Некоторые полезные комбинации клавиш

В процессе работы с документом вам могут потребоваться комбинации клавиш, позволяющие набирать специальные символы (табл. 3.5).

Таблица 3.5. Комбинации клавиш в программе MS Word

Примечание.

Конечно, это не все возможные сочетания клавиш в MS Word, а лишь те, которыми чаще всего пользуется автор книги. Возможно, что вы найдете другие комбинации клавиш, необходимые лично вам, и будете их применять в своей практике.

Сохранение документа, открытие ранее сохраненных документов

Команда Файл ► Сохранить позволяет осуществить сохранение текущего файла без изменения его имени, местоположения и формата. Если вы хотите изменить название файла, местоположение, формат ранее сохраненного файла, то необходимо воспользоваться командой Файл ► Сохранить как для вызова диалогового окна Сохранение документа.

Форматирование абзацев

Команда Формат ► Абзац выводит на экран окно диалога Абзац, которое позволяет задавать различные параметры форматирования абзацев: выравнивание, отступы слева, справа, для первой строки, межстрочный интервал, интервалы перед и после абзаца, положение абзаца на странице. Выравнивание абзаца также можно задать с помощью кнопок выравнивания, расположенных на панели Форматирование.

Знак абзаца содержит все параметры форматирования абзаца. Для изменения форматирования абзаца необходимо либо выделить знак абзаца и задать атрибуты оформления абзаца, а затем приступить к вводу текста, либо сначала ввести текст, выделить его вместе со знаком абзаца и затем изменить формат текста.

Новый термин.

Абзац – отдельный набор данных, отличающийся своими параметрами форматирования, такими как выравнивание, интервалы и стили. В конце абзаца всегда стоит знак абзаца. Знак абзаца обозначает место, где кончается очередной абзац, и помогает определить, какие параметры форматирования абзаца необходимо изменить. Знак напоминает математическое «пи», и его можно увидеть, если открыть новый, пустой документ и нажать кнопку Непечатаемые знаки.

Абзац содержит следующие элементы:

• Поля определяют общую ширину основной текстовой области, то есть расстояние между текстом и краем страницы.

• Отступ определяет расстояние между абзацем и левым или правым полем. Для увеличения или уменьшения отступа одного абзаца или группы абзацев в ограниченной полями области пользуйтесь кнопками Увеличить отступ и Уменьшить отступ на панели инструментов Форматирование. Отступ может быть отрицательным (такой отступ называется выступом). В этом случае абзац выступает за край текста в сторону левого поля. Для создания отступов в тексте можно использовать позиции табуляции.

• Выравнивание по горизонтали определяет внешний вид и ориентацию краев абзаца и может выполняться по левому краю, по правому краю, по центру или по ширине. Для выравнивания абзаца по левому краю установите курсор на абзац, который необходимо выровнять, а затем на панели инструментов Форматирование нажмите кнопку По левому краю.

• Выравнивание по вертикали определяет положение абзаца относительно верхнего и нижнего полей. Такое выравнивание применяется, например, при создании титульных листов, когда текст необходимо расположить точно вверху либо в середине страницы или расположить абзацы равномерно по высоте страницы.

• Межстрочный интервал задает расстояние между строками текста по вертикали. По умолчанию используется одинарный междустрочный интервал. Выбранный междустрочный интервал автоматически применяется ко всем строкам текста в выделенном абзаце или в абзаце, содержащем место вставки. Для задания междустрочного интервала следует выполнить команду Формат ► Абзац и перейти на закладку Отступы и интервалы, а затем в поле Интервал.

В процессе работы с абзацами вам могут потребоваться быстрые клавиши, позволяющие устанавливать параметры форматирования абзацев (табл. 3.6).

Таблица 3.6. Комбинации клавиш для установки параметров абзаца