12.3. Перегляд «Відомості гу-46»
Для перегляду сформованого документа «Відомість ГУ-46» необхідно на панелі операцій виділити ГУ-46 відповідного типу та запитати існуючий документ за номером або іншими параметрами (або перелік документів). В менеджері документів вибрати необхідний та виконати одну з наступних дій:
вибрати операцію «Переглянути [F3]» на панелі гарячих клавіш;
натиснути клавішу F3.
Після виконання цих дій буде відкрита форма перегляду даних документу (див. Мал.12.4).
12.4. Коригування «Відомості гу-46»
Коригування існуючого документу виконується через форму перегляду даних документу (див. розділ 12.3). Для цього необхідно натиснути кнопку «Коригувати» на формі перегляду даних. Слід звернути увагу на те, що заборонено коригувати підтверджені документи. Тому, попередньо необхідно відмовитися від підтвердження документу (натиснути «Зняти підтвердження») або це буде запропоновано користувачеві у автоматичному режимі, при спробі коригувати документ з «підтвердженням».
Для документів зі статусом «Чернетка» доступний режим коригування через менеджер документів. Для цього необхідно виділити такий документ в менеджері та натиснути на панелі гарячих клавіш «Коригувати [F4]» (або натиснути клавішу F4). Після виконання цих дій буде відкрито форму створення/коригування переліку вагонів для внесення потрібних змін по документу.
12.5. Видалення «Відомості гу-46»
Існує можливість видалення документів, що не є заблокованими (тобто мають статус «Чернетка»). Для виконання операції видалення відомості ГУ-46 в менеджері документів необхідно вибрати документ зі статусом «Чернетка» та натиснути на панелі гарячих клавіш «Видалити [F8]» (або натиснути клавішу F8). При цьому буде виведено діалог підтвердження виконання операції видалення.
12.6. Підтвердження «Відомості гу-46»
Підтвердження існуючого документу виконується через форму перегляду даних документу (див. розділ 12.3). Для виконання операції підтвердження документу, необхідно вибрати документ в менеджері зі статусом «чернетка». Відкрити документ для перегляду (натиснути «Переглянути [F3]»), а потім, на формі перегляду даних документа, натиснути кнопку «Підтвердити».
Також існує можливість підтвердити документ через форму створення/коригування. На формі створення/коригування після збереження документу на сервері необхідно натиснути клавішу «Підтвердити», документ при цьому буде заблоковано і змінено статус на «Підтверджений».
12.7. Зняття підтвердження «Відомості гу-46»
Відмова від підтвердження існуючого документу виконується через форму перегляду даних документу (див. розділ 12.3), при цьому статус документу буде змінено на «Чернетка». Для виконання операції відмови від підтвердження документу, необхідно вибрати документ в менеджері зі статусом «Підтверджений». На формі перегляду даних документа, натиснути кнопку «Зняти підтвердження.
13. Документ «Вагонний лист гу-38»
Вагонні листи складаються на основі електронних перевізних документів, введених раніше товарним касиром. Для того, щоб сформувати вагонний лист ГУ-38 необхідно на панелі операцій виділити «ГУ-38», вказати номер перевізного документа, за яким формується вагонний лист та натиснути кнопку «Запит даних». Після цього буде сформовано вагонний лист ГУ-38 на відправку (див. Мал.13.1). Щоб надрукувати документ на панелі гарячих клавіш необхідно натиснути кнопку «Друк [F7]» або F7.
Мал. 13.1. Сформований ГУ-38