- •Владимир Петрович Молочков Компьютер для секретаря и офис‑менеджера
- •Аннотация
- •Часть III. Базовые уроки машинописи на пк.
- •Глава 10. Ввод текстовой и знаковой информации.
- •Некоторые условные обозначения и договоренности Мышь
- •Документ
- •Документооборот
- •Уровни подготовки секретаря
- •Типовой алгоритм работы с документами
- •Архивное хранение дел
- •Запуск Windows xp
- •Элементы интерфейса
- •Панель задач
- •Главное меню Windows xp
- •Приемы работы с мышью
- •Элементы управления
- •Объекты Windows xp Диски
- •Файл, папка
- •Адрес объекта. Ярлык
- •Программа Проводник
- •Упражнение 1.1. Форматирование гибкого диска
- •Начало работы. Справка
- •Интерфейс графического редактора ms Paint
- •Главное меню
- •Цветовая палитра
- •Строка состояния
- •Панели инструментов
- •Инструменты выделения
- •Инструменты рисования
- •Инструменты для создания базовых примитивов
- •Цветовые инструменты
- •Инструменты редактирования
- •Панель свойств
- •Упражнение 2.1. Знакомство с интерфейсом ms Paint Раскраска рисунков
- •Использование стандартных графических примитивов
- •Рисование простых рисунков
- •Работа с инструментами рисования и масштабом
- •Основные способы создания и открытия изображений
- •Создание новых изображений
- •Выбор цвета фона
- •Настройка размера и единиц измерения
- •Операции с цветом
- •Конвертирование цветных изображений в черно‑белые
- •Определение цвета
- •Использование цветовой системы Windows
- •Выбор цвета в окне Изменение палитры
- •Обращение (инверсия) цветов
- •Трансформация изображений
- •Отражение и поворот
- •Растяжение и наклон
- •Упражнение 2.2. Работа с фрагментами. Трансформация изображений
- •Работа с текстом
- •Упражнение 2.3. Текст на рисунке Домашние животные
- •Интернет‑заставка
- •Технология ole
- •Упражнение 2.4. Использование рисунков, созданных в ms Paint Использование созданного рисунка в качестве фона на рабочем столе Windows
- •Вставка изображений в веб‑документ
- •Упражнение 2.5. Создание коллажа
- •Упражнение 2.6. Баннер для Интернета
- •Упражнение 2.7. Самостоятельная работа
- •Глава 3 Работа на компьютере с текстом. Подготовка документов в Microsoft Word 2003 Основные возможности и интерфейс ms Word
- •Подготовка документа
- •Упражнение 3.1. Предварительная подготовка документа
- •Набор и редактирование текста
- •Перемещение по документу
- •Выделение текста
- •Некоторые полезные комбинации клавиш
- •Сохранение документа, открытие ранее сохраненных документов
- •Форматирование абзацев
- •Использование списков для оформления текста
- •Размещение текста в несколько колонок
- •Границы и заливка страниц
- •Упражнение 3.2. Подготовка документа
- •Работа с таблицами
- •Редактирование таблиц
- •Изменение ширины столбцов
- •Изменение высоты строк
- •Удаление строк и столбцов
- •Объединение и разбиение ячеек
- •Парольная защита документов
- •Проверка правописания, расстановка переносов
- •Колонтитулы
- •Упражнение 3.4. Визитная карточка
- •Шаг 1. Подготовка рамки визитки (таблица)
- •Шаг 2. Заполнение визитки текстом (текст)
- •Шаг 3. Добавление рисунка (рисунок)
- •Шаг 4. Распечатка готового документа (печать)
- •Глава 4 Создание на компьютере графиков и диаграмм. Электронные таблицы ms Excel 2003 Что такое Excel? Назначение электронных таблиц
- •Введение в тему. Базовые термины
- •Пользовательский интерфейс Excel 2003
- •Выделение диапазона ячеек и листов
- •Ввод и корректировка данных в ячейках таблицы
- •Типы данных Числа
- •Формулы
- •Упражнение 4.1. Какой вклад в банк выгоднее?
- •Ссылки. Абсолютная и относительная адресация ячеек
- •Конец ознакомительного фрагмента.
Элементы управления
Элементами управления в диалоговом окне могут быть переключатели, регуляторы, флажки, поля списка, счетчики, вкладки и другие (рис. 1.5).
Рис. 1.5. Элементы управления.
• Флажки служат для установки свойств, имеющих два значения: да‑нет, включено‑выключено или аналогичных;
• переключатели позволяют сделать выбор одного варианта из предлагаемой группы вариантов;
• счетчики используются для изменения числовых характеристик объекта окна в большую или меньшую сторону;
• список представляет собой окно, позволяющее выбрать один вариант из списка предлагаемых.
Любое окно содержит командные кнопки OK – подтвердить сделанные изменения и Отмена – отменить сделанные изменения. Кроме указанных кнопок могут встретиться и другие, назначение которых, как правило, понятно из их названия: Справка, Выполнить, Печать и т. д.
Объекты Windows xp Диски
Диск представляет собой сменное устройство компьютера, предназначенное для хранения информации. Примером могут служить диск A: (гибкий), диски C: и D: (жесткие) и диск E: (лазерный) – рис. 1.6.
Рис. 1.6. Объекты Windows XP.
Файл, папка
Файлом называется любая информация на компьютере (рисунок, таблица, звук, текст, видео, программа) в виде поименованной области информации на диске (гибком, жестком, лазерном). Все файлы должны иметь уникальные имена, по которым их можно находить на компьютере. Имя файла состоит из двух частей: содержательного имени файла, длина которого ограничена 255 символами (включая пробелы и русские буквы), и расширения (обычно от 1 до 3 символов). Содержательная часть и расширение разделяются точкой. Каждому файлу назначается свой значок (иконка), который зависит от типа файла. Тип файла определяется по его расширению, например:
• exe, com – выполняемые файлы;
• txt, doc – текстовые файлы;
• bmp, jpg – графические файлы.
Для удобства хранения и поиска файлы, как правило, размещают в папках (каталогах). Папки могут содержать в себе другие (вложенные) папки. Так же как и файлам, папкам присваиваются имена.
Папки и файлы можно создавать, просматривать, переименовывать, переносить их содержимое на новое место и удалять.
Для создания новой папки нужно:
1) открыть диск, на котором создается новая папка;
2) открыть папку, в которой создается новая папка (при вложении папок);
3) щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду Создать ► Папку;
4) указать имя создаваемой папки под ее появившимся значком;
5) нажать клавишу Enter.
Адрес объекта. Ярлык
Ярлык является средством быстрого доступа к информационному ресурсу: программе, документу, папке, диску и т. д. Ярлык «запоминает» адрес (маршрут), по которому находится требуемый объект. Такой адрес может содержать имя диска, имя папки (имена папок при их вложении друг в друга) и имя файла. Ярлык может быть создан в любой папке, а также на Рабочем столе.
Создать ярлык на Рабочем столе можно разными способами:
• перетащить на Рабочий стол значок объекта, удерживая нажатой правую кнопку мыши;
• выделить объект, для которого создается ярлык, и из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, выполнить команду Создать ярлык, а после создания ярлыка перетащить его на Рабочий стол.
