Розділ 4. Планово-обліковий відділ

1. Назвіть документи з планування роботи підприємства і період, на який вони складені (бізнес-план, фінансовий план, план розвитку підприємства та ін.) _____________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Які посадові особи займається плануванням діяльності підприємства? _____________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3 . Ознайомившись з планами підприємства, визначте місію, цілі, основні завдання підприємства:

Місія

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Цілі

____________________________ ____________________________

____________________________ ____________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

Основні завдання:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Стратегічні завдання і період їх виконання: _______________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Поточні завдання підприємства на найближчий період:

Термін	Завдання	Виконавець

6. Основні завдання бухгалтерської служби підприємства

Забезпечує раціональну організацію обліку і звітності на підприприємсті і в його підрозділах на основі централізації та автоматизації обліково- обчислювальних робіт, прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку

7. Структура бухгалтерії:

Головний бухгалтер Бухгалтерія Касир

8. Ознайомившись з посадовими інструкціями головного бухгалтера, одного з бухгалтерів і касира, коротко опишіть їх обов’язки, права та відповідальність:

Обов’язки	Права	Відповідальність
Посада: Головний бухгалтер
Забезпечує раціональну організацію обліку і звітності на підприприємсті і в його підрозділах на основі централізації та автоматизації обліково- обчислювальних робіт, прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку	Контролює правильність відображення в інвентаризаційній відомості інвентаризаційних різниць втрати та псування цінностей з обчисленням розміру збитків.	За невиконання своїх посадових обов’язків, зловживанням своїм посадовим становищем, що призвели до матеріальних збитків в фінансово-господарській роботі підприємства, головний бухгалтер притягується до дисциплінарної матеріальної, адміністративної та кримінальної відповідальності
Складає баланс підприємства (основні засоби та інші поза оборотні активи, запаси і затрати, грошові кошти, розрахунки та інші активи, джерела власних та прирівняних до них коштів, довгострокові пасиви, розрахунки та інші короткострокові пасиви).	Вживає заходів щодо запобігання нестач, незаконного витрачання коштів і товарно- матеріальних цінностей, порушень фінансового та господарського законодавства.
Організовує та контролює складання розрахунків щодо використання прибутків, затрат на виробництво, платежів до бюджету, своєчасність і правильність складання звітності.	Подає подання керівнику підприємства на заохочення працівників бухгалтерії.
Здійснює контроль за додержанням порядку оформлення первиних та бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов’язань, витраченням фонду оплати праці, встановленням посадових окладів та ін..	Подає подання керівнику підприємства на відсторонення від роботи парцівників, які безпосередньо обслуговують грошові або товарні цінності, в разі втрати до них довіри.
Посада: Бухгалтер
Самостійно або під керівництвом досвідченішого бухгалтера веде фінансові, матеріальні, виробничі, господарські розрахунки та баланси, використовуючи для цього інструментальні та ком'ютеризовані обчислювальні засоби та системи. Обліковує кошти, фонди, продукцію, товари, матеріали.	Має право на пільги і компенсації відповідно до законодавства і колективного договору, якщо робота пов'язана з важкими і шкідливими умовами праці.	3а невиконання своїх службових обов'язків, некомпетентність, порушення правил внз/трішнього трудового розпорядку, правил охорони праці та пожежної безпеки, зловживання бухгалтер може бути притягнений до дисциплінарної, адміністративної, матеріальної та кримінальної відповідальності згідно з чинним законодавством.
Реєструє затрати на виробництво продукції чи надання послуг	Має право знати про умови праці на підприємстві та можливі наслідки впливу на здоров'я небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунено.	Правопорушення, вчинені в процесі своєї трудової діяльності в межах, визначених чинним адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством України.
Узгоджує рахунки та одиниці обліку.	Має право розірвати трудовий договір за власним бажанням.
Подає до розгляду і схвалення проекти записів у розрахунковій документації.
Веде інвентарні списки, довіреності, накладні, переліки зобов'язань, цінних паперів тощо.
Посада: Касир
Здійснює операції, пов’язані з прийманням та видаванням готівкових грошових коштів через касу підприємства, зберігає всі прийняті цінності.	Візувати облікові документи в межах своєї компетенції.	порушення правил техніки безпеки, протипожежних, санітарних та інших правил, які утворюють загрозу діяльності підприємства, його працівникам, не дотримання трудової і виконавської дисципліни.
Одержує в установах банку готівку, здійснює записи в касовій книзі операцій одержання і видавання готівки за кожним прибутковим касовим ордером і видатковим документом в день їх надходження або видавання.	Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції по вдосконаленню робіт та усунення виявлених недоліків.	невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно цієї інструкції в межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
Перевіряє наявність і достовірність підпису головного бухгалтера, а на видаткових документах — дозвільного напису керівника або уповноважених ним осіб, наявність всіх інших реквізитів на прибуткових касових ордерах та видаткових документах, а також	Ознайомлюватися з планами розвитку підприємства, що стосуються його діяльності, документами керівництва щодо кадрової політіки, трудовіх відносин та критеріїв оцінки якості виконання посадових обов'язків робитниками.	спричинення прямого матеріального збитку підприємству, також як і за дії (або бездіяльність), що привели до такого матеріального збитку.
Повертає документи в бухгалтерію для відповідного оформлення у випадку недодержання хоча б однієї з перелічених вимог.	Вимагати та оперативно отримувати документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків та завдань.	правопорушення, вчинені в процесі своєї трудової діяльності в межах, визначених чинним адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством України.
Видає квитанцію особі, яка здала готівку в касу, робить відповідний запис в платіжній відомості біля прізвищ осіб, яким не здійснені в установлений термін виплати, пов’язані з оплатою праці, складає реєстр депонованих сум, в платіжній відомості вказує фактично виплачену суму і суму, яка підлягає депонуванню, звіряє ці суми з загальним підсумком по платіжній відомісті та ставить свій підпис.	Вимагати від керівників свого структурного підрозділу реалізації прав, що передбачені цією інструкцією, для кваліфікованого виконання своїх обов'язків та сприянні у їх виконанні.

