за центрами відповідальності та напрямами витрат (рис. 4.1).

Оскільки бухгалтерський облік ведеться за певною формою як системою регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації, то студент повинен критично розглянути існуючу форму обліку на обраних підприємствах і обґрунтувати її або запропонувати заходи щодо її удосконалення із врахуванням особливостей діяльності і технології обробки облікових даних.

Журнал 5
1.з Кт рахунків 90-99 в Дт	2.Витрати з податку на прибуток, витрати фінансової, інвестиційної діяльності, інші витрати	3.Витрати діяльності	4.Аналітичні дані до рахунку 20”Виробничі запаси”	Відомість 5.1 аналітичного обліку
Журнал 5А
1. з кредиту рахунків 90-99 в ДТ	2.витрати з податку на прибуток, витрати фінансової та інвестиційної діяльності, ін. витрати.	3.А.Витрати діяльності. Б.Витрати за елементами	4.Аналітичні дані до рахунку 20”Виробничі запаси”	Відомість5.1 аналітичного обліку запасів

Рис.4.1. Порівняльна структура журналу 5 та 5А

Складовою дипломної роботи повинна бути розробка організаційних регламентів (положення про бухгалтерію, посадових інструкцій, графіків виконання облікових робіт та інше).

Також необхідно критично розглянути порядок ведення бухгалтерського обліку (бухгалтерією підприємства; аудиторською фірмою; відповідним спеціалістом на договірних началах) і запропонувати оптимальний варіант.

Бухгалтерський облік на підприємстві може бути організований за: централізованою або децентралізованою формою, тому на основі вивчення впливу розмірів і наявності структурних підрозділів підприємства, їх місцезнаходження і віддаленості від головного підприємства, а також майнової самостійності і організації внутрішньогосподарської кооперації (госпрозрахунок, внутрішньогосподарська оренда, філіали, представництва), необхідно обґрунтувати переваги існуючої побудови або запропонувати більш раціональну побудову облікового апарату.

Описуючи варіанти організації обліку, необхідно шукати найбільш раціональні економічні рішення, вибирати технологічно необхідні та економічно виправдані схеми обліку. Необхідно передбачити можливі заходи до економії витрат, а також праці обліковців та інших працівників обліку.

Також необхідно описати інформацію, що наводиться у Примітках до фінансової звітності стосовно методів оцінки запасів; балансової (облікової) вартості запасів у розрізі окремих класифікаційних груп; балансової (облікової) вартості запасів, які відображенні за чистою вартістю реалізації; балансової (облікової) вартості запасів, переданих у переробку, на комісію, в заставу та інше.

При висвітленні питання стосовно порядку проведення інвентаризації виробничих запасів, необхідно дотримуватись вимог Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, що затверджена наказом Мінфіну України від 11.08.94р. №69, з’ясувати мету і завдання інвентаризації, детально описати порядок її проведення та документального оформлення результатів (інвентаризаційні описи, акти, порівняльні відомості, протоколи інвентаризаційної комісії), відображення нестачі чи лишків на рахунках бухгалтерського обліку.

У другому розділі одночасно з фінансовим обліком може розглядатися податковий облік окремим параграфом (для того, щоб встановити взаємозв’язок між фінансовим та податковим обліком; навести приклад постійних та тимчасових різниць, які виникають у тих чи інших випадках; обґрунтувати позитивні та негативні моменти організації і ведення фінансового і податкового обліку; навести об'єктивні фактори, що не дозволяють повністю розділити фінансовий та податковий облік).

Зокрема, операції з виробничими запасами впливають на розміри таких найважливіших податків як податок на прибуток та ПДВ, тому вони обов’язково повинні бути відображені в системі податкового обліку. При висвітленні податкового обліку виробничих запасів необхідно спочатку визначити його об’єкти та інформаційне забезпечення. Необхідно також розкрити порядок відображення в системі податкового обліку операцій з запасами та зробити висновки і пропозиції стосовно удосконалення способів та прийомів ведення податкового обліку.

При придбанні виробничих запасів чи при здійсненні передоплати за них у підприємства виникає право на податковий кредит з ПДВ. Студенту необхідно вказати, який порядок відображення вказаних операцій застосований на досліджуваних підприємствах, чи відповідає він вимогам законодавства та загальноприйнятим принципам обліку.

Якщо на підприємствах, обраних за базу дослідження, для комплексного ведення обліку і складання звітності використовуються інформаційні системи, методика обліку проблеми, яка розглядається в дипломній роботі, викладається в кожному параграфі. Але у кінці розділу рекомендується виділити окремий параграф, в якому потрібно:

навести загальні відомості і дати стислу характеристику можливостей інформаційної системи (бухгалтерської програми), що використовується на підприємстві;

проаналізувати технічне забезпечення інформаційної системи;

на базі інформаційної системи бухгалтерського обліку (бухгалтерської програми), за необхідністю, визначити залишки на початок і на кінець досліджуваного періоду, ознайомитися з даними в довідниках інформаційної бази, що використовуються для розв’язання задачі; у журналі документів переглянути первинні документи за певний період, у журналі операцій – виконані операції;

вивести для перегляду і роздрукувати необхідні стандартні звіти : оборотні і аналітичні відомості та картки по рахунках та інші документи, що підтверджують результати дослідження, які розмістити у додатки;

надати поради, за необхідністю, щодо оновлення версії програмного продукту і технічного забезпечення (персональні комп’ютери, мережеве обладнання тощо).

