Вопросы для самопроверки

1. Какие элементы интерфейса Word вы знаете?

2. Что такое «автозамена»?

3. Для чего нужны непечатаемые символы?

4. Как в тексте можно быстро найти нужное слово?

5. Как вставить символ, отсутствующий на клавиатуре?

Предъявите работу преподавателю.

2. Форматирование документа

Информационный материал. Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание.

WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

• на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.);

• на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.);

• на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.);

• на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.);

• на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Форматирование структурных элементов нижнего уровня – символов и абзацев может выполняться интерактивным (прямым) и стилевым форматированием.

2.1. Прямое форматирование

Информационный материал. Прямое форматирование фрагментов текста (символов и абзацев) осуществляется в диалоговых окнах команд меню Формат. Отдельные команды выведены на панели инструментов Форматирование. Объект форматирования, как правило, должен быть выделен.

При форматировании отдельного символа или группы выделенных символов устанавливаются следующие параметры символов: гарнитура (шрифт), начертание, размер, цвет и другие эффекты оформления. Влияние параметров на вид текста можно просмотреть в поле Образец.

Задание 5. Изменение параметров шрифта

1. Задание гарнитуры, размера и начертания

Выделите первый абзац главы 1 и выполните команду Формат ► Шрифт. На вкладке Шрифт установите шрифт с параметрами:

Шрифт – Arial;

Размер – 14 пт;

Начертание – полужирное с подчеркиванием.

2. Задание межсимвольного интервала

Выделите второй абзац главы 1 и выполните команду Формат ► Шрифт. На вкладке Интервал выберите значение параметра Интервал: «Разреженный». Степень разрежения и параметр Смещение задайте по собственному усмотрению.

Информационный материал. Оформление абзаца включает установку параметров абзаца: выравнивание относительно полей страницы, границы абзаца (отступ слева и справа); расположение первой строки (отступ – красная строка, выступ – висячая строка); междустрочные интервалы; интервалы между абзацами (перед и после) и т. п.

Задание 6. Форматирование абзацев

1. Задание интервалов между абзацами

Выделите первые два абзацы параграфа 2.1 и выполните команду Формат ► Абзац. Установите Интервал, разделяющий абзацы:

Перед – 12 пт;

После – 6 пт.

2. Задание отступов и междустрочных интервалов

Выделите первый абзац параграфа 2.1 и выполните команду Формат ► Абзац. На вкладке Отступы и интервалы установите параметры абзаца в соответствии со схемой:

Выравнивание: по ширине;

Отступ: 3 см слева и справа;

Первая строка: отступ 2 см;

Междустрочный: полуторный.

3. Задание границ и заливки

Выделите второй абзац параграфа 2.1 и выполните команду Формат ► Границы и заливка. На вкладке Граница выберите тип границы, а также тип, толщину и цвет линии границы. Перейдите на вкладку Заливка и выберите цвет заливки, тип узора и цвет фона.

Информационный материал. Для оформления логической последовательности абзацев их организуют в списки. Список отделяется от основного текста маркерами или номерами, что придает ему наглядность. Word обеспечивает простое создание нумерованных и маркированных списков. Если список начинается с числа, то Word пронумерует следующий абзац после нажатия клавиши Enter. Если список начинается с символа, то Word ставит такой же маркер в следующий абзац.

Для нумерации (маркировки) абзацев в готовом тексте необходимо их выделить и щелкнуть на кнопке Нумерация (Маркеры), расположенной на панели форматирования. Символы маркеров, формат нумерации или размер интервалов можно изменять до начала ввода списка или после формирования списка. Для этого используется команда Формат ► Список. В соответствующем диалоговом окне открывается семь стилей для нумерации (маркировки) текста. Однако выбор не ограничивается только предлагаемыми типами. Кнопка Изменить позволяет использовать дополнительные возможности оформления списков.

Задание 7. Создание маркированных списков

Выделите 4, 5, 6, 7 и 8 абзацы параграфа 2.1 документа и щелкните на кнопке Маркеры.

Измените формат маркировки списка, выполнив команду Формат ► Список. На вкладке Маркированный нажмите кнопку Изменить. Выберите другой знак маркера, измените его шрифт.

Информационный материал. Для создания фигурного текста пользуются возможностями WordArt. Объекты WordArt можно изгибать, вращать, сжимать и растягивать; к ним можно также добавить заливку, объем и тень, т.к. фигурный текст является графическим объектом. Фигурный текст можно использовать для создания заголовков, плакатов или рекламных текстов.

Задание 8. Создание фигурного текста

Установите курсор в конец второго абзаца главы 1 и нажмите клавишу Enter. На панели рисования нажмите кнопку Добавить объект WordArt. Выберите стиль надписи из Коллекции WordArt и нажмите кнопку OK. Введите содержательный текст (например, образец заголовка), затем установите размер и начертание шрифта.