ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

“МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ”

Кафедра «Вычислительные системы и сети»

Т.Г. ШАХУНЯНЦ

Microsoft PowerPoint 2013

Методические указания

к лабораторной работе

по дисциплине

"Информатика"

Москва – 2014

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

“МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ”

Кафедра «Вычислительные системы и сети»

Т.Г. ШАХУНЯНЦ

Microsoft PowerPoint 2013

Рекомендовано редакционно-издательским советом

университета в качестве методических указаний

для студентов I курса направлений

«Информатика и вычислительная техника» и «Информационная безопасность»

Москва – 2014

УДК 681.3

Ш-32

Шахунянц Т.Г. Microsoft PowerPoint 2013: Методические указания. –М.: МИИТ, 2014. – 17 с.

Данные методические указания предназначены для выполнения лабораторной работы по созданию презентаций при помощи

Microsoft PowerPoint 2013. Для выполнения задания к лабораторной работе приводятся соответствующие примеры.

© ФГП ОУ ВПО

“Московский государственный

университет путей сообщения”,

2014

Содержание

Введение 6

1. Цель лабораторной работы 6

2. Задания к выполнению лабораторной работы 6

3. Подготовка к работе 6

4. Примеры действий для выполнения некоторых заданий 6

4.1. Создание и сохранение документа 7

4.2. Создание и удаление слайдов. Работа с шаблонами 8

4.3. Оформление слайдов. Заметки 8

4.4. Автоматические управляющие кнопки 9

4.5. Создание анимации 10

4.6. Вставка рисунков, видео- и аудиофайлов 11

12

4.7. Организация гиперссылок в презентации 12

4.8. Защита документа 13

4.9. Показ презентации 14

5. Контрольные вопросы 16

Литература 16

1. Кокс Д., Ламберт Д. «Microsoft PowerPoint 2013. Русская версия», Москва, «Эком», 2014. 16

2. Ламберт Д. «MOS 2013 Study Guide for Microsoft PowerPoint», «Microsoft Press», 2013. 16

Введение

Данные методические указания предназначены для выполнения лабораторной работы по созданию презентаций в среде программы Microsoft PowerPoint 2013.

Microsoft PowerPoint 2013 имеет определённые преимущества,по сравнению с предыдущими версиями по ряду критериев. Для выполнения задания к лабораторноработе приводятся соответствующие примеры.

1. Цель лабораторной работы

Целью работы является изучение и освоение основных возможностей Microsoft PowerPoint 2013 для создания наглядных презентаций.

2. Задания к выполнению лабораторной работы

Создать согласованные с преподавателем комплексные документы, в которых должны быть реализованы нижеперечисленные возможности Microsoft PowerPoint 2013:

• Создание и сохранение документов

• Создание и удаление слайдов. Работа с шаблонами

• Оформление слайдов. Заметки

• Автоматические управляющие кнопки

• Создание анимации

• Вставка рисунков, видео- и аудиофайлов

• Организация гиперссылок в презентации

• Защита документа

• Показ презентации

3. Подготовка к работе

Для выполнения лабораторной работы следует ознакомиться с примерами действий для выполнения некоторых заданий, рассмотренными в разделе 4.

4. Примеры действий для выполнения некоторых заданий

4.1. Создание и сохранение документа

После открытия Microsoft PowerPoint 2013 следует щёлкнуть по кнопке «Файл» в левом верхнем углу окна программы.

Создание документа:

Файл -> Создать

Сохранение документа:

Файл->Сохранить как -> Обзор.

Далее, в диалоговом окне указать имя файла и нужную директорию.

Сохранение документа под текущим именем:

Файл->Сохранить.

Открытие документа:

Файл->Открыть-> Обзор

Далее, в диалоговом окне выбрать нужную директорию и файл.

4.2. Создание и удаление слайдов. Работа с шаблонами

Создание нового слайда:

Главная -> Создать слайд

Выбор макета:

Макеты существуют для разметки страницы: задаются окна для заголовка слайда, для текста слайда (может быть заменен на таблицу, график, рисунок, видеофайл).

Выделите слайд(ы), к которым будут применяться макеты -> Главная -> Макет

Удаление слайдов:

Выделите слайд(ы), которые подлежат удалению -> Контекстное меню (правая кнопка мыши по выделенным слайдам) -> Удалить слайд

4.3. Оформление слайдов. Заметки

Выбор темы, цветовой гаммы темы, стиля слайдов:

Дизайн –> Выбрать тему -> (Раскрывающееся меню в правом нижнем углу меню «Варианты») -> Цвета

Дизайн –> (Раскрывающееся меню в правом нижнем углу меню «Варианты») -> Стили

Стили нужны для оформления фона слайда.

Задание параметров границ на слайде:

В этом окне задается ориентация слайда, нумерация слайдов с вводом номера, размеры страницы экрана (нумерация слайдов с указанного номера производится автоматически)

Дизайн –>Размер слайда -> Настроить размер слайдов

Заметки:

К каждому слайду можно оставить комментарий – для этого под слайдом расположена кнопка «Заметки», показывающая окно для ввода текста. Комментарии будут видны только в режиме редактирования презентации, при показе они не отображаются.

4.4. Автоматические управляющие кнопки

Автоматические управляющие кнопки:

Доступны в режиме просмотра презентации. Для отображения кнопок необходимо навести курсор в нижний левый угол слайда.

Всего 4 вида автоматических управляющих кнопок:

1. Вернуться на предыдущий слайд

2. Перейти к следующему слайду

3. Параметры пера для внесения комментариев (фломастер/ручка/выделение/курсор, цвет чернил, ластик, параметры курсора)

4. Показ всех слайдов в плиточном варианте.

5. Масштабирование части слайда

6. Контекстное меню (Завершить показ, Справка, Экран и т.д.)