Лабораторна робота № 23 - 25 Тема: Засоби створення і забезпечення автоматизованих інформаційних технологій на підприємствах. Програма Microsoft Office Visio

Мета: отримати навички в роботі і вивчити основні можливості програми Microsoft Visio.

1. Створити схему ієрархії працівників будь-якої фірми.

2. Створити схему алгоритму купівлі товару онлайн.

3. Побудувати план-схему офісу або приміщення за допомогою Microsoft Office Visio.

4. Розроблення схеми та діаграми для презентацій, звітів або рекламної документації за допомогою Microsoft Office Visio: з використанням шаблонів; у режимі малювання.

Методичні вказівки

Microsoft Visio — редактор діаграм для Windows. Використовує векторну графіку для створення діаграм. Доступний в двох версіях, стандартній і професійній.

Стандартна і професійна версія використовують той же інтерфейс, але друга має додаткові шаблони для більш просунутих діаграм і вихідних форматів, а також унікальну функціональність для простішого приєднання користувача до даних різних джерельних форматів, які мають бути відображені діаграмою.

Microsoft Visio 2007 може стати помічником в рішенні трьох основних задач: у аналізі складних даних, в графічному представленні даних і в обміні цими даними між користувачами.

Основний засіб представлення даних в Visio — це векторні фігури, на основі яких будується діаграма або план. Для зручності фігури згруповані по тематичних категоріях, в кожній з яких можна побачити схожі на вигляд або по темі елементи. Фігури відображаються на однойменній області завдань. Для додавання фігури в проект потрібно просто перетягнути її на робочу область, після чого можна відкоректувати її розміри, задати властивості і параметри відображення.

Фігури є основним, але не єдиним засобом для представлення даних в Visio. Окрім них можна також використовувати текст і числові дані, графічні елементи і форматування кольором.

Найзручніший спосіб почати роботу з Visio — створити документ на основі шаблону. При завантаженні шаблону на область завдань «Фігури» підвантажуються ті категорії графічних елементів, які можуть вам знадобитися в процесі створення діаграми, плану або карти вибраного типу.

Робоче поле документу Microsoft Visio виглядає наступним чином:

На цьому полі відображуються усі блоки та зв’язки, усі таблиці та данні в них поширюються одним файлом Microsoft Visio

Реалізування нової структури для таблиць може виявитись складною задачею для нових користувачів та забере багато часу. Тому у Microsoft Visio реалізована система шаблонів.

При використанні цих шаблонів, до вашого робочого поля додається список фігур які є ключові для цього шаблона

Таким чином, процес побудування таблиці або схеми дуже сильно спрощується.

Для більшості користувачів Visio є лише допоміжною програмою, яка використовується разом з Excel, Access, Microsoft SQL Server і іншими рішеннями. Іншими словами, не зважаючи на те, що в Visio є можливість введення даних уручну, в більшості випадків це невиправдано. Набагато простіше пов'язати діаграму Visio даними, які вводяться і обробляються в спеціальних застосунках, призначених саме для цього. Основна функція Visio — в наочнішому представленні вже наявних даних. Використання зовнішніх джерел має свої переваги. По-перше, набагато простіше пов'язати вже наявні дані з елементами діаграми Visio, чим вводити їх вручну. По-друге, при використанні зовнішніх джерел оновлення може відбуватися автоматично — при зміні файлу Excel або іншого джерела дані на діаграмі Visio теж змінюються.