МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Московский государственный университет экономики,

статистики и информатики

Московский государственный институт эконометрики,

информатики, финансов и права

Диго С.М.

Создание баз данных

в среде СУБД Access’2000

Учебное пособие по курсу

“Базы данных”

Москва, 2001

СОДЕРЖАНИЕ

Предисловие...................................................................................................4

1. Создание бд в Microsoft Access..............................................................5

1.1 Создание новой базы данных...............................................................5

1.2 Создание таблиц....................................................................................7

1.2.1 Описание структуры таблицы и других ее характеристик.....8

1.2.2 Определение ключа таблицы...................................................18

1.2.3. Свойства полей......................................................................21

1.2.4. Сохранение описания таблицы............................................24

1.2.5. Создание таблиц для контрольного примера.....................25

1.2.6. Изменение структуры таблиц..............................................26

1.2.7. Другие способы создания таблиц........................................27

1.3. Связывание таблиц........................................................................29

1.4. Задание ограничений целостности..............................................31

1.5. Ввод данных в базу данных.........................................................35

1.3 Контрольные вопросы........................................................................36

2. Реализация запросов...............................................................................38

2.1 Создание запросов...............................................................................38

2.1.1 Добавление таблиц в запрос....................................................38

2.1.2 Удаление таблицы из запроса..................................................40

2.1.3 Включение полей в запрос.......................................................40

2.1.4 Задание условий отбора............................................................42

2.1.5 Управление выводом повторяющихся строк.........................43

2.1.6 Просмотр результатов выполнения запроса..........................44

2.1.7 Сохранение описания запроса.................................................45

2.2 Виды запросов. Особенности создания............................................45

2.2.1 Простые запросы.......................................................................45

2.2.2 Сложные запросы......................................................................48

2.2.3 Запросы к связанным таблицам...............................................49

2.2.4 Запросы с подгруппировкой....................................................55

2.2.5 Запросы, содержащие вычисляемые поля..............................57

2.2.6 Перекрестные запросы.............................................................61

2.2.7 Запросы с параметрами............................................................64

2.2.8 Корректирующие запросы.......................................................66

2.2.9 Дополнительные возможности................................................72

2.3 Контрольные вопросы........................................................................77