5 Настройка рабочего окна

Приступая к работе над документом Word, следует установить индивидуальную настройку экрана текстового процессора или проверить установку основных параметров.

С помощью команды меню Файл/Параметры страницы следует установить поля документа, размер бумаги, режим «от края верхнего и нижнего колонтитулов», книжную или альбомную ориентацию страницы.

Для представления документа на экран в таксовом процессоре Word существует несколько режимов. Переключение основных режимов отображения документа на экране производится с помощью команд меню Вид.

Обычный режим – лучше всего подходит для быстрого набора текста. В данном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы – в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста.

Режим Web - документа – предназначен для создания Web-страницы и электронных документов, которые предназначены только для просмотра на экране.

Режим Разметка страницы – является наиболее универсальным режимом, так как при этом режиме документ на экране имеет точно такой вид, как при распечатки. В этом режиме выполняются форматирование, отделка документа и вставка.

Режим Структура – используется при работе с документами, имеющими структуру, например, части, главы, разделы и т.п. Этот режим удобен для работы над планом документа.

Режим Схема документа – удобен для просмотра и быстрого редактирования содержания документа, так как позволяет перемещаться по схеме документа (в левой части) и одновременно в правой части работать с основным текстом.

Режим во весь экран – позволяет максимально использовать площадь экрана для отображения только документа, без панелей, меню, строки заголовка и т.д.

Существует еще один режим представления документа на экране – режим Предварительно просмотра. Его можно включить командой Файл/Предварительный просмотр либо кнопкой Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов. В этом режиме документ отображается на экране в том виде, в каком он будет напечатан на бумаге.

В момент запуска пакета на экране отображаются не все доступные панели инструментов. С помощью команды Вид/Панели инструментов/Настройка можно:

1)создавать новые собственные панели инструментов;

2)добавлять новые кнопки на уже существующие панели инструментов. Для этого необходимо: выполнить команду Вид/Панели инструментов /Наcтройка; в открывшемся диалоговом окне переключиться на вкладку Команды и из списка Категории; просмотреть список Команды и выделить необходимую ко­манду, зажав левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить курсор мыши на панель инструментов в то место, где бы вы хотели установить кнопку отпустить левую клавишу; после этого кнопка должна остаться в указанном месте.

3) удалять кнопку с панели инструментов. Для этого необходимо: выполнить команду Вид/Панели инструментов/Наcтройка; в диалоговом окне переключиться на вкладку Команды; захватив левой клавишей мыши удаляемую кнопку, перетащить ее в сторону диалогового окна; отпустить зажатую клавишу мыши.

4) устанавливать собственные комбинации клавиш для наиболее часто используемых команд. Для этого необходимо: выполнить команду Вид / Панели инструментов/Наcтройка; в диалоговом окне переключиться на вкладку Команды; с помощи кнопки Клавиатура устанавливать комбинации клавиш для выбранной команды.

С помощью команды Вид/Линейки можно убрать или задать разметку страницы.

С помощью команды Окно/Разделитель можно разделить рабочую об­ласть окна на две части, чтобы были видны разные части одного доку­мента одновременно. Каждая часть прокручивается независимо от другой и имеет свою собственную полосу прокрутки. При этом можно ре­дактировать документ в любой части окна.

Чтобы разделить рабочую область окна необходимо:

1) выбрать команду меню Окно/Разделитель. Посередине рабочей области появится горизонтальная полоса;

2) установить ее в нужное место и зафиксировать левой клавишей мыши;

Чтобы убрать разделение, необходимо:

1) выбрать команду меню Окно/Снять разделение.

Переход из одного окна в другой осуществляется щелчком мыши в нужной части или клавишей <Таb>. Для изменения размера частей устанавливается указатель мыши на полосу разделения и перетаскива­ется на новое место.