9. Опишіть організацію робочого місця бухгалтера.

Робоче місце бухгалтера знаходиться в окремому добре освітлюваному і провітрюваному приміщені. На робочому столі знаходяться папки з документами, та комп’ютер. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

10. Чи ефективна така організація робочого місця? Ваші рекомендації:

На мій погляд така організація робочого місця бухгалтера дуже ефективна. Правильна організація робочого місця дозволяє раціонально виконувати свої функції, підтримувати високу працездатність і гарний робочий настрій________________________________________________

12. Опишіть зміст Наказу про облікову політику підприємства:

Законом України від 16 липня 1999 р. № 996-ІУ "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" встановлено, що підприємство самостійно визначає облікову політику. Облікова політика затверджується наказом керівника підприємства. Вона є важливим правовим документом роботи бухгалтерів. В ній необхідно відображати організацію бухгалтерського обліку і всі положення, особливо ті, які мають неоднозначне тлумачення в офіційних документах._________________________________________________________________

Облікова політика підприємства включає сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності.___________

12. Форма обліку _______________________________________________________________

13. Назвіть особливості обліку необоротних активів на даному підприємстві, виходячи з облікової політики та ін. документів:

- критерії віднесення до основних засобів: _______________________________ _____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

- класифікація основних засобів: ________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

- методи амортизації: __________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

- нематеріальні активи, якими користується підприємство: __________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

14. Складіть перелік основних первинних документів з обліку необоротних активів:

№ з/п	Код документа	Назва документа

15. Назвіть особливості обліку запасів:

- класифікація запасів підприємства: _____________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

- методи оцінки запасів при їх вибутті: ___________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

16. Назвіть первинні документи, які використовуються:

- при надходженні запасів від постачальника - _____________________________________________

_____________________________________________________________________________________

- при відпуску на виробництво - _________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

- при відпуску покупцям - ______________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

17. Опишіть порядок ведення обліку грошових коштів (готівкові і безготівкові розрахунки, наявність каси, розрахунок з постачальниками і покупцями, виплата заробітної плати та ін.) _____________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

18. Визначте заборгованість підприємства:

- за кредитами банків - заборгованості немає

- з заробітної плати- заборгованості немає

- за розрахунками з постачальниками - заборгованості немає

- інша - відсутня

19. З’ясуйте причини заборгованості _______________________________________________

_____________________________________________________________________________________

20. Вкажіть суму дебіторської заборгованості: _______________________________________

в т.ч. сумнівна _____________________, безнадійна ________________________

21. Висновок і рекомендації по зниженню заборгованості: ___________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

22. Які класи плану рахунків використовуються для обліку витрат? ___________________________________________________________________________________

23. Назвіть податки, які сплачує підприємство:

Єдиний податок, подохідний податок , НДС, на землю, на прибуток, транспортний, еколого-розвідувальний______________________________________________________________________

24. Опишіть механізм сплати одного з податків: _____________________________________

Єдиний внесок встановлюється відповідно до Закону(2464-17) для платників, зазначених у підпункті 2.1.1 пункту 2.1 розділу 2 цієї Інструкції у розмірі 37,06___________________________

25. Перерахуйте звітність, яку складає підприємство (статистична, фінансова, податкова та ін.) _________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

26. Використовуючи дані звітності визначте:

Показник	Сума, тис. грн.
Дохід (виручка) від реалізації продукції	27542, 2
Собівартість
Валовий прибуток (збиток) від реалізації продукції
Адміністративні витрати	2884,3
Витрати на збут
Всього витрат	31351
Чистий прибуток (збиток)	-8399,2

27. На основі даних звітності розрахуйте такі показники на початок і кінець звітного періоду:

Показник	Розрахунок і значення на початок року	Розрахунок і значення на кінець року
Рентабельність реалізованої продукції
Рентабельність активів підприємства
Коефіцієнт фінансової незалежності
Загальний коефіцієнт ліквідності

28. Висновок: __________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Д о 4 розділу рекомендується додати заповнені власноруч зразки та ксерокопії таких документів:

- Наказ про облікову політику підприємства; графік документообігу;

- посадові інструкції працівників бухгалтерії;

- первинні документи з обліку основних засобів, запасів, грошових коштів, розрахунків;

- договори з покупцями і постачальниками;

- регістри обліку (журнали, журнали-ордери та ін.), фінансова звітність, бізнес-план та ін.

Рекомендовані сюжети для фотоальбому, презентації або відеофільму:

- плановий відділ, бухгалтерія та інші підрозділи підприємства, які займаються планово-обліковою роботою;

- робочі місця працівників бухгалтерії;

- процес заповнення і передачі первинних документів, регістрів, звітності;

- проведення розрахунків з покупцями, постачальниками, працівниками;

- зберігання документів в бухгалтерії до здачі їх в архів та ін.