Тема 13. Організація праці окремих категорій працівників

Мета: засвоїти, закріпити та систематизувати знання студентів про організацію праці окремих категорій працівників.

План вивчення теми

1. Сутність і завдання організації праці окремих категорій працівників.

2. Особливості праці менеджера. Сутність і зміст організації праці менеджера.

3. Типовий проект організації робочого місця менеджера.

4. Автоматизоване робоче місце (АРМ) менеджера.

Методичні рекомендації до самостійної роботи

Управлінська праця – це вид суспільної праці, основним завданням якого є забезпечення цілеспрямованої, скоординованої діяльності як окремих учасників спільного трудового процесу, так і трудових колективів в цілому. Ефективність діяльності підприємства визначається багатьма факторами. Одним з них є вміння менеджерів організовувати не тільки працю підлеглих, а й свою особисту працю. Тому в сучасних умовах підвищується актуальність питань, що пов’язані з раціональною організацією праці менеджерів.

Особливості управлінської праці полягають у наступному:

• досягнення цілей управління здійснюється шляхом підготовки і реалізації керуючих впливів на людей, які активізують їхню роботу на підприємстві. Це є специфічний продукт управлінської праці;

• в процесі управління менеджери вирішують різноманітні проблеми організаційного, економічного, технічного, соціально-психологічного, правового характеру;

• засобами управлінської праці є організаційна й обчислювальна техніка, а рівень і повнота її використання визначають культуру й ефективність управлінської праці;

• змістом діяльності менеджера є процес реалізації функцій планування, організації, координації, мотивації і контролю.

Якості, які необхідні менеджеру:

• професійні;

• особисті;

• ділові.

Практичні навички, що необхідні менеджеру:

• планувати та організовувати особисту працю;

• організовувати робочі місця;

• застосовувати технології роботи з текстовими матеріалами;

• організовувати та проводити наради і збори;

• здійснювати підготовку та проведення ділових зустрічей, переговорів;

• управляти потоком відвідувачів;

• взаємодіяти з секретарем;

• використовувати технічні засоби управління;

• складати та оформлювати документи;

• формувати потоки документів;

• використовувати процеси автоматизації.

При організації праці працівників апарату управління доцільно використовувати досвід застосування типових проектів організації праці. Вони найбільш ефективні при створенні робочих місць керівників підрозділів, виробничих відділів і служб на підприємствах.

У сучасних інформаційних технологіях організації праці виділяють автоматизоване робоче місце фахівця кадрової служби. Автоматизоване робоче місце (АРМ) працівника кадрової служби – сукупність організаційно-програмних технічних ресурсів, що забезпечують фахівцеві з персоналу збір даних і автоматизацію управлінських функцій в області управління персоналом.

Окрім стандартних модулів кадрового діловодства і розрахунку зарплати воно включає модулі підбору і планування персоналу, атестації і навчання, матеріальної і нематеріальної мотивації, а також дозволяє вести облік кадрового резерву і мобільного персоналу.

Тести

1. На який час можуть застосовуватися норми колективного договору, що допускають оплату праці нижче норм, визначених генеральною або галузевою угодою, але не нижче державних норм в оплаті праці:

а) не можуть застосовуватись;

б) не більш, ніж на 3 місяці;

в) не більш, ніж на 6 місяців;

г) не більш, ніж на 9 місяців;

д) Не більш, ніж на 1 рік;

е) скільки завгодно.

2. Що є основним чинником економії робочого часу:

а) зменшення необхідної чисельності працівників;

б) збільшення продуктивності праці;

в) підвищення середньої заробітної плати;

г) формування сприятливого психологічного клімату в колективі;

д) ефективне планування праці.

Завдання до самостійного опрацювання та конспектування окремих питань теми

Вивчення та конспектування теоретичного матеріалу з питання:

• Вимоги до менеджера та організації його праці в сучасних умовах.

Бібліографічний список

2, 17, 26