5.5. Оновлення нді

Для оновлення нормативно довідкової інформації необхідно активізувати процес оновлення НДІ, для цього необхідно вибрати пункт меню «Довідники – Оновити НДІ»

6. Опис операцій

6.1. Початок роботи

Після запуску, програма АРМ ПЗ має наступний вигляд (Мал. 6.1).

Мал. 6.1. Зовнішній вигляд АРМ ПЗ

У вікні АРМ ПЗ присутні наступні елементи управління:

• Заголовок вікна;

• Головне меню;

• Панель операцій;

• Панель інформації;

• Панель гарячих клавіш;

• Менеджер документів;

Головне меню надає перелік інтерфейсних можливостей для доступу до довідників (НДІ, організації, тощо) та доступу до настройок.

На панелі операцій розташовано перелік доступних операцій. В даній версії АРМ ПЗ передбачено роботу з наступними групами документів: Перелік вагонів, ГУ-45 на подавання, Повідомлення про забирання, ГУ-45 на забирання, Акт ГУ-23, ГУ-23а, ГУ-46 за користування вагонами, ГУ-46 за подавання/збирання вагонів, ГУ-46 за неповернені вагони, ГУ-38.

Панель інформації використовується лише для відображення дій АРМ ПЗ, що супроводжуються виводом текстових повідомлень на панель.

Панель гарячих клавіш містить перелік кнопок та використовується для швидкого виклику окремих операцій. Перелік кнопок змінюється залежно від стану документів АРМ ПЗ.

Менеджер документів містить всю робочу інформацію АРМ ПЗ.

В процесі життєвого циклу кожен документ може мати технологічні статуси:

• Чернетка;

• Підтверджений;

• Оброблений.

Статус “Чернетка” присвоюється документу, робота з яким не закінчена. Такий документ не може використовуватися іншими задачами системи. Він не може бути підставою для створення повідомлення про готовність та пам’ятки про користування вагонами (на забирання вагонів).

Документ приймає статус «Підтверджений» після виконання операції підтвердження того, чи іншого документу. Документ, що має статус «Підтверджений» є цілком сформованим і може використовуватись іншими задачами.

Якщо на основі документу було створено будь-якій інший документ, то він переходить в статус «Оброблений». Коригування документів з таким статусом не дозволяється.

7. Документ «Перелік вагонів»

7.1. Загальні відомості

Документ “Перелік вагонів” – це перелік вагонів, що подаються на під’їзну колію, складається для формування пам’ятки про користування вагонами.

7.2. Створити новий документ «Перелік вагонів»

Для того щоб створити новий документ, необхідно на панелі операцій виділити «Перелік вагонів» та виконати одну з наступних дій:

• вибрати операцію «Новий документ [Alt + D]» на панелі гарячих клавіш;

• натиснути комбінацію клавіш Alt + D.

Після виконання цих дій користувачеві буде запропоновано ввести параметри для нового документу (див. мал.7.1).

Мал. 7.1. Діалог створення переліку вагонів (на під’їзній колії)

Для створення документу з видом роботи «на під’їзній колії» (див. мал..7.1) необхідно вказати наступні дані:

• під’їзна колія – з переліку колій, що примикають до станції прив’язки АРМу, вибирається під’їзна колія на яку буде подано вагони;

• вантажовласник – вибирається з переліку організацій;

• напрямок подачі – вибирається з переліку напрямків.

Мал. 7.2. Діалог створення переліку вагонів (на під’їзній колії за письмовою угодою)

Для створення документу з видом роботи «на під’їзній колії за письмовою угодою» (див. мал..7.2) необхідно вказати наступні дані:

• під’їзна колія – з переліку колій, що примикають до станції прив’язки АРМу, вибирається під’їзна колія на яку буде подано вагони;

• вантажовласник – вибирається з довідника клієнтів;

• письмова угода – вибирається з довідника письмових угод з урахуванням вибраних під'їзної колії та вантажовласника. Список формується тільки для тих письмових угод, для яких не закінчився термін дії. Відображаються № угоди і дата.

