9. Документ «Повідомлення про готовність»

9.1. Загальні відомості

Документ «Повідомлення про готовність» формується прийомоздавальником при отриманні ним повідомлення про готовність вагонів до забирання від вантажовласника. Документ формується у тому випадку, якщо передача повідомлень про готовність вагонів до забирання передбачена відповідним договором між вантажовласником і залізницею.

9.2. Створити новий документ «Повідомлення про готовність»

Для того щоб створити новий документ, необхідно на панелі операцій виділити «Повідомлення про готовність» та виконати одну з наступних дій:

• вибрати операцію «Новий документ [Alt + D]» на панелі гарячих клавіш;

• натиснути комбінацію клавіш Alt + D.

Після виконання цих дій буде відкрито форму для створення нового документу (див. мал.9.1).

Мал. 9.1. Діалог створення повідомлення про готовність (на під’їзній колії)

Мал. 9.2. Діалог створення повідомлення про готовність (за письмовою угодою)

Мал. 9.3. Діалог створення повідомлення про готовність (на місцях загального користування)

Перелік полів діалогу створення повідомлення про готовність залежить від обраного виду роботи та повністю відповідає технології створення переліків на подавання, що описані вище (див. розділ 7.2).

Після вибору всіх даних, необхідно натиснути «Далі>>» для переходу до форми створення документу (див. мал.9.4)

Мал. 9.4. Форма створення/коригування повідомлення про готовність вагонів до забирання

Форма містить наступні дані:

• стан документа – відображає стан документу;

• номер документа – відображає номер документу та дату створення (для документів зі статусом «Новий» номер відсутній);

• під’їзна колія – найменування під’їзної колії;

• напрямок подачі – відображає напрямок подачі вагонів;

• вантажовласник – найменування вантажовласника;

• час повідомлення – вказується час повідомлення прийомоздавальника про готовність вагонів до забирання;

• повідомлення передав – прізвище відповідальної особи;

• повідомлення прийняв – прізвище відповідальної особи;

• список вагонів – перелік вагонів на під’їзній колії (формується згідно пам’яток ГУ-45 на подавання);

• вибрані вагони – перелік вагонів, що готові до забирання.

Після введення всіх даних, документ необхідно зберегти (кнопка «Зберегти»), при цьому йому буде автоматично присвоєно унікальний номер.

Збережений документ стає доступний для корегування або підтвердження. Після корегування даних документу, потрібно зберегти внесені зміни, для цього необхідно повторно відправити документ на сервер.

Щоб підтвердити збережений документ, необхідно натиснути кнопку «Підтвердити>>». Після цього документ буде відкрито для перегляду (див. Мал.9.5).

Мал. 9.5. Перегляд повідомлення про готовність вагонів до забирання

9.3. Перегляд документу «Повідомлення про готовність»

Для перегляду документа «Повідомлення про готовність» необхідно на панелі операцій виділити «Повідомлення про готовність» та запитати існуючий документ за номером або іншими параметрами (або перелік документів). В менеджері документів вибрати необхідний та виконати одну з наступних дій:

• вибрати операцію «Переглянути [F3]» на панелі гарячих клавіш;

• натиснути клавішу F3.

Після виконання цих дій буде відкрита форма перегляду даних документу (див. Мал.9.5).