Колонтитулы

Колонтитул – повторяющийся на каждой странице элемент оформления документа, расположенный либо в верхнем поле страницы (верхний колонтитул), либо в нижнем поле (нижний колонтитул). В колонтитул может быть вынесено название документа, заголовок определенного уровня, нумерация страниц, имя автора, дата и время создания документа и так далее. Колонтитул также может содержать графику (например, логотип фирмы). Для работы с колонтитулами предназначена одноименная панель инструментов, вызываемая командой Вид ► Колонтитулы.

Стили

Стиль – совокупность параметров форматирования документа, имеющая свое название. Использование стилей позволяет ускорить выполнение вашей работы. Форматирование с помощью стилей сводится к выделению нужных фрагментов текста и выбору из списка требуемого стиля для данного фрагмента. В качестве основного стиля, установленного по умолчанию, используется стиль Обычный. Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей.

Для создания нового стиля необходимо выполнить команду Формат ► Стили и форматирование, затем нажать кнопку Создать стиль (рис. 3.10).

Рис. 3.10. Окно Создание стиля.

После выбора в данном окне параметров форматирования стиля нажмите кнопку OK – стиль будет применен к выделенному вами фрагменту текста, то есть выделенный фрагмент сразу же будет отформатирован с использованием указанного вами стиля.

Упражнение 3.4. Визитная карточка

Рассмотрим пример создания личной визитной карточки. Это упражнение сочетает в себе приемы работы с текстом, таблицей и рисунком.

Шаг 1. Подготовка рамки визитки (таблица)

Командой Таблица ► Вставить ► Таблица создайте таблицу, состоящую из одной строки и одного столбца.

Командой Формат ► Границы и заливка задайте рамку таблицы, например в виде двойной линии.

Шаг 2. Заполнение визитки текстом (текст)

Наберите текст визитной карточки и отформатируйте его по вашему усмотрению, например выровняйте весь текст по центру, для ФИО используйте шрифт Inform TT, для должности – наклонный курсив, и так далее.

Выполните команду Вид ► Разметка страницы, затем по линейке на экране ПК установите размеры визитки 5 см в высоту и 9 см в длину.

Примечание.

В данном примере в качестве рисунков телефонов были использованы символы шрифта Wingdings, вставленные командой Вставка ► Символ (рис. 3.11).

Рис. 3.11. Окно Символ.

Шаг 3. Добавление рисунка (рисунок)

Выполните команду Вставка ► Рисунок ► Из файла и добавьте в визитку рисунок.

Один из возможных вариантов готовой визитки показан на рис. 3.12.

Рис. 3.12. Визитная карточка.

Шаг 4. Распечатка готового документа (печать)

Командой Таблица ► Выделить ► Таблица, а затем Правка ► Копировать и Правка ► Вставить ячейки растиражируйте вашу визитную карточку в пределах листа формата А4.

С помощью команды Файл ► Предварительный просмотр посмотрите, как будет выглядеть распечатанная визитка на листе А4 (рис. 3.13).

Рис. 3.13. Окно просмотра документа перед печатью.

Выполните команду Файл ► Печать для распечатки визитки, а затем команду Файл ► Сохранить как для сохранения готовой визитки на диск.

Резюме

В главе были описаны основные приемы работы в MS Word XP 2003, которые будут вам необходимы в дальнейшей работе с документами. Все многообразие ваших действий в MS Word можно разделить всего на три направления: работа с текстом, работа с рисунком и работа с таблицей. Из‑за ограниченного объема книги у автора нет возможности описать текстовый редактор более детально. При возникновении затруднений обращайтесь к встроенной справке MS Word или специальной литературе.