12.Стандартные отчеты

В «1С: Бухгалтерию 8» включены стандартные отчеты, предназначенные для получения данных по остаткам и оборотам счетов, субконто и проводкам в различных разрезах для бухгалтерского и налогового учета.

Стандартные отчеты рассчитаны преимущественно на внутреннее использование на предприятиях, ведущих бухгалтерский и налоговый учет с помощью «1С: Бухгалтерии 8».

Для каждого вида учета (бухгалтерского или налогового) предусмотрены собственные наборы стандартных отчетов. Исходная информация для формирования отчетов выбирается из соответствующих журналов проводок.

Для бухгалтерского учета в «1С: Бухгалтерии 8» предусмотрен следующий набор стандартных отчетов:

• «Оборотно-сальдовая ведомость»;

• «Шахматная ведомость»;

• «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»;

• «Обороты счета»;

• «Анализ счета»;

• «Карточка счета»;

• «Анализ субконто»;

• «Обороты между субконто»;

• «Карточка субконто»;

• «Сводные проводки»;

• «Отчет по проводкам»;

• «Главная книга»;

• «Диаграмма».

Перечисленные отчеты доступны через меню «Отчеты».

Отчеты используют синтетические и аналитические данные бухгалтерского учета.

Любой отчет может быть сформирован для определенной организации и для определенного периода времени. Это означает, что при формировании стандартного отчета «1С: Бухгалтерия 8» выбирает из соответствующего журнала проводок только те проводки, которые относятся к выбранной организации и к выбранному периоду времени.

При открытии любого стандартного отчета «1С: Бухгалтерия 8» подставляет исходные данные по умолчанию: в качестве организации выбирается та организация, которая установлена в качестве основной (меню «Предприятие» — «Организации»), в качестве периода времени — период времени, последний раз использовавшийся для формирования отчета.

Для налогового учета (по налогу на прибыль), а также для учета «ВР» (учет временных разниц в оценке активов и обязательств) и учета «ПР» (учет постоянных разниц в оценке активов и обязательств) предусмотрен аналогичный набор отчетов (за небольшим исключением). Наборы стандартных отчетов для налогового учета доступны также через меню «Отчеты».

В верхней части формы отчета располагается область диалога, включающая в себя командную панель (см. рис. 12.1).

Рисунок 12.1 – Настройка параметров отчета

С помощью области диалога можно изменить параметры отчета: установить другой период, другую организацию, отключить (или включить) вывод заголовочной части отчета (кнопкой «Заголовок»), задать вывод дополнительных деталей или, наоборот, отключить вывод части информации^. Чтобы после этого «1С: Бухгалтерия 8» пересчитала отчет, может потребоваться нажать кнопку «Сформировать» на командной панели формы отчета.

Стандартные отчеты налогового учета (по налогу на прибыль) имеют в области диалога дополнительную настройку «Вид учета», позволяющую выбрать один из видов учета для ПБУ 18/02: для учета временных разниц («ВР»), для учета по­стоянных разниц («ПР»).

Более детально параметры отчета настраиваются в специальном диалоговом окне, которое вызывается нажатием на кнопку «Настройка».

На закладке «Отбор» формы настройки отчета (если такая за­кладка предусмотрена для выбранного отчета) можно указать список категорий данных, для которых следует формировать отчет, или, наоборот, которые не должны учитываться при форми­ровании отчета (см. рис. 12.2).

На закладке «Отбор» специальной формы настройки отображается табличная часть, содержащая три колонки.

Рисунок 12.2 – Закладка «Отбор»

В колонке «Поле» следует выбрать параметр или реквизит, доступный для настройки отчета. В последней колонке указывается конкретное значение выбранного параметра или реквизита параметра (например, если в колонке «Поле» для выбора будет доступен параметр «счет», то также будет доступен и любой его реквизит: «количественный», «валютный» и др.).

В колонке «Тип сравнения» выбирается условие сравнение. Здесь можно выбирать среди следующих вариантов:

• «Равно» — параметр должен быть точно равен значению;

• «Не равно» — параметр не равен значению;

• «В списке» — параметр должен быть равен одному из значений, указанному в графе «Значение» (при выборе такого условия в графе «Значение» становится возможным указать не одно значение, а список значений);

• «В иерархии» — параметр должен быть равен либо самому значению, либо подчиненному значению (например, значению счета или любого субсчета этого счета);

• «В списке по иерархии» — аналогично предыдущему условию для списка значений;

• «Не в иерархии» — параметр должен быть не равен ни самому значению, ни подчиненным значениям;

• «Не в списке по иерархии» — аналогично предыдущему условию для списка значений.

Если в табличной части указать два или более условия заполне­нием нескольких строк, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий (так называемое объединение условий по «И»).

В специальном диалоговом окне настройки отчета мо­жет присутствовать за­кладка «Детализация». В табличной части закладки в графе «Поле» можно уточнить перечень выводимых параметров и реквизитов.

Если отчет позволяет выводить значения субконто — элементов справочников, то также можно будет указать вывод любых рекви­зитов справочника. А в графе «Тип» можно указать одну из следующих настроек: «Элементы» — будут выводиться только элементы справочника — сами значения субконто; «Иерархия» — будут выводиться как элементы справочника, так и группы, с соответствующим расче­том итоговых данных по группам; «Только иерархия» — будут выводиться итоги по группам.

Достоинством всех стандартных отчетов является возможность их детализации (расшифровки). Эта возможность существенно об­легчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей.

При наведении курсора на ячейку, которую можно расшифровать, курсор принимает форму . Расшифровка выполняется двойным щелчком мыши на ячейке с показателем, заинтересовавшим пользователя.

«1С: Бухгалтерия 8» может вывести вспомогательное окно, чтобы уточнить у пользователя вариант расшифровки. Результат расшифровки выводится на экран компьютера поверх исходного отчета в виде отдельной формы. Расшифровка может представлять собой другой отчет, детально раскрывающий состав выбранного показателя. Из нового отчета затем можно будет получить следующую расшифровку. Но конечным и самым детальным вариантом расшифровки будет отчет «Карточка счета» или «Отчет по проводкам», в котором отражены только проводки, повлиявшие на значение выбранного показателя.

Если описанная последовательность действий используется для поиска учетной ошибки и ее последующего исправления, то эти действия можно продолжить следующим образом.

В открывшемся отчете «Карточка счета» или «Отчете по проводкам» можно щелкнуть мышью по записи проводки, вызывающей сомнение, — на экране появится форма исходного документа, породившего данную проводку, или форма исходной операции. Если в исходном документе удастся найти ошибку, то ее можно исправить и заново провести документ — перезаписать проводки (или заново сформировать проводки операции).

Следует иметь в виду, что отчеты, которые до этого были сформированы и выведены на экран, после перезаписи проводок сами не переформируются. Потребуется сформировать их заново, нажав кнопку «Сформировать» командной панели.

Контрольные вопросы:

1. Что такое стандартные отчеты? Какие отчеты относятся к стандартным? Расскажите, как они выполняются.

2. Как производится настройка колонтитулов в отчетах?