Текстовый редактор word
Теоретический материал
1 Запуск программы
Запустить программу можно несколькими способами:
щелкните на кнопке Пуск на панели задач. В открывшемся меню выполните команду Программы/ Microsoft Word.
щелкните по ярлыку Microsoft Word на рабочем столе.
2 Знакомство с рабочим окном программы word
После запуска перед вами откроется главное окно программы (Рисунок 1):
Рисунок 1- Окно Word
Наиболее важные элементы, из которых состоит окно Word:
1)Строка заголовка - содержит название приложения (Microsoft Word) и наименование открытого файла.
2)Строка меню – состоит из набора раскрывающихся меню, перечисляющих названия команд или вложенных меню.
3)Панели инструментов – содержит ряд кнопок либо других интерфейсных элементов, применяемых для задания команд или установки значений параметров.
4)Линейки – вертикальная и горизонтальная линейки показывают, как текст размещается на странице. С помощью линеек можно изменять некоторые характеристики форматирования, включая позиции табуляции, величины отступов и полей.
5)Область текста – та часть окна, в которой разрешено вводить текст документа.
6)Кнопки режимов просмотра – применяются для выбора необходимого режима просмотра документа.
7)Строка состояния – сообщает важные сведенья о текущих значениях различных параметров настройки системы и характеристиках документа. Слева вы видите номер текущей страницы и общее число страниц. Средний участок строки указывает положение текстового курсора, а справа приводятся данные о значениях некоторых специальных режимов.
8)Полосы прокрутки - вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки позволяют перемещать содержимое документа относительно границ окна.
9)Кнопки управления окном – ряд кнопок в правой части строки заголовка предназначен для управления состоянием окна.
3 Создание, открытие и сохранение документа
Для того чтобы создать новый документ необходимо:
1) выполнить команду Файл / Создать;
2) на вкладке Общие выбрать «Новый документ»;
3) нажать кнопку ОК.
Сохранить документ можно двумя способами:
если был открыт уже существующий файл, необходимо выполнить команду Файл/Сохранить;
если был создан новый документ или требуется сохранить старый документ под новым именем необходимо выполнить команду Файл/Сохранить как…, в открывшемся окне в поле Папка указать путь к месту хранения документов, в поле Имя файла указать название документа, в поле Тип файла указать формат файла и нажать кнопку Сохранить.
Для того чтобы открыть документ необходимо:
1) выполнить команду Файл/Открыть…;
2) в открывшемся окне в поле Папка указать путь к месту хранения документа;
3) из открывшегося списка выбрать искомое название документа;
4) нажать кнопку Открыть.
4 Печать документа
Вывод документа на печать можно осуществить несколькими способами:
выполнить команду Файл /Печать, в открывшемся диалоговом окне указать имя принтера, номера страниц выводимые на печать, количество копий.
на панели инструментов нажать кнопку печати, что приведет к немедленной, без дополнительных вопросов, отправке документа на принтер, выбранный Windows по умолчанию.