1. Создание стилей

1.1. Создайте стиль, имеющий шрифт Обычный, Arial, 16 пт и выравнивание по центру. В окне Создание стиля заполните поля ввода: введите имя нового стиля (Титул_фамилия студента), объект стиля (абзац), имя родительского стиля (обычный).

С помощью кнопки Формат задайте параметры шрифта и абзаца. Установите флажок Добавить в шаблон.

1.2. Создайте стиль, имеющий шрифт Обычный, Arial, 14 пт, выравнивание по центру, отступ: слева и справа – 2 см. Дайте имя новому стилю Персоналии_фамилия студента.

2. Применение стилей

Создайте титульный лист (он будет первой страницей документа), применив к нему созданные стили. Для этого установите курсор в начало документа и нажмите клавишу Enter.

2.1. Наберите текст, обведенный рамкой, и примените к нему стиль Титул_фамилия студента.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГАОУ ВПО ««Уральский федеральный университет» имени первого Президента России Б.Н. Ельцина

Кафедра вычислительной техники

Дисциплина: «Информатика»

Отчет по лабораторным работам

Создание делового документа в WORD

2.2. Наберите текст, обведенный рамкой, и примените к нему стиль Персоналии_фамилия студента; для выравнивания текста по вертикали перед вводом фамилии преподавателя и студента нажмите клавишу Tab.

Преподаватель Полупанова Т. И.

доцент, к. ф.- м. н.

Студент Иванов И. И.

группы Фт-111701

2.3. Наберите текст, обведенный рамкой, и примените к нему стиль Титул_фамилия студента.

Екатеринбург 2014

Изменением интервалов между абзацами (диалоговое окно Формат) разместите фрагменты титульного листа примерно так, как в приложении 1.

2.3. Оформление страниц

Информационный материал. В том случае, когда необходимо начать какой-то фрагмент документа (например, главу или раздел) с новой страницы, то следует вставить в соответствующее место жесткий разделитель страниц (разрыв).

Задание 12. Вставка разрыва страниц

Установите курсор в конец первой страницы и выполните команду Вставка ► Разрыв. Установите параметр Начать новую страницу.

Информационный материал. Работа с документом на уровне отдельных страниц осуществляется в режиме разметки страницы (Вид ► Разметка страницы). Здесь задаются поля, размер и ориентация страницы, заполняются её колонтитулы и оформляются другие особенности оформления макета страниц.

WORD «разделяет» документ на страницы в соответствии с параметрами страницы. Страницам можно присвоить номера – специальные поля подстановки, которые будут изменяться автоматически при редактировании документа. Расстановка номеров страниц выполняется по команде Вставка ► Номера страниц с возможностью настройки начала отсчета. Для установки размеров и полей страницы выбирается команда Файл ► Параметры страницы.

Задание 13. Разметка страницы и нумерация страниц

1. Выполните команду Файл ► Параметры страницы. В одноименном диалоговом окне задайте отступы для рабочего поля (сверху и снизу – 2,5 см, слева – 3 см; справа – 1 см). Для нижнего и верхнего поля задайте интервал от края до колонтитула 10 мм.

2. Выполните команду Вставка ► Номера страниц. Выберите положение номера на странице (внизу страницы), его выравнивание (от центра); в диалоговом окне Номера страниц нажмите экранную кнопку Формат и установите начало отсчета номеров страниц (номер на первой странице не ставится!).

Информационный материал. Верхний колонтитул представляет собой текст, который печатается в верхней части страницы, а нижний колонтитул – это текст, который печатается в нижней части страницы. Переход в режим редактирования колонтитулов выполняется с помощью команды Вид ► Колонтитулы, которая отображает панель инструментов Колонтитулы. Курсор ввода автоматически перемещается в верхний колонтитул, а весь текст документа отходит на второй план.

Если документ предназначен для переплета, то колонтитулы четных и нечетных страниц должны отличаться.

Задание 14. Заполнение колонтитулов для четных и нечетных страниц

Выполните команду Файл ► Параметры страницы. В одноименном диалоговом окне щелкните на вкладке Источник бумаги. Установите параметр, позволяющий различать колонтитулы четных и нечетных страниц.

Выполните команду Вид ► Колонтитулы. С помощью кнопки Верхний / нижний колонтитул переключитесь в верхний колонтитул и заполните текстом колонтитул четной страницы: фамилия, инициалы исполнителя.

С помощью кнопки Перейти к следующему переключитесь в верхний колонтитул нечетной страницы. Вставьте в область колонтитула, используя соответствующие кнопки панели инструментов Колонтитулы, имя файла, а также текущую дату и время.