Глава 3 Работа на компьютере с текстом. Подготовка документов в Microsoft Word 2003 Основные возможности и интерфейс ms Word

Microsoft Word – программа, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office и предназначенная для работы с различного рода документами. MS Word позволяет работать с большим количеством различных видов документов: документами Microsoft Word (расширение. doc), веб‑страницами (гипертекстом) (*.htm, *.html), расширенным текстовым форматом (*.rtf), простым текстом (*.txt) и т. д. Документы MS Word могут включать в себя помимо обычного текста также таблицы, рисунки (векторные и растровые), различного рода объекты (формулы, видео– и аудиозаписи, диаграммы), гиперссылки и многое другое. Встроенная в состав программы система проверки правописания: орфографии и грамматики – позволяет создавать стилистически правильные документы.

Microsoft Word может одновременно работать с несколькими документами различного типа. Новые документы создаются на основе так называемых шаблонов (template) – особых документов, предоставляющих специальные средства для оформления итогового документа. Шаблон может содержать следующие элементы: текст, графические элементы, параметры форматирования (атрибуты), одинаковые для всех документов этого типа, стили, элементы автотекста, макросы, меню и сочетания клавиш, панели инструментов. Интерфейс программы показан на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Интерфейс.

Новый термин.

Форматирование – задание определенных параметров для внешнего представления данных. К параметрам форматирования относятся вид и размер шрифта, рамка, цвет, выравнивание текста или рисунка и др. Они задаются с помощью команд меню, контекстного меню или с помощью кнопок панелей инструментов. Форматирование можно выполнить до или после ввода текста.

Новый термин.

Стиль представляет собой набор параметров форматирования, применяемых к выделенному тексту.

Новый термин.

Макрос – последовательность команд, которую приходится постоянно выполнять пользователю в повседневной работе. Макросы позволяют автоматизировать часто встречающиеся операции.

В MS Word имеется 16 панелей инструментов, которые пользователь может отображать по мере надобности при помощи команды Вид ► Панели инструментов. Пользователь имеет возможность создавать свои панели инструментов, изменять содержимое панелей: добавлять или удалять кнопки, менять их местоположение. Практически все действия, выполняемые с помощью нажатия кнопок, можно выполнить с помощью команд Главного меню или команд контекстного меню, вызываемого для того или иного объекта.

Ниже приведено назначение наиболее употребляемых кнопок часто применяемых панелей Стандартная (табл. 3.1) и Форматирование (табл. 3.2).

Таблица 3.1. Панель Стандартная

Таблица 3.2. Панель Форматирование

Подготовка документа

Начинать работу над новым документом целесообразно с команды Файл ► Параметры страницы (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Окно Параметры страницы.

Данная команда позволяет установить следующие параметры:

• размеры полей, представляющие собой пустое пространство возле краев страниц, расстояние до переплета, положение переплета (закладка Поля);

• размеры бумаги и ориентацию листа (вкладка Размер бумаги);

• размещение разделов, виды колонтитулов, нумерацию строк, оформление границ страницы (закладка Источник бумаги).

После установки параметров необходимо для подтверждения своего выбора нажать кнопку OK.

Если же щелкнуть на кнопке По умолчанию, то выбранные параметры будут запомнены и все следующие документы будут создаваться с этими параметрами.