4.Понятие экономической информации. Основные требования к экономической информации досто­верность, актуальность, оперативность, точность

Термин «информация» происходит от латинского слова "informatio" - разъяснение, изложение, сведения. В качестве синонимов иногда используют такие понятия как "сообщение" и "данные".

Данные представляют собой набор символов или цифр, показывая соответственно текст или число.

Сообщение включает в себя набор данных, объединенных общим контекстом или смыслом.

Информация извлекается из сообщения и зависит от объекта, воспринимающего (обрабатывающего) это сообщение. Результат зависит от свойств этого объекта. Информация может быть передана устно и письменно, с помощью электрических сигналов и электромагнитных волн и др. После обработки, преобразования, систематизации может быть получена новая информация, новые знания.

К информации предъявляются следующие требования:

- достоверность;

- полнота;

- полезность;

- своевременность;

- релевантность (существенность).

Управленческая информация - информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных и нематериальных благ и обеспечивает решение задач организации экономического управления народным хозяйством и его звеньями. Она представляет собой разнообразные сведения экономического, технологического, социального, юридического и другого характера. При этом сведения экономического характера являются важной составляющей управленческой информации.

Экономическую информацию получают в процессе реализации функции учета и контроля за деятельностью экономического объекта, т.е. в процессе наблюдения за внутренним состоянием объекта. Результаты наблюдения контролируются (сравнительно с запланированным состоянием) и анализируются величины отклонения. Результаты анализа и являются основанием для принятия решения по управлению работой (поведением) экономического объекта.

Свойства экономической информации:

- отражает разностороннюю деятельность предприятий через систему натуральных, стоимостных и др. показателей;

- отражается в тех или иных носителях (первичных документах, магнитных, оптических носителях) и представлена в виде конечных результатов;

- является цифровой, буквенно-цифровой и алфавитной;

- характеризуется большой массовостью и объемностью;

- требует группировки, арифметической или логической обработки и сжатия информации при передаче из одного управленческого звена в другой;

- характеризуется длительностью хранения (архивы);

- характеризуется повторяемостью циклов возникновения обработки в установленных временных интервалах;

- для обработки экономической информации характерны сравнительно простые алгоритмы;

- преобладание логических операций (выборка, упорядочивание, корректировка) над арифметическими;

- табличная форма исходных и результирующих данных;

- многообразие источников информации и ее потребителей.

5. Виды источников ин­формации. Правила подготовки экономической информации к анализу

Основным источником информации выступают данные хозяйственного

учета, ведущая роль из которых принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности.

Бухгалтерская информация отражает все хозяйственные операции, полученные финансовые результаты. В зависимости от формы организации учета в качестве источника информации могут быть использованы журналы- ордера, ведомости, мемориальные ордера, др., а также промежуточная и годовая бухгалтерская отчетность.

Оперативный учет и отчетность позволяют получить информацию более оперативно по сравнению с бухгалтерским и статистическим учетом и отчетностью. В частности, на основе оперативного учета можно получить данные о производстве и отгрузке продукции, остатках материалов, т.п.

Данные статистического учета и отчетности позволяют получить информацию для более глубокого исследования процессов и явлений на предприятии. В статистическом учете и отчетности отражаются данные о среднесписочной численности, средней заработной плате, объеме производства, в т.ч. в сопоставимых ценах и т.п.

Нормативно-плановая информация включает данные бизнес-планов, нормы расхода сырья и материалов на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, сметы, проектные задания, ценники и т.п.

Внеучетные источники информации включают нормативно-законодательную документацию, в т.ч. по основам проведения анализа; документы предприятия (приказы и распоряжения руководителя и вышестоящих органов, решения совета директоров, собраний акционеров, договоры, соглашения и т.п.); техническую, технологическую, научно – техническую документацию (о технологическом процессе производства, результатах научно-исследовательской работы и т.п.); справочные статистические данные (об изменении курсов валют, индексов, ставки рефинансирования и т.п.); другие данные.

В

Источники информации анализа

иды источников информации, используемой при проведении анализа можно представить на рис. 1. 2.

Учетные (полученные по данных хозяйственного учета)

Данные первичного учета и от-

четности

Данные бухгалтерского учета и

отчетности

Другие источники

Данные статистического учета

и отчетности

Данные налогового учета и отчетности

Нормативно –плановая информация

Внеучетная информация

Нормативные материалы

Плановые данные

Нормативно – правовая документация

Нормативно – правовая документация

предприятия

Техническая, технологическая, научно –

техническая документации

тация

Справочные статистические данные

Другая информации

Другие данные из средств массовой информации, полученные от контрагентов