Упражнение 3.1. Предварительная подготовка документа
Проделайте в MS Word работу по предварительной подготовке документа со следующими параметрами:
• командой Файл ► Параметры страницы ► Поля установите: поле слева 2,5 см, поле справа 1 см, поле сверху 2 см, поле снизу 3 см, колонтитул сверху 1 см, колонтитул снизу 1 см;
• командой Файл ► Параметры страницы ► Размер бумаги установите размер бумаги: А4 (21x29,7 см), ориентация листа – книжная;
• командой Файл ► Параметры страницы ► Источник бумаги установите вертикальное выравнивание По верхнему краю;
• команда Формат ► Шрифт позволяет указать параметры основного шрифта для текущего документа. При этом вкладка Шрифт позволяет выбрать шрифт, начертание, размер, вид подчеркивания, эффекты видоизменения, цвет символов, а вкладка Интервал позволяет указать в процентах масштаб ширины символов, межзнаковый интервал, определить вертикальное смещение символов относительно опорной линии. Для использования выбранных настроек основного шрифта в последующих документах надо нажать кнопку По умолчанию;
• выполните команду Формат ► Шрифт и установите шрифт: Times New Roman, размер 14 пунктов, начертание – обычное;
• командой Сервис ► Язык ► Расстановка переносов настройте автоматический перенос слов.
Набор и редактирование текста
Под редактированием подразумевается внесение каких‑либо изменений в существующий документ. Элементарные операции редактирования сводятся к вставке или удалению символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры. Для удаления символа используются клавиши Delete или Backspace в зависимости от того, требуется удалить символ справа или слева от курсора.
Рассмотрим основные приемы редактирования.
Перемещение по документу
Для прокрутки информации в вертикальном и горизонтальном направлениях предназначены вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки – соответственно. Каждая из полос прокрутки содержит кнопки прокрутки, на которых изображены стрелки, и движок прокрутки. Для перемещения по документу необходимо щелкнуть мышкой на кнопке прокрутки или потащить за движок.
Второй способ перемещения по документу, с помощью оперативных клавиш для перемещения курсора (табл. 3.3).
Таблица 3.3. Перемещение по документу с помощью клавиш
Выделение текста
Для выделения текста можно использовать мышь или клавиатуру. Для выделения мышью:
• слова – дважды щелкните на требуемом слове;
• строки – установите указатель мыши напротив выделяемой строки слева от документа, вне его пределов. Указатель изменит вид на наклонную стрелку белого цвета, указывающую на нужную строку. Нажмите кнопку мыши – строка будет выделена;
• абзаца – установите указатель мыши напротив любой строки выделяемого абзаца слева от документа, вне его пределов и дважды нажмите кнопку мыши;
• фрагмента произвольного размера – установите указатель мыши в начале фрагмента, а затем нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель в конец фрагмента. Для завершения выделения отпустите кнопку мыши.
Варианты выделения текста с помощью клавиатуры приведены ниже в табл. 3.4. Текст выделяют с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу Shift.
Таблица 3.4. Выделение текста посредством клавиш
При редактировании документа иногда приходится удалять фрагмент текста. Кроме текста фрагмент может содержать другие объекты (например, рисунки, таблицы и т. д.). Для удаления фрагмента документа выделите фрагмент, а затем нажмите клавишу Delete или Backspace.
При работе с документом для копирования и перемещения текста вы можете воспользоваться буфером обмена. Буфер обмена является средством Windows и представляет собой область временного хранения информации. Для работы с буфером обмена над выделенным текстом используют следующие команды:
• Правка ► Копировать (или Ctrl+C) для копирования в буфер;
• Правка ► Вырезать (или Shift+Delete) для удаления в буфер;
• Правка ► Вставить (или Shift+Insert) для вставки из буфера.
При редактировании возможны неправильные действия. Для отмены результатов редактирования можно воспользоваться командой Правка ► Отменить.