Редактирование таблиц
MS Word предоставляет в ваше распоряжение широчайшие возможности по редактированию таблиц, включая вставку и удаление ячеек, строк и столбцов, перемещение и копирование ячеек, изменение высоты и ширины ячеек и многое другое. Прежде чем выполнить команду редактирования, вам необходимо выбрать строки, столбцы или ячейки, над которыми в дальнейшем будут выполняться действия. При помощи мыши выделение элементов в таблице делается так:
• для выделения ячейки – щелкните на левом крае ячейки;
• для выделения строки – щелкните в документе слева от строки;
• для выделения столбца – щелкните на линии сетки сверху столбца или на его границе;
• для выделения нескольких ячеек, строк или столбцов переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец, или выделите одну ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните на другой ячейке, строке или столбце;
• для выделения всей таблицы – щелкните на таблице, а затем нажмите клавиши Alt+5 на цифровой клавиатуре. Индикатор Num Lock должен быть выключен.
Совет.
Для изменения ориентации текста в ячейке таблицы установите в ней курсор, а затем выполните команду Формат ► Направление текста. Затем выберите нужную ориентацию текста и нажмите OK.
Изменение ширины столбцов
Для того чтобы изменить ширину столбца с помощью мыши:
1) установите указатель мыши на правую границу столбца. В результате указатель примет вид вертикальной двойной линии со стрелками, направленными вправо и влево;
2) нажмите кнопку мыши и переместите линию столбца до установки требуемой ширины столбца, после чего отпустите кнопку мыши.
Изменение высоты строк
Для изменения высоты строк выберите строки, высоту которых вы хотите изменить, а затем выполните команду Таблица ► Свойства таблицы, перейдите на вкладку Строка и в поле Размер задайте желаемый размер высоты строки. При этом параметр Высота строки позволяет выбирать следующие значения:
• Минимум – задает минимальную высоту строки. Если содержимое ячейки превышает минимальную высоту, устанавливается высота, позволяющая вместить всю информацию;
• Точно – задает фиксированную высоту ячейки. Если содержимое ячейки превышает заданную пользователем высоту, отображается только тот текст или часть графического объекта, которые помещаются в указанном размере.
При выборе режимов Минимум или Точно введите требуемую высоту строки. Ее значение можно задать в пунктах или сантиметрах, указав после численного значения соответствующие единицы (пт или см). По умолчанию в таблице устанавливается минимально необходимая высота строк.
Удаление строк и столбцов
Выделите одну или несколько строк (или столбцов), которые вы предполагаете удалить, а затем выполните команду Таблица ► Удалить ► Строки (Столбцы). В результате выбранные строки будут удалены, а все строки, расположенные ниже, сдвинутся вверх. При удалении столбцов все столбцы, расположенные справа от удаленных столбцов, сдвинутся влево.
Объединение и разбиение ячеек
Для объединения нескольких расположенных рядом ячеек выполните следующие действия:
• выберите ячейки, которые вы хотите объединить;
• выполните команду Таблица ► Объединить ячейки. В результате выбранные вами ячейки сольются в одну.
Разбиение ячеек является обратной операцией по отношению к объединению:
• выберите ячейку, которую предполагаете разбить на несколько ячеек;
• выполните команду Таблица ► Разбить ячейки. В результате на экране появится окно диалога Разбиение ячеек (рис. 3.6);
Рис. 3.6. Окно Разбиение ячеек.
• в списке Число столбцов отображается количество столбцов, на которые MS Word предлагает разбить каждую из ячеек. В случае необходимости измените указанное значение и нажмите OK.
Упражнение 3.3. Создание таблицы
Создайте самостоятельно таблицу по приведенному ниже образцу:
Работа с рисунками в MS Word
Вставка рисунка из коллекции
При установке программы MS Word на ПК вместе с программой на ваш компьютер будет установлено небольшое количество векторных рисунков с расширением WMF. Для вставки рисунка из этой коллекции в документ:
1) курсором укажите место вставки рисунка;
2) выполните команду Вставка ► Рисунок ► Картинки;
3) выберите нужную картинку и щелкните по ней – картинка переместится в ваш документ.
Вставка рисунка из файла
Если у вас на диске есть рисунки или фотографии, то их можно вставить в документ так:
• курсором укажите место вставки рисунка;
• выполните команду Вставка ► Рисунок ► Из файла;
• укажите путь к рисунку, который следует вставить, и нажмите кнопку Вставить.
Обтекание рисунка текстом
Для улучшения внешнего вида документа иногда целесообразно выполнить обтекание текста вокруг рисунка. Для этого:
1) выделите рисунок;
2) выполните команду Формат ► Рисунок и перейдите взакладку Положение (рис. 3.7);
Рис. 3.7. Окно Формат рисунка, вкладка Положение.
3) выберите нужный вариант обтекания рисунка текстом. Для получения доступа к дополнительным стилям обтекания, а также параметрам направления потока текста и расстояния от текста нажмите кнопку Дополнительно.