10 Работа с таблицами и вычисления в таблицах word

Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа: текст, числа, рисунки и др. Данные ячейки можно форматировать по обычным правилам.

Для создания и обработки таблиц используется пункт Таблица главного меню. Word предусматривает два способа создания таблицы:

• преобразование в таблицу существующего текста;

• создание пустой таблицы с последующим заполнением ее ячеек.

10.1 Преобразование текста в таблицу

Ранее набранный текст можно преобразовать в табличное представление с помощью команды Таблица/Преобразовать/Преобразовать в таблицу.

При вводе текста, который планируется преобразовать в таблицу, необходимо соблюдать следующие правила:

• текст следует набирать построчно и в конце каждой строки нажимать клавишу Enter. По количеству символов Enter Word определит число строк таблицы;

• при наборе строки текст одной ячейки от другой нужно отделять символом Tab. По числу символов Tab Word определит число столбцов таблицы.

Word допускает и обратное преобразование таблицы в обычный текст с помощью команды меню Таблица/Преобразовать/Преобразовать в текст.

10.2 Создание и форматирование пустой таблицы

Новую таблицу в формате Word можно создать:

1) С помощью команды Таблица/Добавить/Таблица. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы следует указать число строк и столбцов, ширину столбцов, стиль таблицы.

2) С помощью команды Таблица/Нарисовать таблицу.

3) С помощи кнопки Добавит таблицу на стандартной панели инструментов. Для определения конфигурации новой таблицы нужно закрасить при нажатии левой кнопке мыши требуемое число столбцов и строк таблицы.

Чтобы добавить строку, столбец или ячейку к таблице необходимо выполнить команду Таблица/Вставить и выбрать необходимую вставку.

Форматирование таб­лицы можно осуществить с помощью команды Таблица/Автоформат. При вызове этой команды открывается закладка с образцами готовых форматов таблиц. После выбора заданного образца и подтверждения выбора исходная таблица форматируется.

Задать размер столбца и строки можно:

1)С помощью команды Таблица/Свойства. В открывшемся диалоговом окне на закладке Строка или Столбец указать необходимый размер строк или столбцов. Также на закладках Таблица и Ячейка можно указать размер таблицы и ячейки, установить выравнивание текста.

2) С помощью команды Таблица/ Автоподбор. В открывшемся подменю выбрать необходимую команду.

Если таблица занимает несколь­ко страниц документа, то можно объявить первую строку таблицы заголовком. Для этого надо выделить первую строку таблицы и выбрать команду Таблица/Заголовки. После этого первая строка таб­лицы будет воспроизводиться на всех страницах в качестве заго­ловка; при изменении ячеек первой строки автоматически изме­нится и заголовок таблицы на всех последующих страницах.

10.3 Вычисления в таблице

Word позволяет производить вычисления в таблице. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1) установите курсор в ячейку, в которую будет помещен результат;

2) в меню Таблицы выбрать команду Формула;

3) в списке Вставить функцию выбрать необходимую функцию;

4) ввести в формулу адреса ячеек;

5) в поле Формат числа ввести формат для числа.

Таблица 1

А В С

А1	В1	С1
А2	В2	С2
А3	В3	С3

1

2

3

При выполнении вычислений в таблицах ссылки на ячейки таблицы имеют вид: А1, А2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку.

Формулы в таблице задаются как выражения, в которых могут быть использованы:

1) абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (В1;С4) или в виде блока (А1: В4);

2. ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

- LEFT – ячейки левее ячейки с формулой;

- RIGHT - ячейки правее ячейки с формулой;

- ABOVE - ячейки в столбце выше ячейки с формулой;

- BELOW - ячейки в столбце ниже ячейки с формулой.

2. константы – числа, текст в двойных кавычках;

3. знаки операций (таблица 2);

4. операторы сравнения и связи (таблица 2);

5. встроенные функции Word (таблица 3).

Таблица 2

Список операторов

Оператор	Назначение
Арифметические операторы
+	Сложение
-	Вычитание
*	Умножение
/	Деление
%	Процент
^	Возведение в степень
Операторы сравнения
=	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
=>	Больше или равно
<>	Не равно
Операторы связи
:	Диапазон
;	Объединение

Таблица 3

Некоторые встроенные функции Word

Функция	Назначение	Пример
SUM	Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек	SUM (А1:А3) или SUM(АВОVE)
PRODUCT	Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек	PRODUCT (А1:А3)
MAX	Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек	MAX(А1:А3;B3)
MIN	Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек	MIN (А1:А3;B3)
COUNT	Подсчет числа значений в указанном диапазоне ячеек	COUNT (А1:А3)
AVERAGE	Вычисление среднего значения для диапазона ячеек	AVERAGE (А1:А3)