Якщо на досліджуваному підприємстві облікові регістри ведуться вручну або рівень їх механізації дуже низький, студент повинен детально вивчити передовий досвід комп’ютерної обробки облікової інформації на аналогічних підприємствах галузі за допомогою друкованих і електронних джерел.

При написанні роботи за матеріалами діяльності такого підприємства студенту дозволяється самостійно обрати програмний продукт для обробки і отримання вихідних даних задачі. Це може бути як спеціалізована (бухгалтерська) програма для ведення бухгалтерського обліку, так і табличний процесор тощо.

При використанні бухгалтерської програми потрібно заповнити або доповнити інформаційну базу : константи, довідники; визначити і встановити початкові дати, ввести залишки на початок звітного періоду та дані з первинних документів, які потрібні для розв’язку задачі; виконати розрахунки і перевірити їх результати на рахунках бухгалтерського обліку. В кінці потрібно роздрукувати результати розв’язку : оборотні і аналітичні відомості та картки по рахунках та інші документи, які розмістити у додатки.

У такому варіанті у відповідному параграфі:

узагальнити досвід застосування інформаційних систем і технологій для ведення бухгалтерського обліку на підприємствах галузі, що досліджується;

обґрунтувати обраний програмний засіб для розв’язання задачі;

самостійно розв’язати задачу за певний звітній період за допомогою програмного засобу та описати технологію розв’язку з наведенням ілюстративного матеріалу;

сформулювати конкретні пропозиції підприємству щодо комп’ютеризації облікових та управлінських задач.

Порядок розкриття інформації з комп’ютеризації обліку повинен відповідати наступним умовам:

бути самостійною розробкою з вирішення актуальних питань в області інформаційних систем і технологій обліку із урахуванням сучасних досягнень науки, техніки і передового досвіду;

включати в себе елементи розробок, які б сприяли ефективному розв’язку досліджуваної проблеми;

базуватися на широкому використанні типових проектних рішень і стандартних програмних засобів.

Структура параграфу і його оформлення повинні відповідати вимогам даних методичних рекомендацій. При недотриманні цієї умови дипломна робота вважається такою, що не відповідає встановленим вимогам.

Електронні результати дослідження можна застосувати під час захисту дипломної роботи як ілюстративний матеріал.

Обсяг третього розділу 35-40 сторінок рукописного тексту (23-26 сторінок при друкуванні роботи з використанням шрифтів текстового редактора Word розміру 14 з полуторним міжрядковим інтервалом).

Третій розділ присвячений висвітленню питань аналізу з обраної проблеми, де критично розглядається діюча практика аналітичної роботи з досліджуваної проблеми. Оскільки викладення методики аналітичної роботи проводиться на практичному матеріалі, то потрібно зробити аналітичні розрахунки, звести їх в таблицю і зробити відповідні висновки.

Для проведення економічного аналізу господарської діяльності підприємства за визначений час найбільш доцільно використовувати табличний процесор: функції, графіки і діаграми, можливості аналізу даних тощо - все це допоможе якісно і оперативно виконати завдання відповідного розділу дипломної роботи. Електронні результати дослідження можна застосувати під час захисту дипломної роботи як ілюстративний матеріал.

У кожному із параграфів вказуються джерела інформації, які використовуються для проведення аналізу (первинні документи, облікові реєстри, форми звітності), викладаються результати дослідження аналітичної роботи з вибраної проблеми на прикладі базового підприємства, дається оцінка аналітичної роботи, приводяться необхідні розрахунки, з’ясовуються причини недоліків, що існують, та визначаються реальні можливості реалізації позитивного досвіду.

При цьому, в змісті питання слід ставити так, щоб практика аналітичного процесу розглядалась з точки зору виявлення резервів покращення роботи підприємства. На основі дослідження практики аналітичного процесу по підприємству обґрунтовуються конкретні пропозиції, направлені на його вдосконалення.

Для викладу відповідних висновків і пропозицій студент повинен вивчити окрему ділянку аналітичної роботи. Якщо студент знає декілька методик аналізу того чи іншого явища, то в роботі наводяться обидві, критично розглядаються, висвітлюються переваги та недоліки кожної і надаються пропозиції щодо їх удосконалення із застосуванням комп’ютерної техніки.

У даному розділі необхідно показати динаміку і структуру досліджуваного явища за два-три роки (чотири квартали), наприклад, прослідкувати за зміною величини собівартості продукції. Матеріал доцільно ілюструвати цифрами за матеріалами досліджуваного підприємства. У кожній таблиці повинно бути наведено не менше ніж п’ять показників, за даними яких після таблиці обов’язково мають бути зроблені відповідні висновки.

Так, студенти-дипломники, які обрали тему “Облік і аналіз надходження та використання виробничих запасів” повинні здійснювати виклад матеріалу, дотримуючись наступної послідовності.

У першому параграфі необхідно дати характеристику методичним прийомам, які використовуються під час аналізу витрат виробництва та калькулювання собівартості продукції, а саме:

традиційні способи обробки інформації: порівняння; відносних і середніх величин; групування;

способи детермінованого факторного аналізу: ланцюгових підстановок; абсолютних різниць; відносних різниць.

У наступних параграфах необхідно провести аналіз матеріальних витрат, при цьому доцільно дати характеристику:

- рівню забезпеченності підприємства сировиною і матеріалами;

- якості отриманих матеріалів;

- виконанню планів за термінами поставки матеріалів (ритмічності);

- стану складських запасів виробничих запасів;

- аналізу використання матеріальних ресурсів.

Розрахунок впливу факторів на суму прямих матеріальних витрат на одиницю продукції доцільно подати у вигляді таблиці (табл. 4.6):

Таблиця 4.6