Мал. 7.3. Діалог створення переліку вагонів (на місцях загального користування)

Для створення документу з видом роботи «на місцях загального користування» (див. мал.7.3) необхідно вказати наступні дані:

• під’їзна колія – вибирається під’їзна колія з кодом «2222»;

• вантажовласник – вибирається з довідника клієнтів, крім випадків, коли оплата здійснюється готівкою. В такому випадку необхідно проставити ознаку, що «клієнт не з довідника», при цьому буде автоматично проставлено код разового клієнта, а назву необхідно буде вписати вручну;

• місце подачі – вибирається місце подачі вагонів на станції.

Після введення всіх даних необхідно натиснути кнопку «Далі>>», при цьому буде відкрите вікно створення переліку вагонів на подавання (Мал.7.4). Вікно складається з двох блоків інформації: основні дані та список вагонів. Блок «Основні дані» відображає такі дані про документ:

• номер переліку – відображає номер та дату створення переліку, для нового документу номер може бути відсутній, оскільки номер буде присвоєно переліку автоматично лише після збереження його на сервері;

• під’їзна колія – найменування під’їзної колії;

• вантажовласник – найменування вантажовласника;

• напрямок (місце) подачі – відображає напрямок подачі вагонів;

• письмова угода – відображає дані про письмову угоду (лише для випадків роботи на під’їзній колії за письмовою угодою);

• стан переліку – відображає стан документу (новий, заблокований, підтверджений, чернетка…).

Блок «Список вагонів» відображає інформацію про вагони на станції та натурні листи поїздів, а також про вибрані вагони, на основі яких буде створено перелік вагонів на подання на під’їзну колію. Вагони, що будуть включені до переліку на подання, можна додавати як з переліку вагонів на станції, так і з натурних листів поїздів.

Мал. 7.4. Вікно створення/коригування переліку вагонів на подавання

Запит вагонів, що розташовані на станції виконується шляхом натискання кнопки «Запит даних» (закладка «Вагони на станції»). При цьому на сервер буде сформовано запит пошуку вагонів за обраними критеріями пошуку (номером вагону, станом: порожній або навантажений, кодом вантажу по номенклатурі ЄТСНВ або за кодом одержувача). Можна вказати декілька параметрів пошуку, при цьому вони всі будуть складені в єдину умову. Подібним чином виконується пошук вагонів за натурними листами поїздів (закладка «Натурні листи»).

Мал. 7.5. Пошук вагонів в переліку

Оскільки перелік вагонів на станції (під’їзній колії) може бути достатньо великим, то для більш зручної роботи і пошуку вагонів передбачено поле швидкого пошуку вагону (розташовано під переліком вагонів на всіх формах АРМ ПЗ). Для пошуку вагона за номером достатньо вказати перші цифри з номеру (Мал.7.5), при цьому найближче значення, що відповідає критерію пошуку, буде виділено синім кольором. Виділений вагон можна перенести до переліку обраних вагонів за допомогою клавіші «Пробіл», а також можна переміщатися по переліку за допомогою клавіш «» та «». Таким самим чином можна працювати за переліком вибраних вагонів.

Для того, щоб перенести знайдені вагони до переліку вибраних вагонів, необхідно вибрати вагон (або кілька вагонів) з переліку й перенести їх до категорії «вибраних» шляхом натискання кнопки , або натисканням перенести повний перелік вагонів до категорії «вибраних».

Після закінчення формування переліку, його необхідно зберегти (кнопка «Зберегти»), при цьому йому буде автоматично присвоєно унікальний номер.

Збережений документ стає доступний для друкування, корегування або підтвердження. Для того, щоб надрукувати документ, необхідно натиснути кнопку «Друк», вказати параметри друку (принтеру) та натиснути «ОК». Після корегування даних документу, потрібно зберегти внесені зміни, для цього необхідно повторно відправити документ на сервер.

Щоб підтвердити збережений документ, необхідно натиснути кнопку «Підтвердити>>». Після цього документ буде відкрито для перегляду (див. Мал.7.6).